Point de départ : le tableau de bord Engagement.
Que sont les reconnaissances ?
Les reconnaissances sont une fonctionnalité qui permet aux employés de l'entreprise de s'évaluer mutuellement. Dans cette section, les utilisateurs peuvent créer et modifier des enquêtes, consulter les résultats des données et accéder aux classements des employés et des niveaux.
En utilisant cet outil, l'entreprise saura quels employés sont les mieux valorisés et pourra agir en conséquence, tandis que les managers pourront identifier les membres de leur équipe qu'ils considèrent comme les plus compétents et les plus agréables. De leur côté, les employés pourront évaluer leurs collègues sur leurs performances professionnelles et leur esprit d'équipe.
Comment utiliser les reconnaissances ?
Dans le module Engagement, vous pouvez accéder à trois fonctionnalités de Reconnaissances :
- Analyse : un tableau de bord qui collecte des données générales sur les reconnaissances données et reçues par les employés. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Consulter votre tableau de bord des reconnaissances.
- Classement des employés : un tableau affichant tous les employés, classés du meilleur au moins bon score.
- Niveaux de classement : identique au classement des employés, mais par niveaux.
- Écran des reconnaissances : une liste détaillée des reconnaissances données au sein de l'entreprise.
Pour donner des reconnaissances, vous devrez accéder à Mapal One, spécifiquement à Entreprise > Mes collègues.
Les reconnaissances peuvent inclure du texte, des emojis et jusqu'à 10 images (.png, .jpg, .jpeg) pour rendre les remerciements plus engageants et personnalisés.
Consulter les reconnaissances
- Accédez à Reconnaissance > Reconnaissances dans Engagement.
L'écran des reconnaissances affiche une liste détaillée de toutes les reconnaissances données au sein de l'entreprise. Dans ce tableau, vous verrez :
- Date : date à laquelle la reconnaissance a été donnée à l'employé.
- Auteur : le nom de l'auteur de la reconnaissance.
- Intitulé de poste : l'intitulé de poste de l'auteur de la reconnaissance.
- Département : le département de l'auteur de la reconnaissance.
- Reconnu : le nom de l'employé reconnu.
- Raison : la raison pour laquelle la reconnaissance a été donnée.
- Description : un aperçu de la description de la reconnaissance.
- Mentions J'aime : le nombre de mentions J'aime données à cette reconnaissance spécifique.
Dans l'écran des reconnaissances, vous pouvez utiliser le Filtre pour trouver des reconnaissances spécifiques. Vous pouvez également Exporter une liste des reconnaissances filtrées.
Modifier ou supprimer une reconnaissance dans Mapal One
Les employés peuvent consulter leurs reconnaissances précédemment soumises dans Mapal One et les mettre à jour ou les supprimer si nécessaire. Cela garantit que les reconnaissances restent précises et pertinentes.
Vous pouvez accéder à vos reconnaissances de deux façons :
- Depuis Fil d'actualité > Reconnaissances. Sélectionnez Voir les miennes en haut de la page pour voir les reconnaissances sur votre page de profil.
- Depuis Voir le profil.
Pour modifier ou supprimer une reconnaissance :
- Localisez la reconnaissance que vous souhaitez modifier dans l'onglet Données.
Remarque : Seul l'auteur de la reconnaissance peut la modifier ou la supprimer.
- Choisissez … > Modifier pour mettre à jour le texte, les images ou les détails.
- Choisissez … > Supprimer pour retirer la reconnaissance entièrement.
Commenter et aimer des reconnaissances dans Mapal One
Mapal One permet aux utilisateurs d'interagir avec les reconnaissances. Vous pouvez commenter ou aimer toute reconnaissance visible dans votre fil d'actualité, pas seulement celles que vous avez données ou reçues.
- Accédez au Fil d'actualité.
- Sélectionnez Reconnaissances.
- Localisez la reconnaissance spécifique et sélectionnez J'aime ou Commenter.
- Lorsque vous sélectionnez Commenter, un champ de texte s'ouvre. Saisissez votre commentaire et sélectionnez Envoyer.
- Le commentaire apparaîtra dans le fil pour tous ceux qui peuvent voir la reconnaissance.
