Ajouter des jours de repos dans le planificateur

Point de départ : le module Workforce.

Sélectionnez Gestion RH > Plannings 2.0 dans le menu principal.
Paramétrez le planificateur pour pouvoir accéder à la grille principale. Pour effectuer le paramétrage, voir Vue géneralé : Plannings 2.0.
Une fois dans la grille principale, vous pouvez commencer à planifier les plannings et les jours de repos des employés.

Pour en savoir plus sur la création de plannings manuels, vous pouvez consulter Créer des plannings manuellement dans le planificateur.

Il existe deux méthodes pour créer des jours de repos manuellement dans le planificateur. Les deux options sont disponibles dans toutes les vues :

Individuelle : permet d'attribuer des jours de repos à un employé individuellement, en sélectionnant la date correspondante dans chaque cas.
En masse : permet d'attribuer des jours de repos simultanément à plusieurs employés sur la période sélectionnée, accélérant la planification.

Créer un jour de repos individuel

Le Temps libre permet d'enregistrer l'absence planifiée des employés. Il peut être attribué en journée complète ou en demi-journée, et il est disponible dans toutes les vues du planificateur.

Dans le cas des absences d'une demi-journée, le système utilise automatiquement l'horaire du matin ou de l'après-midi défini dans les horaires d'ouverture du site par défaut de l'employé. Por plud d'informations, voir Définir les Horaires d'Ouverture.

Pour créer un jour de repos, suivez les étapes ci-dessous :

Localisez l'employé et le jour où vous allez attribuer le temps libre sur la grille.
Sélectionnez la cellule correspondant à ce jour et à cet employé avec le clic droit pour ouvrir le menu.
Sélectionnez l'une des trois options selon le cas :
- Créer un jour de repos
- Créer repos matin
- Créer repos après-midi

Le temps libre attribué s'affiche sur la grille, dans la ligne de l'employé et le jour sélectionné.

Créer des jours de repos en masse

Permet d'insérer les jours de repos pour l'ensemble du personnel sélectionné sur la période choisie au préalable. Pour cela, sélectionnez l'option Insérer des repos hebdomadaires depuis le menu d'action disponible dans la barre supérieure (...).

Dans l'onglet qui s'ouvre, vous devez indiquer si vous souhaitez :

Ajouter uniquement les jours de repos obligatoires, selon ce qui est configuré au préalable dans le Contrat ou la Convention.
Ajouter des jours de repos les jours sans plannings programmés.

Supprimer des jours de repos

Il existe deux méthodes pour supprimer des jours de repos, à condition que le statut du planning soit en cours :

Individuelle : permet de supprimer un jour de repos spécifique pour un employé en sélectionnant le jour de repos à supprimer avec le clic droit et en choisissant Supprimer repos.

En masse : permet de supprimer simultanément les jours de repos de plusieurs employés sur la période sélectionnée, accélérant la gestion. Pour cela, sélectionnez l'option Supprimer tous les repos hebdomadaires depuis le menu d'action disponible dans la barre supérieure (...).

Vue générale : Plannings 2.0

Point de départ : Le module Workforce.

Sélectionnez Plannings > Plannings 2.0 dans le menu principal.

Pour commencer à planifier les plannings des employés, vous devez sélectionner au moins les éléments suivants lors de votre premier accès, depuis l'onglet Paramètres :

Remarque : La première fois que vous accédez au planificateur, il s'ouvrira sur la semaine en cours. Lors des accès suivants, il mémorisera la dernière semaine sélectionnée et l'affichera automatiquement.

Vous devez sélectionner :

Site ou groupe de sites : utilisez le menu déroulant pour sélectionner le site souhaité. Si vous souhaitez travailler avec un groupe de sites, activez le paramètre correspondant :

Remarque : Pour utiliser les groupes de sites, vous devez les configurer au préalable dans Paramètres des clusters.

Scénario d'affichage :
- Projeté : affiche les plannings planifiés, aussi bien futurs que passés. Tous les calculs sont basés sur les projections de plannings.
- Réel + Projeté : affiche les plannings à venir et utilise les pointages réels pour le passé. Tous les calculs sont basés sur les plannings projetés (futur) ou sur les pointages réels (passé) jusqu'au jour précédant la date de consultation.

Une fois paramétré, la grille complète s'affiche et vous pouvez commencer à travailler dans le planificateur.

Vous trouverez ci-dessous un résumé des informations et fonctionnalités disponibles.

L'en-tête affiche le ou les sites sélectionnés, la date de consultation et le scénario précédemment choisi.

Informations générales de l'écran

Vous trouverez un bouton d'information i. Cette section contient les références utilisées sur l'écran des plannings. Elle comporte trois rubriques : Horaires, Employés et Contrôles.

Vue par dates et périodes

Vous trouverez deux boutons et un indicateur de dates. Cette section vous permet d'ajuster la vue par périodes de temps et dates spécifiques, de naviguer entre les semaines ou d'utiliser le calendrier pour choisir une nouvelle date.

Pour plus d'informations, consultez Personnaliser la vue du planificateur de plannings par date.

Liste des employés et options d'organisation

Sous les options d'affichage, vous trouverez une colonne avec la liste des employés, indiquant leur nom, code employé, poste de travail et heures contractuelles.

Au-dessus de la liste, vous trouverez un en-tête avec cinq boutons d'options. Ces options vous permettent d'ajuster ou de filtrer la vue des employés selon vos besoins.

Pour plus d'informations, consultez Filtrer et regrouper les employés dans le planning.

Grille de plannings

À droite de la colonne des employés, vous trouverez la grille dans laquelle vous assignerez et visualiserez les plannings.

Autres options

Au-dessus de la grille, vous trouverez une série de boutons avec différentes options :

Paramètres : permet d'accéder au panneau depuis lequel vous pouvez changer de site ou de scénario de travail.
Scheduling Forecast : permet de gérer les prévisions de plannings en fonction des ventes prévues.
Optimiseur : ouvre l'outil d'optimisation, depuis lequel vous pouvez sélectionner différentes options et lancer l'optimisation des plannings.
Information détaillée : donne accès aux informations spécifiques liées à la planification, notamment les alertes, les statuts des plannings, les journaux, la conformité du temps de travail et la répartition du personnel par créneaux horaires.
Tableau de bord : permet d'analyser les données des plannings, aussi bien projetées que réelles, à travers différents indicateurs et métriques.
Rapports : permet de générer des rapports liés à la gestion des plannings, tels que les rapports d'heures travaillées par employé.
Configuration : permet de configurer les paramètres généraux du planificateur et d'accéder à des options supplémentaires, telles que la gestion des compteurs, les plannings favoris et les préférences d'affichage.

Compteurs généraux

En haut, les différents compteurs généraux configurés au préalable dans la section de paramétrage sont affichés.