Exécutez Workforce sur un navigateur Web Afficher le tableau de bord du personnel Basculer entre les applications GIR Accès à la main-d'œuvre Trouvez votre chemin dans Workforce
- Activez massivement les employés avec un profil sur GIR Staff Gérer les utilisateurs GIR Créer et gérer les utilisateurs GIR Activer l'utilisateur Désactiver l'utilisateur Affecter des utilisateurs à des unités commerciales Attribuer des unités commerciales aux utilisateurs
- Ajouter ou modifier des rôles pour configurer des autorisations Attribuer des rôles aux utilisateurs
- Établir des prévisions de ventes Exporter et importer des tables de travail directes Configurer les postes de travail activés et par défaut Affecter un employé à un quart de travail dans un autre centre Évaluer les employés Saisir les quarts de travail des employés par lot Comprendre les postes de travail par défaut et activés Configurer l'optimisation des quarts de travail Comprendre comment les employés sont considérés pour l'optimisation Comprendre l'importance des étoiles dans l'optimisation Réviser le travail indirect au sein du quart de travail Comprendre les types d'optimisation Imprimer, attribuer et échanger des quarts de travail Configurer le travail de nuit Supprimer et redémarrer les quarts de travail hebdomadaires (ROTA)Afficher les graphiques et les analyses des changements Modifier l'ordre des employés dans un quart de travail Configurer les quarts de travail favoris Marquer le quart de travail comme terminé Copier les changements Mettre en place un travail direct par demande de service Configurer le travail direct pour un poste de travail Mettre en place des tables de travail directes Définir des périodes de restriction de travail pour un employé Afficher et activer les postes de travail pour tous les employés d'un ROTA
- Générer un planning avec optimisation Gérer les prévisions de planification Consultez la conformité du travail de votre équipe Gérer le statut des quarts de travail Mettre en place un poste de travail pour le planificateur Ajouter ou supprimer des employés d'un centre de travail Gérer les postes de travail Afficher les demandes de quart des employés Gérer les quarts de travail avec le planificateur Configurer les rôles du planificateur Configurer les clusters dans le planificateur Ajouter une position générique Afficher les quarts remplis avec ShiftFinder Journaux d'accès dans le planificateur Filtrer et regrouper les employés dans le planificateur Configuration idéale du personnel Gérer les alertes du planificateur Afficher les informations spécifiques du jour sur le planificateur Saisir les quarts de travail des employés par lot Configurer des quarts de travail et des séquences favoris Configurer le planificateur Attribuer des quarts ou des séquences favoris à un employé Configurer les prévisions de ventes Gérer les quarts de travail et les séquences favoris Accéder au planificateur Créer un poste de travail Afficher la productivité Éliminer les coûts d'une catégorie Générer un rapport de contrôle des ROTA Générer un rapport sur les indicateurs clés de performance ROTA Voir les coûts du personnel Afficher les graphiques et les analyses des changements
Créer un budget de vente
Gérer la documentation de l'entreprise sur Mapal OS Gérer les balises dans la documentation des employés Afficher, filtrer et exporter la documentation des employés Télécharger et attribuer un document Signer un document Modifier les détails dans la documentation des employés
Établir une règle obligatoire pour les accords ou les contrats Ajouter un nouveau champ à la fiche de l'employé Configurer les incidents qui n'accumulent pas de jours fériés Comprendre si un contrat est sur le point de se terminer Créer une nouvelle catégorie Créer de nouveaux contrats Catégories de groupe Définir les superutilisateurs du temps et des présences
Créer une proposition de quart de travail dans l'application Workforce Accepter ou rejeter une proposition de quart via l'application Workforce Enregistrer les incidents d'absentéisme dans l'application Workforce Application Access Workforce Voir qui n'a pas pointé à l'entrée ou à la sortie Trouver un quart de travail planifié dans l'application Workforce
- Modifier la configuration du personnel GIR Configurer des notifications pour envoyer les quarts de travail terminés aux employés via l'application mobile Modifier le profil du personnel du GIR Activez massivement les employés avec un profil sur GIR Staff Attribuer un profil GIR Staff à un employé
Changer de poste de travail pendant un quart de travail Dépannage de SmartHub Pointez votre arrivée ou votre départ avec SmartHub Pointez vos pauses avec SmartHub Gérez les codes de connexion des employés avec SmartHub

IDENTIFIANT: 5244

Créer des vacances

Aperçu

GIR vous permet d'enregistrer la période de suspension de l'activité professionnelle habituelle de chaque employé. Ces informations seront ensuite utilisées dans la planification des congés. L'enregistrement des congés dans GIR nécessite deux niveaux d'approbation (Planification et Révision). L'enregistrement des congés de chaque employé est effectué par chaque Centre de travail.

Départ de : Le module Main-d'œuvre.

Inscription aux vacances

Sélectionner Gestion des effectifs > Vacances depuis le menu principal.

Sélectionnez le Centre de travail pour trouver le modèle que vous recherchez.
Sélectionnez le Année pour trouver la période à laquelle vous allez planifier des vacances.

Table Description générée automatiquement avec une confiance faible

L'écran Vacances affiche plusieurs colonnes dans lesquelles vous pouvez visualiser différentes données :
- Une liste de Employés à partir du centre de travail que vous avez sélectionné.
- Une colonne spécifiant le nombre maximum de jours fériés pour le salarié, préalablement configuré dans le contrat.
- Une colonne avec le compteur de la vacances déjà programmées.
- Une colonne avec un compteur de vacances à planifierLe résultat soustrait le nombre maximum de jours programmables moins ceux qui ont déjà été programmés.
- Une chronologie où chaque case représente un jour d'un mois donné.
Pour planifier des vacances, sélectionnez sur la chronologie le Jour de début des vacances d'un travailleur donné et faites glisser la sélection vers le jour de fin des vacances du travailleur.

Image contenant le tableau Description générée automatiquement

Sélectionnez le Vacances bouton pour exporter un rapport au format .XLS avec les vacances planifiées de tous les travailleurs du centre de travail.
Sélectionner Sauvegarder pour enregistrer les informations de vacances que vous avez saisies dans le centre de travail.

Table Description générée automatiquement avec la confiance des médias

Revue des vacances

Sélectionner Gestion des effectifs > Absences depuis le menu principal.

Utiliser Filtrer ou filtrer par centre pour faciliter la recherche de l'incident OU sélectionnez le Icône de loupe pour saisir et rechercher directement du texte.

Sélectionnez le Travailleur pour examiner les détails de l'incident et les modifier si nécessaire.

Interface utilisateur graphique, texte, application Description générée automatiquement

Sélectionner Accepter pour enregistrer les modifications apportées à l'événement OU Annuler pour quitter sans sauvegarder.
Une fois l'incident examiné, cliquez sur les trois points dans le champ du travailleur et sélectionnez Avis des clients dans le menu déroulant.

Écran d'ordinateur Description générée automatiquement avec la confiance des médias

Une fois examiné, si vous souhaitez modifier le problème, cliquez à nouveau sur les trois points et sélectionnez Supprimer l'avis dans le menu déroulant.

Vacances dans le passé

Sélectionner Gestion des effectifs > Absences depuis le menu principal.

Écran d'ordinateur Description générée automatiquement

Sélectionner Nouveau sur l'écran Absences.

Interface utilisateur graphique, Application Description générée automatiquement

Dans la fenêtre contextuelle Nouvelle absence, sélectionnez les champs suivants pour l'onglet Données générales :
- Le Centre de travail où se trouve l'employé à qui les vacances doivent être attribuées.
- Le spécifique Employé à qui les vacances seront attribuées.
- Sélectionner Vacances comme le type d'événement.
- Le période de travail dans lequel vous attribuerez des vacances.
- Le dates de début et de fin des vacances à attribuer.

Interface utilisateur graphique, texte, application, chat ou message texte Description générée automatiquement

Dans le Documentation onglet, joignez les fichiers liés au problème.

Interface utilisateur graphique, texte, application, chat ou message texte Description générée automatiquement

Dans Commentaires, faites toutes les annotations liées au problème.

Interface utilisateur graphique, texte, application, chat ou message texte Description générée automatiquement

Dans le Histoire onglet, vous pouvez suivre les modifications apportées à la demande depuis sa création.
Sélectionner Accepter pour sauvegarder l'événement OU Annuler pour quitter sans sauvegarder.

Workforce

Catégories

Aperçu

Inscription aux vacances

Revue des vacances

Vacances dans le passé

Recherche

Workforce

Catégories