Empieza desde: la página Resumen de cumplimiento.
- Selecciona Formularios en el menú principal.
- Selecciona Crear formulario.
Se abre una nueva página de formulario. Allí deberías ver siete Paneles de configuración:
Observaciones: Cuando uses un formulario para planificar una Reunión, la terminología cambia ligeramente:
- Formulario = Reunión
- Tarea = Ítem de agenda
- Comentario = Observaciones
- Desviación = Acción de seguimiento
Una vez que termines de configurar el formulario:
- Selecciona Guardar.
Usar un formulario en una reunión
Observaciones: las agendas deben publicarse antes de que otros usuarios/asistentes a la reunión puedan verlas o completarlas.
- Abre un Ítem de agenda (Tarea)
- Selecciona la respuesta adecuada.
Si necesitas hacer un seguimiento:
- Vuelve a abrir el Ítem y selecciona para abrir el Panel de acciones. Añade las observaciones sobre la acción necesaria para el seguimiento, la persona responsable de realizar el seguimiento y una fecha de vencimiento.
- Selecciona Guardar o Cancelar si quieres salir del Panel de acciones.
- Selecciona Completar cuando se hayan tratado todos los ítems de la agenda.
Observaciones: La página de Resumen de la Agenda muestra una lista de todos los Formularios, y actúa como registro de reuniones.
