Descripción general
Empieza desde: el panel de Mapal Manager.
- Selecciona Ausencias en el menú.
- Selecciona el botón de acción flotante (...).
- Selecciona Crear ausencia.
Completar el formulario de ausencia
El panel Nueva ausencia se abre con tres pestañas: Datos, Documentación y Comentarios.
Datos
Completa los campos obligatorios:
- Concepto: selecciona la categoría de ausencia.
- Unidad de negocio: selecciona la unidad de negocio correspondiente.
- Empleado: selecciona el empleado al que se aplica la ausencia.
- Tipo de ausencia: elige el tipo específico de ausencia (por ejemplo, Enfermedad común o Vacaciones).
- Desde: selecciona la fecha de inicio.
- Hasta: selecciona la fecha de fin.
Según el tipo de ausencia seleccionado, pueden aparecer campos adicionales bajo Datos de baja por enfermedad, como Fecha de fin confirmada, Hospitalización, Sustitución, Recaída y Renovación.
Observaciones: Algunos campos son obligatorios antes de poder enviar la ausencia. Si no tienes permiso para crear ausencias en determinadas fechas, aparecerá un aviso en el campo correspondiente.
Documentación
- Selecciona Tomar una foto o Adjuntar archivo para subir documentos justificativos como certificados médicos.
- Los formatos admitidos son PNG, JPG, JPEG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX y CSV, con un tamaño máximo de 10 MB por archivo.
Observaciones: Puedes adjuntar un máximo de 10 archivos. Si el almacenamiento total de tu operador alcanza los 3 GB, deberás eliminar archivos antes de añadir nuevos.
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Comentarios
Añade notas o contexto opcionales en el campo Comentario.
Enviar la ausencia
- Selecciona Crear para enviar la ausencia.
Si el envío es correcto, aparece un mensaje de confirmación y la ausencia queda registrada en el sistema. La entrada será visible en la lista de ausencias de la unidad de negocio seleccionada.
Observaciones: Si la ausencia se crea con el estado Pendiente, podrá aprobarse o rechazarse posteriormente. Si se crea como Aprobada, la disponibilidad del empleado se actualiza de inmediato. Es posible que debas ajustar los planes de personal o crear una solicitud de turno abierto si se necesita cobertura.
