Empieza desde: El módulo Workforce.
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Selecciona Presupuestos de horas > Horas efectivas en el menú principal.
Crear presupuesto de horas efectivas
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En la pantalla Effective Hours Budget, selecciona:
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La Unit y el año para los que se va a crear el Presupuesto de Horas Efectivas.
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Ventas Presupuesto a utilizar.
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Origen de las ventas del que se extraerán los datos.
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Año base o año comparable.
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Una vez que hayas establecido estos parámetros, asigna una Distribución por categoría entre:
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Definido: el % de horas por categoría tendrá la misma distribución todos los días.
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Día comparable: el % de horas por categoría tendrá la distribución del día con el que se compara.
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Selecciona el botón % para asignar la distribución deseada de horas por categoría.
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En la ventana desplegable Distribución de horas totales por categoría, configura el % de distribución de horas para cada puesto (categoría). Puedes configurarlo manualmente o puedes usar las flechas para copiar distribuciones de años anteriores.
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Selecciona Aceptar para cargar la distribución de horas O Cancelar para descartarla.
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Selecciona la fuente de horas de:
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Horas reales: las que se registran mediante el marcaje por huella dactilar del Empleado.
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Horas previstas: las proyectadas en los turnos semanales.
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Horas ideales: las horas ideales requeridas según el turno óptimo.
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Selecciona el KPI entre:
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Total de horas: usa el número de horas por día.
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Ventas/hora: usa una productividad de ventas por hora.
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Tráfico/hora: usa la productividad de tráfico por hora.
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Minutos/Tráfico: usa una productividad de minuto por tráfico.
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Trabajo nocturno: asigna las horas nocturnas por día.
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Selecciona el botón Mes o Año para activar una tabla en la que puedes definir (según el método de cálculo seleccionado) la Asignación por meses o días de la semana.
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Selecciona el icono de Excel para exportar el Presupuesto de horas efectivas por día y categoría.
Cerrar Presupuesto de horas efectivas
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Selecciona Hours Budget > Close Effective Hours en el menú principal.
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Selecciona de la lista el Presupuesto de horas que quieras cerrar. Puedes usar el icono de lupa para buscar el presupuesto directamente, o también puedes usar Filter o Filter by Business Unit para facilitar la búsqueda.
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Activa el interruptor en el recuadro de presupuesto para cerrarlo. También puedes seleccionar los iconos de candado para cerrar o abrir todos los Presupuestos a la vez.
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Una vez que el presupuesto se haya cerrado, la casilla mostrará un indicador de Cerrado junto con la fecha, la hora y el Usuario que ha ejecutado el proceso.
