Empieza desde: el panel de Mapal Manager.
- Selecciona Ausencias en el menú.
Consultar el resumen de ausencias
La pantalla de Ausencias muestra un resumen para la fecha actual, con los totales de Vacaciones, Bajas por enfermedad y Otras ausencias con sus porcentajes. Debajo del resumen, una lista de centros muestra el desglose de ausencias de cada centro en las mismas categorías.
- Selecciona el botón de acción flotante (...) para acceder a:
- Crear ausencia: registra una nueva ausencia en nombre de un empleado. Consulta Crear una nueva ausencia.
- Parámetros: filtra la vista por Tipo de análisis y Centro, establece una Fecha y filtra los empleados por Categoría y Contrato.
- Filtros: filtra la lista por Centro, Marca, Empresa, País o Región.
- Agrupar por: organiza la lista por Centro, Puesto de trabajo, Categoría o Contrato.
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Abrir un centro
- Selecciona un centro de la lista para ver sus ausencias en la fecha seleccionada.
La vista del centro muestra un resumen diario del número de empleados En activo, en Vacaciones y en Baja por enfermedad con sus porcentajes, seguido de una lista de empleados y su estado de ausencia actual, como En activo, Vacaciones, Maternidad o Enfermedad común.
- Selecciona el botón de acción flotante (...) dentro de la vista del centro para acceder a:
- Nueva ausencia: crea una nueva ausencia para un empleado de este centro. Consulta Crear una nueva ausencia.
- Filtros: filtra la lista de empleados por grupo de ausencias y tipo de ausencia.
- Selecciona una entrada de ausencia de la lista para ver un menú de acciones rápidas que te permite Editar, Rechazar, Aprobar, Ver detalles, Marcar o Desmarcar como revisada, o Eliminar esa ausencia.
Abrir el historial de ausencias de un empleado
- Selecciona un empleado de la lista para ver todas sus ausencias. La vista del empleado muestra una lista de todas las ausencias registradas, con el tipo de ausencia, las fechas de inicio y fin y la duración en días.
- Selecciona el botón de acción flotante (...) para acceder a Nueva ausencia y Parámetros, donde puedes filtrar por Grupo de ausencias, Ausencia, Período (Esta semana o Personalizado) y Estado (Solicitada, Creada, Aprobada, Rechazada, Revisada).
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Ver los detalles de una ausencia
- Selecciona Ver detalles en el menú de acciones rápidas para abrir el panel Detalle de la ausencia.
El panel muestra el centro, el nombre del empleado, el tipo de ausencia, las fechas de inicio y fin, el total de días y la confirmación de la fecha de fin. El estado se muestra como una etiqueta en la parte superior: Solicitada, Aprobada, Revisada o Rechazada.
El panel incluye cuatro pestañas:
- Datos: información completa sobre la ausencia con las acciones Rechazar y Aprobar disponibles para las solicitudes pendientes.
- Documentación: archivos o certificados adjuntos.
- Comentarios: notas añadidas a la ausencia.
- Historial: registro de las acciones realizadas sobre la ausencia.
