Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Plannings > Plannings 2.0 dans le menu principal.
- Configurez le planificateur pour accéder à la grille principale. Pour plus de détails sur la configuration, consultez Vue générale : Scheduler 2.0.
- Une fois dans la grille principale, vous pouvez organiser les employés à l'aide des différentes actions disponibles.
Grouper
Groupez les employés par « type », comme les contrats, les postes, les catégories, etc.
- Sélectionnez le bouton Grouper dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.
- Sélectionnez le paramètre spécifique par lequel vous souhaitez grouper les employés.
- Sélectionnez Appliquer pour grouper les employés OU sélectionnez Annuler pour abandonner l'action.
Filtrer
Le filtre vous permet de voir uniquement les employés qui répondent aux critères appliqués.
- Sélectionnez le bouton Filtrer dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.
- Utilisez les niveaux pour affiner la recherche. Chaque niveau réduit les options disponibles, restreignant progressivement les résultats pour le filtre suivant.
- Sélectionnez OK pour enregistrer le filtre OU sélectionnez Annuler pour abandonner l'action.
Filtrage des horaires
Ce filtre vous permet de voir uniquement les employés qui ont des plannings prévus pour le poste sélectionné. Par exemple, si vous filtrez par le poste Cuisine, seuls les employés avec des plannings prévus en Cuisine seront affichés.
- Sélectionnez le bouton Filtrage des horaires dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.
- Sélectionnez le poste (ou les postes) spécifiques par lesquels vous souhaitez filtrer les employés.
- Sélectionnez Appliquer pour enregistrer le filtre OU sélectionnez Annuler pour abandonner l'action.
Remarque : Les calculs de personnel idéal seront également affectés par l'utilisation du filtre.
Ordonner
Cette option vous permet d'afficher les employés selon le critère sélectionné.
- Sélectionnez le bouton Ordonner dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.
- Configurez les niveaux utilisés pour trier la liste des employés. Vous pouvez définir un ou plusieurs niveaux de tri pour organiser les informations plus clairement et faciliter la planification.
- Une fois les niveaux définis, utilisez les flèches de chaque niveau pour choisir d'afficher les employés en ordre croissant ou décroissant.
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer le nouvel ordre OU sélectionnez Annuler pour abandonner l'action.
