Fonctionnalités et améliorations
Des améliorations majeures du produit
Nouvelles fonctionnalités qui étendent les possibilités d’utilisation.
Flow / Engagement – Explore Learning – Partage de contenus d’apprentissage via Chat
Les Employés peuvent désormais partager du contenu d’apprentissage depuis Explore Learning directement via Chat. Une icône de partage apparaîtra sur les vignettes des contenus, permettant aux Employés de recommander rapidement des formations utiles à leurs collègues.En sélectionnant l’icône de partage, les Employés pourront choisir les destinataires et envoyer le contenu d’apprentissage via Chat avec un lien permettant d’accéder au contenu.
Pourquoi c’est important
Les Employés découvrent souvent des formations utiles dans Explore Learning, mais ne disposent pas d’un moyen simple de les recommander à leurs collègues. L’ajout du partage rendra l’apprentissage plus collaboratif et encouragera le partage des connaissances entre les équipes.
Principaux avantages
- Partage de connaissances facilité: Les Employés pourront recommander du contenu d’apprentissage directement à leurs collègues.
- Expérience fluide: Les contenus seront partagés via l’expérience Chat existante.
- Options de partage flexibles: Les Employés pourront partager avec jusqu’à cinq collègues ou un groupe de discussion.
- Message modifiable: Le message partagé inclura un message par défaut que les Employés pourront modifier avant l’envoi.
Fonctionnement
- Une icône de partage apparaîtra sur les vignettes des contenus dans Explore Learning.
- La sélection de l’icône ouvrira un panneau de partage via Chat pour choisir les destinataires.
- Les Employés pourront partager avec jusqu’à cinq collègues ou conversations.
- Le message partagé inclura :
- le titre du contenu d’apprentissage
- un lien pour accéder au contenu
- Le partage fonctionnera uniquement pour les Employés ayant accès à Explore Learning et à Chat.
Engagement – Messages prioritaires
Mapal One peut désormais afficher des messages prioritaires, permettant aux Employés de recevoir et consulter des communications urgentes directement dans l’application. Ces messages apparaîtront immédiatement à l’écran afin de garantir que les informations importantes ne soient pas manquées.
Les messages prioritaires seront utilisés pour des informations urgentes, telles que des changements opérationnels, des communications importantes ou des mises à jour critiques.
Pourquoi c’est important
Les entreprises ont parfois besoin de communiquer rapidement des informations urgentes aux Employés. Certaines informations importantes peuvent être manquées ou retardées. Les messages prioritaires offrent un moyen clair et immédiat de notifier les Employés des mises à jour critiques.
Principaux avantages
- Visibilité immédiate: Les messages apparaissent instantanément afin de garantir leur consultation.
- Indication claire d’urgence: Un style visuel met en évidence le caractère urgent du message.
- Confirmation simple: Les Employés peuvent confirmer la lecture du message en une seule action.
- Communication améliorée: Les entreprises disposent d’un moyen fiable pour transmettre des informations importantes.
Fonctionnement
- Les messages prioritaires sont envoyés via une notification.
- Lors de la réception, un message s’affiche immédiatement sur la page consultée ou via une notification push redirigeant vers le flux.
- Le message inclut des indicateurs visuels pour signaler l’urgence.
- Les Employés disposent d’une seule action : Acknowledge.
- En sélectionnant Acknowledge, le message se ferme et l’Employé peut continuer à utiliser l’application.
- Une fois confirmé, l’action est enregistrée dans le système Engagement.
- Le message prioritaire est configuré dans Engagement.
Engagement – Amélioration de la visibilité des Surveys et Polls
Mapal One a amélioré l’affichage des Surveys et Polls afin que les Employés puissent plus facilement les identifier et y répondre. Les Polls seront désormais plus visibles dans plusieurs zones clés. Lorsqu’un Poll est attribué à un Employé, il apparaîtra dans la section « Required by You » ainsi que dans le carrousel principal du Dashboard, permettant d’identifier rapidement les éléments nécessitant une action.
Dans la page Surveys et Polls, les deux types de contenu seront également affichés de manière plus équilibrée, permettant aux Employés de voir immédiatement les contenus disponibles sans avoir à faire défiler ou changer de section.
Pourquoi c’est important
Les Polls sont déjà disponibles dans Mapal One, mais leur visibilité était limitée. Les Employés peuvent ne pas se rendre compte que de nouveaux Polls sont disponibles, ce qui réduit la participation. En améliorant leur visibilité dans le Dashboard et dans la page Engagement, les Employés pourront plus facilement identifier les éléments nécessitant leur attention.
Principaux avantages
- Visibilité améliorée: Les Polls apparaîtront dans la section « Required by You » et dans le carrousel du Dashboard.
- Participation plus rapide: Les Employés verront immédiatement lorsqu’une réponse est requise.
- Engagement accru: Une meilleure visibilité favorisera une plus grande participation.
Améliorations ciblées
De petits changements, un impact important.
Des améliorations rapides directement inspirées de vos retours
Workforce – Visualisation des préférences de congés actuelles et futures
Les Employés peuvent désormais consulter leurs préférences de congés actuelles et futures dans la section Shift & Absences ? Preferences. Cette amélioration facilite la compréhension des préférences soumises et de leur période d’application.
Les préférences sont également affichées avec une mise en page plus claire, alignée avec l’onglet Assigned, permettant d’identifier rapidement la semaine et l’année concernées.
Pourquoi c’est important
Auparavant, seules les préférences de l’année en cours étaient visibles. Les Employés ne pouvaient pas consulter les préférences soumises pour des périodes futures, ce qui pouvait créer une incertitude.
L’affichage des préférences actuelles et futures améliore la visibilité et la planification.
Principaux avantages
- Visibilité améliorée: Les Employés peuvent consulter les préférences actuelles et futures.
- Structure plus claire: Les préférences sont organisées par semaine et par année.
- Confiance accrue: Les Employés peuvent vérifier que leurs préférences futures ont bien été enregistrées.
- Expérience cohérente: La mise en page est alignée avec l’onglet Assigned.
Améliorations
Améliorations qui rendent l’expérience plus fluide et plus efficace.
Optimisations des performances, de l’ergonomie et de la qualité.
Engagement – Visibilité des évaluations anonymes
Mapal One indiquera clairement lorsqu’une évaluation est anonyme dans la section Evaluations, permettant aux Employés de comprendre si leur retour sera partagé anonymement.
Pourquoi c’est important
Actuellement, aucune indication claire n’est fournie lorsqu’une évaluation est anonyme, ce qui peut créer de l’incertitude lors de la soumission de retours.
Principaux avantages
- Visibilité claire: Les Employés verront facilement lorsqu’une évaluation est anonyme.
- Confiance accrue: Les Employés comprendront mieux comment leurs retours sont partagés.
- Transparence améliorée: Les types d’évaluation seront clairement indiqués.
