Empieza desde: La Agenda diaria.
Localizar un formulario
- Selecciona Formularios en el menú principal para abrir la página de formularios.
- Selecciona Filtrar y elige una opción para filtrar los formularios.
- Selecciona Buscar para buscar formularios que contengan un texto específico.
- Selecciona la carpeta deseada en la lista de carpetas.
- Selecciona el formulario deseado en la lista de formularios.
Rellenar un formulario
- Selecciona Iniciar nuevo para comenzar una nueva instancia del formulario seleccionado.
- Recorre las tareas del formulario y responde a las preguntas de cada una.
- Puedes añadir información complementaria a cada una de tus respuestas utilizando las siguientes opciones:
- Selecciona el icono de comentario para añadir un comentario en el campo Escribe aquí, luego selecciona el icono de guardar para registrarlo en el hilo de la tarea.
- Selecciona el icono de archivo adjunto y elige un archivo para subir, luego selecciona el icono de guardar para registrarlo en el hilo de la tarea.
- Selecciona el icono de foto para tomar una foto y guardarla en el hilo de la tarea.
- Selecciona el icono de información para ver detalles adicionales de la tarea, incluyendo la descripción, los archivos adjuntos, el historial de respuestas y el registro de cambios.
- Selecciona el icono de acción para añadir una acción. Rellena los campos y selecciona Guardar para registrar las acciones asociadas a esta tarea en el hilo de la tarea.
Observaciones: Esta opción solo está disponible en los formularios de orden del día de reunión.
- Selecciona Completar una vez que hayas respondido a todas las preguntas y todos los materiales subidos hayan sido adjuntados. La tarea se cerrará automáticamente y te devolverá a la página del formulario.
Observaciones: Si aparece una ventana emergente de desviación al responder las preguntas o completar el formulario, rellena los campos y selecciona Guardar para registrar las acciones asociadas a la tarea en el hilo de la tarea.
Finalizar un formulario
Los comentarios y los cambios realizados en el formulario actualizan el hilo de la tarea inmediatamente. Cuando se selecciona Completar, el formulario queda registrado como completado en el sistema.
