Point de départ : le tableau de bord de Mapal OS.
- Sélectionnez l'outil Configuration.
- Sélectionnez Gestion des employés > Intitulés de poste / Catégories.
Rechercher des intitulés de poste
- Sélectionnez l'icône de la loupe et recherchez l'intitulé de poste souhaité.
Ajouter un intitulé de poste
- Sélectionnez Ajouter des intitulés de poste / catégories.
- Vous pouvez les ajouter un par un en sélectionnant Ajouter un intitulé de poste / une catégorie.
- Saisissez le nom du nouvel intitulé de poste et sélectionnez Créer un intitulé de poste.
Le nouvel intitulé de poste est ajouté à Mapal OS et synchronisé avec la plateforme Flow.
Ajouter une liste d'intitulés de poste
- Vous pouvez également importer une liste d'intitulés de poste avec l'option Ajouter une liste de titres de postes / catégories.
- Vous pouvez télécharger le « Modèle de liste d’intitulés de poste », le remplir, puis l'importer à nouveau dans la zone « Cliquer pour télécharger ou glisser-déposer ».
- Sélectionnez Ajouter.
Les nouveaux intitulés de poste sont ajoutés à Mapal OS et synchronisés avec la plateforme Flow.
Modifier le nom d'un intitulé de poste
- Sélectionnez l'icône à trois points, puis Modifier.
- Modifiez le nom et sélectionnez Sauvegarder.
La modification s'applique immédiatement dans Mapal OS et Flow (la formation de l'apprenant n'est pas modifiée) et les utilisateurs sont rattachés au nouveau nom de l'intitulé de poste.
Supprimer un intitulé de poste
- Sélectionnez l'icône à trois points, puis Supprimer.
Autorisations d'accès
- Les utilisateurs disposant d'un accès en gestion aux intitulés de poste peuvent également attribuer des intitulés de poste aux employés et aux utilisateurs.
- Les utilisateurs disposant d'un accès en affichage aux intitulés de poste peuvent accéder aux intitulés de poste depuis le menu et les rechercher à l'aide de l'icône de la loupe. Ils peuvent également attribuer des intitulés de poste aux employés et aux utilisateurs. En revanche, ils ne peuvent ni ajouter de nouveaux intitulés de poste ni modifier ceux qui existent.
- Les utilisateurs sans accès aux intitulés de poste ne peuvent pas les attribuer aux utilisateurs et aux employés.
Ajouter des attributs dans Workforce
Une fois créé, un intitulé de poste est synchronisé avec tous les produits souscrits.
Si vous êtes client Workforce, vous devrez peut-être ajouter des attributs supplémentaires aux catégories dans Workforce.
- Depuis le tableau de bord de Workforce, sélectionnez Configuration dans le menu.
- Sélectionnez la vignette Catégories.
- Dans la liste des catégories, sélectionnez l'entrée à mettre à jour.
- Dans la fenêtre contextuelle Modifier la catégorie, ajustez les attributs selon vos besoins.
Associer les intitulés de poste dans Flow Learning
Après avoir ajouté un intitulé de poste, il est essentiel de l'associer à une structure de formation dans Flow Learning. Sans cette association, les apprenants ayant cet intitulé de poste ne reçoivent pas les formations qui leur sont attribuées, ce qui peut avoir un impact important sur leur formation et leur conformité.
- Accédez à Entreprise > Intitulés de poste dans Flow Learning.
- Sélectionnez l'intitulé de poste à associer.
- Choisissez la structure de formation appropriée dans la liste.
Ainsi, les employés ayant l'intitulé de poste associé reçoivent automatiquement le bon contenu de formation. Vérifiez et mettez à jour ces associations régulièrement pour que les fonctions restent alignées sur les exigences de formation.
Exporter les intitulés de poste au format CSV
- Accédez à l'application Configuration de Mapal OS, puis à Gestion des employés > Intitulés de poste / Catégories.
- Sélectionnez le bouton Télécharger le CSV en haut de la page.
- Le système génère un fichier CSV contenant les intitulés de poste, les départements et leurs identifiants Mapal OS.
