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Selecciona Time & Attendance > Timesheets en el menú principal
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Selecciona el lugar de trabajo para el que quieras realizar cualquier acción relacionada con el tiempo trabajado.
Observaciones: La pantalla muestra diferentes registros para cada semana, de lunes a domingo, durante todo el año. Los tres estados en los que pueden encontrarse las actividades de tiempo trabajado son Finalizado, Revisado y Cerrado.
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Elige la semana en la que quieres trabajar.
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Selecciona la flecha gris para acceder a la plantilla de parte de horas.
Observaciones: Si el registro de esta semana ya se ha procesado, será visible una flecha azul. Esto te ayuda a distinguir una semana pilotada de una no pilotada.
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Selecciona el día de la semana para el que quieres ver el tiempo trabajado.
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Filtra y organiza la información como quieras.
Observaciones: El turno proyectado aparece en azul. Una vez que el Empleado haya fichado entrada, el real se mostrará en gris.
Cuando un turno aparece a rayas, significa que el Empleado ha fichado entrada en otro centro de trabajo, indicado en la barra de fichaje. Esto se aplica tanto a los turnos previstos como a los reales.
Métodos de ajuste
El pilotaje del tiempo trabajado puede gestionarse de dos maneras: individual y colectiva.
Empieza desde: el Módulo Workforce
- Selecciona Time & Attendance > Timesheets en el menú principal
- Selecciona la semana en la que quieres trabajar.
- Selecciona la flecha gris para acceder a la plantilla de hoja de horas.
Ajuste individual
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Selecciona al empleado elegido pasando el cursor sobre su nombre y haciendo clic con el botón derecho.
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Aparecerá un cuadro; selecciona T&A Adjustments.
Ajuste colectivo
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Selecciona Settings para acceder al ajuste completo de la plantilla. Aparecerá una ventana emergente.
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Elige la opción "Día" para ajustar la entrada del día seleccionado o elige la opción "Semana" para ajustar la entrada de toda la semana seleccionada.
Tipos de ajustes
Relacionar T&A con Turnos
El sistema calculará el tiempo trabajado exactamente según el turno proyectado, haya fichajes o no.
Ajustar T&A con Turnos
El sistema calculará el tiempo trabajado según el turno proyectado solo si hay un fichar entrada durante el turno y también calculará el tiempo trabajado para un turno no proyectado. Por ejemplo, si una persona tuvo el turno de mañana de 10:00 a 16:00, fichó entrada a las 9:45 y luego fichó salida a las 16:10, pero también volvió para cubrir el turno de noche, en el que no había turno proyectado, fichando entrada de nuevo a las 20:05 y fichando salida a las 22:45. Usando esta opción, el sistema calculará 6 horas del turno de mañana (según Turno proyectado) y 2:40 horas adicionales del turno de noche (no proyectado).
Ajustar entradas anticipadas
Esto se aplica a todos los fichajes de entrada realizados antes del turno proyectado, asegurando que el sistema calcule el tiempo trabajado desde el inicio del turno de la persona. Es común que el personal fiche entrada unos minutos antes de su turno, y este ajuste evita que esos minutos se conviertan en horas al final del mes.
Ajuste de cortesía (entrada y salida)
Este ajuste nos permite ofrecer cortesía en las entradas y salidas para las personas trabajadoras que llegan o se van unos minutos tarde de su Turno. Debemos definir cuántos minutos de cortesía queremos aplicar para que, a todas las personas que, aun llegando tarde, hayan Fichado entrada dentro de ese tiempo de cortesía, el sistema les calcule el tiempo desde el inicio de su Turno proyectado.
Ajustar salidas tardías
Este ajuste se aplica a todos los fichajes de salida realizados después de que termine el turno proyectado, y garantiza que el sistema calcule el tiempo trabajado solo hasta la hora de fin del turno. Es común que el personal fiche la salida unos minutos después de su turno, y este ajuste evita que esos minutos se conviertan en horas al final del mes.
Ajustes manuales en las líneas
Si algún trabajador no puede fichar entrada por un motivo justificado, puedes ajustar las horas seleccionando y arrastrando la línea.
También puedes ajustar las entradas y salidas del Turno del Personal arrastrando las líneas de entrada hacia la izquierda o hacia la derecha, intentando siempre evitar la superposición de Turnos. Cuando haya una superposición de Turnos, aparecerá el siguiente mensaje, indicando que no fue posible realizar los cambios:
Puedes hacer ajustes a las entradas de reloj del día actual, hasta el segmento de cuarto de hora pasado más cercano, o también puedes ajustar los minutos exactos usando el botón derecho y seleccionando Modificar.
