Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Plannings > Plannings 2.0 dans le menu principal.
- Paramétrez le planificateur pour accéder à la grille principale.
Liste des employés
Le planificateur affiche une liste d'employés et des informations clés pour faciliter la prise de décision. Les employés visibles dans la liste peuvent varier. Les employés suivants seront toujours affichés :
- Les employés actifs sur le site sélectionné.
- Les employés ayant un turno planifié sur le site sélectionné, même s'ils sont rattachés à un autre site.
Remarque : Si un employé a une date de départ prévisionnelle indiquée dans sa fiche, cela peut affecter son affichage sur cet écran.
Les informations affichées sur la carte de l'employé dépendent de la configuration effectuée dans Plannings > Plannings 2.0, sous Configuration > Personnaliser la visualisation.
Données disponibles :
- Nom : Nom complet de l'employé ou surnom pour une identification rapide.
- Catégorie : Affiche la catégorie assignée à l'employé.
- Heures fixes hebdomadaires : Total des heures fixes selon le contrat de l'employé.
- Poste de travail par défaut : Affiche le poste par défaut assigné.
- Préférences de turnos : Préférences de turnos demandées par l'employé.
- Alertes de l'employé : Notifications concernant les restrictions d'horaire, les conflits ou les non-conformités.
- Compteurs / KPIs de l'employé : Indicateurs clés de performance liés aux heures de travail et à la productivité.
Actions sur l'employé
Depuis la liste des employés, vous pouvez effectuer différentes actions de gestion. Pour cela, sélectionnez avec le bouton droit l'employé que vous souhaitez gérer.
Les actions disponibles sont les suivantes :
Modifier alias
Permet d'attribuer un surnom à l'employé pour faciliter son identification dans la liste. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le surnom souhaité et sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications ou Annuler pour les ignorer.
Remarque : Pour afficher les employés par surnom, cette option doit être activée dans Configuration > Personnaliser la visualisation > Employés.
Étiquettes
Les étiquettes vous permettent de segmenter et de filtrer les employés afin de créer des regroupements plus personnalisés. Vous pouvez définir le nom du groupe, créer les étiquettes dont vous avez besoin et les assigner aux employés correspondants. Une fois appliquées, vous pouvez les utiliser pour regrouper, segmenter ou filtrer les employés rapidement.
Échanger Horaires
Les responsables peuvent échanger des turnos et des jours de repos entre employés afin d'équilibrer la charge de travail, garantir la conformité réglementaire et ajuster la planification opérationnelle si nécessaire. Les échanges sont soumis à des restrictions de permissions et à l'état du planning, ce qui garantit qu'ils n'ont lieu que pendant les périodes actives et au sein des sites assignés.
Pour cela, sélectionnez avec le bouton droit l'employé que vous souhaitez gérer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'employé et la date avec lesquels vous souhaitez échanger les turnos. Sélectionnez Échanger pour appliquer les modifications ou Annuler pour les ignorer.
Insérer repos
L'option d'insertion de jours de repos permet de gérer les jours de repos des employés de manière plus efficace. L'action s'applique aux semaines complètes comprises dans la période sélectionnée.
Pour en savoir plus, consultez Ajouter des jours de repos dans le planificateur.
Postes de travail habilités
Chaque employé dispose d'un poste de travail par défaut, mais peut exercer d'autres fonctions selon son niveau de compétence. Workforce permet d'assigner des postes supplémentaires et de les classer selon l'expérience de l'employé, ce qui aide à prioriser les plus qualifiés pour les tâches critiques.
Conformité du travail
Les responsables peuvent consulter des indicateurs clés sur la conformité du temps de travail de chaque employé, tels que le temps rémunéré, les écarts entre les heures assignées et travaillées, ainsi que les éventuels excès ou déficits de journée. Cela permet de s'assurer que la planification des turnos respecte la réglementation du travail en vigueur.
