Filtrage par intitulé de poste pour les défis

Un nouveau filtre par intitulé de poste a été ajouté à la configuration des défis, permettant de cibler les défis selon des intitulés de poste spécifiques.

Lorsqu’un ou plusieurs intitulés de poste sont sélectionnés, seuls les apprenants dont l’intitulé de poste correspond peuvent voir et accéder au défi.

Ce filtre fonctionne en complément des filtres existants tels que la marque et les dates de disponibilité.

Pourquoi c'est important

Les défis peuvent désormais être mieux adaptés aux rôles concernés, garantissant que les apprenants se voient proposer un contenu pertinent. Cela favorise une expérience d’apprentissage plus personnalisée et engageante.

Avantages clés

• Visibilité ciblée : les défis sont affichés uniquement aux apprenants ayant des intitulés de poste pertinents.
• Pertinence améliorée : les apprenants se voient proposer un contenu adapté à leur rôle.
• Configuration flexible : le filtrage par intitulé de poste fonctionne en complément des paramètres existants de marque et de dates.

Collections – Gestion des défis filtrés par marque

Nous veillons désormais à ce que lorsqu’un défi devient indisponible en raison d’une mise à jour du filtre de marque, il soit retiré des collections des apprenants et n’impacte plus la complétion.

Pourquoi c'est important

Auparavant, les défis devenus indisponibles suite à des changements de marque étaient masqués pour les apprenants mais continuaient d’être pris en compte dans la complétion des collections.

Cela pouvait empêcher les apprenants de terminer une collection en raison d’éléments auxquels ils n’avaient plus accès.

Avantages clés

• Structure des collections fiable : le nombre d’éléments reflète désormais uniquement les défis accessibles.
• Logique de complétion fiable : les défis masqués ne sont plus pris en compte dans la complétion des collections.
• Complétion sans blocage : les apprenants peuvent terminer les collections sans être freinés par des défis inaccessibles.

Modules SCORM – Contrôle de l’attribution restreinte

Il est désormais possible de marquer les modules SCORM comme restreints, avec de nouvelles permissions permettant de contrôler qui peut les attribuer.

Les modules restreints peuvent uniquement être attribués par les utilisateurs disposant de la permission appropriée et sont masqués pour les autres utilisateurs dans « Attribuer l’apprentissage »

Pourquoi c'est important

Certains modules SCORM sont soumis à des licences ou à des limitations d’utilisation et nécessitent une distribution contrôlée.

Auparavant, tous les modules pouvaient être attribués par tout utilisateur disposant des accès, ce qui rendait difficile la gestion appropriée des contenus restreints ou payants.

Avantages clés

• Distribution contrôlée : les modules restreints ne peuvent être attribués que par des utilisateurs autorisés.
• Gouvernance renforcée : les contenus sous licence sont gérés de manière plus sécurisée.
• Règles de visibilité claires : les modules restreints sont masqués pour les utilisateurs sans autorisation dans « Attribuer l’apprentissage ».

Niveaux de reporting – Mise à jour des groupes de catégories OS

Nous veillons désormais à ce que lorsque les noms des groupes de catégories sont mis à jour dans OS, les noms des niveaux de reporting correspondants dans Flow soient automatiquement mis à jour.

Pourquoi c'est important

Auparavant, les mises à jour des noms des groupes de catégories dans OS n’étaient pas répercutées dans Flow, entraînant des incohérences entre les plateformes.

Le reporting est désormais aligné entre les systèmes, facilitant l’interprétation des données.

Avantages clés

• Nommage cohérent : les noms des niveaux de reporting restent alignés entre OS et Flow.
• Clarté améliorée : le reporting reflète la structure la plus récente des groupes de catégories.
• Réduction des efforts manuels : il n’est plus nécessaire de gérer ou de rapprocher les différences de nommage entre les systèmes.

Emails – Amélioration de la localisation en français

Nous veillons désormais à ce que les statuts de participation et les formats de date soient correctement affichés en français dans l’ensemble des emails du système.

Les statuts de participation tels que “réservé” et “annulé” sont désormais traduits lorsque cela est applicable, et les dates n’incluent plus de suffixes anglais.

Pourquoi c'est important

Auparavant, certains emails incluaient des statuts de participation non traduits ou des formats de date en anglais.

Cette mise à jour garantit une expérience plus cohérente et entièrement localisée pour les utilisateurs francophones.

Avantages clés

• Localisation améliorée : les statuts de participation sont affichés dans la langue appropriée.
• Format cohérent : les dates sont présentées sans suffixes anglais.
• Clarté renforcée : les emails reflètent une expérience entièrement localisée.

Vérifications des connaissances – Dates de complétion

La date de complétion est désormais disponible pour les Vérifications des connaissances et est visible sur les principales pages destinées aux apprenants et aux gestionnaires.

Ce qui a changé

La date de complétion est désormais affichée dans :

Pourquoi c'est important

Auparavant, aucune date de complétion n’était visible pour les Vérifications des connaissances, ce qui rendait difficile la confirmation de la date à laquelle une Vérification des connaissances avait été complétée. L’ajout de ce champ permet un suivi plus clair et améliore la transparence globale des données de complétion.

Avantages clés

• Suivi clair des complétions : chaque Vérification des connaissances affiche désormais une date de complétion visible.
• Transparence accrue : les données de complétion sont désormais visibles de manière cohérente dans les vues apprenant, gestion et reporting.
• Analyse facilitée : la colonne « Date de complétion » peut être triée pour simplifier l’analyse.

Rapport des réponses aux Cahiers

Un nouveau rapport des réponses aux Cahiers est désormais disponible, permettant aux utilisateurs de télécharger une exportation CSV des réponses des apprenants et des données de progression des Cahiers pour une analyse externe.

Pourquoi c'est important

Auparavant, il n’était pas possible d’extraire des données détaillées sur les réponses aux Cahiers depuis Flow MS. Cela rendait l’analyse des réponses des apprenants, le suivi de leur progression ou la réalisation d’analyses plus approfondies plus chronophages. Ce nouveau rapport fournit un accès direct aux données structurées des réponses aux Cahiers dans un format adapté à une analyse plus poussée.

Avantages clés

• Detailed answer visibility: Access to learner responses across all Workbook question types in a single export.
• Capacité de reporting améliorée : permet une analyse plus approfondie des performances des Cahiers et de la progression des apprenants en dehors de Flow MS.
• Export de données structuré : une ligne par réponse d’apprenant, rendant le fichier facile à manipuler et à exploiter pour le reporting.

Collections – Gestion des éléments Explorer l’apprentissage non publiés

Lorsqu’un élément Explorer l’apprentissage est dépublié, il est désormais entièrement retiré des Collections et n’impacte plus la progression des apprenants.

Pourquoi c'est important

Auparavant, les éléments Explorer l’apprentissage dépubliés étaient retirés des modèles de Collections, mais restaient présents dans les Collections déjà attribuées aux apprenants.

Cela pouvait entraîner l’apparition de contenu vide dans Mapal One et empêcher les apprenants de terminer une Collection en raison d’éléments inactifs.

Avantages clés

• Structure de Collection plus précise : le nombre d’éléments reflète désormais uniquement le contenu actif.
• Expérience apprenant améliorée : les apprenants ne voient plus d’éléments vides ou inactifs.
• Complétion non bloquée : les Collections peuvent désormais être terminées sans être bloquées par du contenu non publié.

SSO – Configuration des domaines d’e-mail autorisés

La possibilité de définir des domaines d’e-mail autorisés a été ajoutée dans le cadre de la configuration SSO d’un opérateur.

Pourquoi c'est important

Auparavant, aucun mécanisme ne permettait de restreindre la validation de l’identifiant SSO en fonction du domaine d’e-mail. Les opérateurs ne pouvaient donc pas contrôler quels domaines d’e-mail étaient acceptés comme identifiants valides lors du processus SSO.

La configuration des domaines autorisés permet un contrôle plus précis des règles d’authentification au niveau de l’opérateur.

Avantages clés

• Contrôle d’accès amélioré : les opérateurs peuvent restreindre l’accès SSO aux domaines d’e-mail approuvés.
• Configuration de sécurité renforcée : plus grande flexibilité dans la définition des règles d’authentification pour chaque opérateur.
• Contrôle au niveau de l’opérateur : les règles de domaine peuvent être configurées individuellement pour chaque configuration SSO.

Création d’évaluations avec l’IA

La création d’évaluations assistée par l’IA est désormais disponible pour les clients disposant des modules IA et Évaluations activés.

Lors de la création d’une nouvelle évaluation, les utilisateurs peuvent choisir de créer le contenu manuellement ou de le générer à l’aide de l’IA. Après avoir complété la configuration initiale (comme le nom de l’évaluation et les paramètres de validation), l’IA peut générer une évaluation structurée à partir d’une simple instruction.

L’IA générera :

• Sections de l’évaluation
• Questions au sein de chaque section
• Types de questions appropriés
• Options de réponse suggérées pour les questions à choix unique et à choix multiples

Le contenu généré peut être entièrement modifié, et les utilisateurs peuvent régénérer l’évaluation s’ils souhaitent recommencer.

Pourquoi c'est important

La création d’évaluations structurées peut prendre du temps. La création d’évaluations avec l’IA accélère le processus en générant une première version complète à partir d’une simple instruction, tout en laissant aux utilisateurs un contrôle total pour affiner et personnaliser le contenu final.

Avantages clés

• Configuration plus rapide : générez une évaluation structurée en quelques secondes à partir d’une simple instruction.
• Contenu complet généré automatiquement : sections, questions et options de réponse sont créées en un instant.
• Contrôle total conservé : modifiez, affinez ou régénérez le contenu à tout moment.

Noticeboard – Alignement de l’ordre des sous-catégories avec Mapal One

L’ordre configuré des sous-catégories Noticeboard dans Flow MS est désormais transmis à Mapal One. Les sous-catégories s’affichent dans Mapal One dans le même ordre que celui défini dans Flow.

Pourquoi c'est important

Flow MS est la source de configuration des catégories et sous-catégories Noticeboard. Auparavant, l’ordre configuré des sous-catégories n’était pas transmis à Mapal One, ce qui signifiait que l’ordre d’affichage dans Mapal One ne correspondait pas à celui défini dans Flow.

Avantages clés

• Configuration et affichage alignés : les sous-catégories apparaissent désormais dans Mapal One dans le même ordre que celui configuré dans Flow.
  
• Source unique de référence : la structure définie dans Flow MS est désormais reflétée de manière cohérente dans Mapal One.
  
• Cohérence renforcée entre les plateformes : l’organisation du Noticeboard est désormais alignée entre les deux systèmes.

Goals – Edit due date on assigned Goals

Les utilisateurs Flow MS peuvent désormais modifier la date d’échéance d’un Objectif assigné directement depuis le profil du collaborateur. Le champ « Date d’échéance » est désormais modifiable, permettant de sélectionner une nouvelle date et d’enregistrer la modification.

Pourquoi c'est important

Les échéances des Objectifs peuvent nécessiter un ajustement en raison de changements opérationnels, de la disponibilité du collaborateur ou d’une révision des attentes. Auparavant, les dates d’échéance des Objectifs assignés ne pouvaient pas être modifiées une fois définies. Cette amélioration permet désormais d’ajuster les dates d’échéance sans administration supplémentaire.

Avantages clés

• Gestion flexible des échéances : les dates d’échéance des Objectifs assignés peuvent désormais être mises à jour si nécessaire.
• Contrôle administratif renforcé : les managers et les administrateurs peuvent modifier les échéances directement depuis le profil du collaborateur.
• Workflow simplifié : les modifications peuvent être effectuées rapidement grâce au sélecteur de date intégré.

Tableau d’affichage – Visibilité dans la bibliothèque des éléments assignés via des Collections

Les éléments du Tableau d’affichage inclus dans une Collection apparaîtront désormais dans la Bibliothèque Mapal One une fois que le collaborateur les aura consultés. L’élément continuera d’apparaître dans sa Collection et deviendra également accessible en tant qu’élément autonome du Tableau d’affichage dans la Bibliothèque.

Si le même élément du Tableau d’affichage est inclus dans plusieurs Collections assignées, il apparaîtra dans la Bibliothèque dès qu’il aura été consulté dans l’une d’entre elles.

Pourquoi c'est important

Le contenu du Tableau d’affichage peut être assigné directement ou dans le cadre d’une Collection. Cette mise à jour garantit que, une fois consultés, les éléments du Tableau d’affichage sont accessibles de manière cohérente dans la Bibliothèque Mapal One, quel que soit leur mode d’assignation.

Avantages clés

• Accessibilité améliorée du contenu : les éléments du Tableau d’affichage consultés sont disponibles dans la Bibliothèque, même lorsqu’ils sont assignés via des Collections.
• Expérience collaborateur cohérente : le contenu du Tableau d’affichage se comporte de la même manière une fois consulté, qu’il soit assigné directement ou via une Collection.
• Réduction de l’impact des doublons : les éléments inclus dans plusieurs Collections ne doivent être consultés qu’une seule fois pour apparaître dans la Bibliothèque.