Empieza desde: El panel de Workforce.
- Navega a Gestión de plantilla > Propuestas 2.0.
Crear una propuesta de baja
- Selecciona + Nueva propuesta.
- Selecciona Baja en el menú desplegable.
Aparece la ventana Seleccionar al empleado. Esta muestra una lista de los empleados actuales. Puedes filtrar la lista por Estado y Centro de trabajo para acotar los resultados. Selecciona el empleado para el que deseas crear la propuesta de baja y, a continuación, selecciona Cargar.
El sistema abre el formulario Nueva propuesta de baja. El panel izquierdo muestra el nombre, el puesto y el centro del empleado, junto con dos secciones de navegación: Información de baja e Información del empleado.
Información de baja
Selecciona Información de baja en el panel izquierdo para completar los detalles de la baja. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
- Selecciona la Fecha de baja *. Es la fecha en la que finaliza el contrato del empleado.
- Selecciona el Motivo de baja * en el menú desplegable (por ejemplo, "Fin del contrato por parte de la empresa").
- Selecciona la Fecha de notificación al empleado si corresponde.
- Selecciona la Fecha de notificación a la empresa si corresponde.
- Introduce los detalles pertinentes en el campo Información adicional *.
Información del empleado
Selecciona Información del empleado en el panel izquierdo para consultar los registros de empleo actuales e históricos del empleado. Cada registro muestra el identificador del empleado, la fecha de inicio, el centro, el departamento, el tipo de contrato y las horas contratadas. Selecciona la flecha de expansión en cualquier registro para ver detalles adicionales como el motivo de baja y la información de creación/modificación.
Esta sección es de solo lectura y se proporciona como referencia al procesar la baja.
Una vez completada la información de baja, selecciona Guardar para enviar la propuesta.
Gestionar una propuesta de baja
Una vez enviada, la propuesta aparece en la lista Propuestas con el tipo Baja y el estado Pendiente.
Menú de acciones
Selecciona el icono de tres puntos (?) en la fila de la propuesta para abrir el menú de acciones. Las opciones disponibles dependen del estado actual de la propuesta y de tus permisos:
- Ver: Abre la propuesta en modo de solo lectura.
- Marcar/Desmarcar como supervisada: Señala la propuesta como revisada.
- Aceptar: Aprueba la baja. Un diálogo de confirmación advierte que esta acción es definitiva e irreversible. Selecciona Aceptar para confirmar.
- Rechazar: Deniega la baja. Un diálogo de confirmación advierte que esta acción es definitiva e irreversible. Selecciona Rechazar para confirmar.
- Solicitar información: Devuelve la propuesta al creador para datos o correcciones adicionales. El estado cambia a Información requerida.
- Eliminar: Elimina permanentemente la propuesta del sistema.
Observaciones: La aceptación o el rechazo de una propuesta es irreversible. Revisa cuidadosamente los detalles de la propuesta antes de confirmar cualquiera de las dos acciones.
Validación de la baja
Cuando se acepta una propuesta de baja, el sistema comprueba si el empleado ya tiene una fecha de baja registrada. Si existe una baja anterior, el sistema bloquea la acción y muestra un mensaje indicando que la propuesta no puede aprobarse.
Selecciona Aceptar para cerrar el mensaje. La propuesta permanece en su estado actual y puedes rechazarla desde la lista de propuestas si se creó por error.
Más acciones sobre la propuesta
Para saber más sobre la navegación general y las acciones en la cuadrícula de propuestas, consulta Comprender la pantalla de Propuestas.
Observaciones: Las acciones disponibles dependen de tu rol y tus permisos. Si no puedes ver una acción específica, ponte en contacto con tu administrador para revisar la configuración de tu rol en Workforce > Configuración > Roles. Para más información sobre la configuración de roles, ver Configura los permisos para la Gestión de plantilla.
