Point de départ : le tableau de bord Analytics.
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Accédez à États financiers > Clôturer les données réelles.
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Choisissez une Année à clôturer afin d'empêcher toute modification ultérieure.
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La grille affiche les colonnes suivantes :
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Liste des sites : Affiche tous les sites avec leur statut de fermeture.
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Informations sur l'utilisateur et la date : Affiche quel utilisateur a effectué des modifications et quand.
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Statut de clôture : Une icône de cadenas indique si les données sont ouvertes ou verrouillées.
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Clôturer les données réelles pour un site
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Localisez le Site dans la grille.
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Sélectionnez la ligne du site pour clôturer les données financières.
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Le système met à jour l'enregistrement avec :
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Une icône de cadenas confirmant la clôture.
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Le nom de l'utilisateur qui a effectué la clôture.
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La date et l'heure de la modification, garantissant une traçabilité complète.
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Remarques : Si nécessaire, les données financières peuvent être rouvertes en cliquant à nouveau sur la ligne de l'unité commerciale.
Clôturer les données réelles en masse
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Sélectionnez Tout fermer pour verrouiller les données financières réelles de tous les sites de la liste.
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Le système applique la clôture à toutes les unités et enregistre l'utilisateur et l'horodatage pour la traçabilité.
Remarques : Si nécessaire, les données financières peuvent être réouvertes en sélectionnant le bouton Tout ouvrir.
