Empieza desde: La App de Workforce.
- Selecciona el icono de Workforce en la pantalla de la app para desplegar el menú.
- Selecciona Incidencias de Absentismo del menú principal.
Pantalla principal de Incidencias de Absentismo
La página principal de ausencias muestra las estadísticas de incidencias de absentismo de todos los centros a los que el usuario tiene acceso.
Los contadores en la cabecera de la página muestran:
- El número de Empleados Working.
- El número de incidencias de absentismo por tipo:
- Festivos
- Bajas por enfermedad
- Otros incidentes
- Los porcentajes sobre el total.
Al seleccionar una unidad de negocio (en la cuadrícula), se mostrarán los detalles de las ausencias de la unidad de negocio seleccionada.
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- Selecciona el campo del empleado (la fila) para ver los detalles de sus incidencias de absentismo.
- Al deslizar ?????hacia la izquierda una de las filas, se descubrirán las diferentes acciones disponibles para la incidencia de absentismo:
- Editar la incidencia, incluida la opción de adjuntar documentación desde el móvil.
- Eliminar la incidencia.
- Revisar o desrevisar la incidencia.
El menú flotante da acceso a la creación de ausencias, a los parámetros, al filtro y a la agrupación por componentes.
Crear un registro de ausentismo
- Navega en el menú flotante de la página principal de Ausencias y selecciona Crear incidencia.
- Una vez que aparezca el componente Crear incidencia, rellena todos los campos.
Observaciones: Ten en cuenta que, a diferencia del panel de PC, la pestaña de Documentos estará desactivada. Los usuarios sólo podrán añadir documentos a las ausencias ya creadas.
- Las bajas por enfermedad mostrarán campos adicionales para configurar:
- Fecha fin confirmada
- Hospitalización
- Sustitución
- Recaída
- Si las fechas de inicio y fin son las mismas, y si la ausencia admite ser fijada por un periodo de tiempo dentro de un día, se habilitará un interruptor para definir la ausencia como ausencia parcial si es necesario.
- En casos como estos, se habilitarán nuevos campos para establecer las horas de inicio y fin de la ausencia.
- Para editar una incidencia, accede a la incidencia del empleado, desliza el dedo hacia la izquierda y selecciona el icono del Lápiz.
Observaciones: Esta opción solo se mostrará si el usuario tiene los permisos necesarios y la ausencia no está en estado de revisión.
- Al editar una ausencia, podrás adjuntar archivos a la misma seleccionándolos de los archivos almacenados en su dispositivo móvil o tomando una foto del documento.
Observaciones: Al igual que en el resto de menús, puedes utilizar parámetros, filtros y agrupaciones para encontrar las incidencias.
Reglas de ausentismo
Puedes gestionar las ausencias con reglas para hacer cumplir las políticas de la Empresa y los requisitos operativos. Estas reglas se pueden activar durante la configuración inicial o bajo solicitud y están inactivas de forma predeterminada.
Las reglas se pueden configurar para:
- Requerir documentos justificativos: por ejemplo, la baja por enfermedad o un accidente de trabajo pueden requerir un certificado médico.
- Establece límites mínimo y máximo de duración: por ejemplo, permiso por matrimonio máximo 15 días; vacaciones mínimo 1 día.
- Bloquear solicitudes en días específicos: por ejemplo, no se puede solicitar formación en los días festivos del calendario del sitio.
- Restringir por antigüedad: por ejemplo, las vacaciones pagadas requieren 90 días de servicio.
- Evita incidentes incompatibles consecutivos: por ejemplo, la licencia personal no puede colocarse justo antes de las vacaciones.
- Restringir por categoría de trabajo: p. ej., días de sindicato solo disponibles para representantes.
- Limita el número de solicitudes dentro de un periodo: por ejemplo, Ausencia justificada limitada a 3 al mes.
Estas reglas reducen errores, evitan idas y vueltas innecesarias y aseguran que los procesos de ausencias coincidan con las necesidades operativas.
