Empieza desde: La agenda diaria.
Ajustes locales
- Selecciona una Ubicación específica en el menú principal.
- Selecciona Plan de acción de desviación > Configuración local.
Allí puedes usar la misma configuración que a nivel central o elegir un formulario diferente para usar.
Resumen
- Selecciona Desviación Action Plan > Resumen.
Allí tendrás:
- Desviaciones abiertas no añadidas al plan: Nuevas desviaciones y número de desviaciones no añadidas o eliminadas del plan de acción.
- Desviaciones en el plan: Muestra el número de desviaciones añadidas al plan de acción.
- Desviaciones no asignadas: Muestra el número de desviaciones que no se han Asignado a un usuario.
- Desviaciones vencidas en el plan: Desviaciones que están después de la fecha de vencimiento establecida.
- Desviaciones sin fecha de vencimiento: Desviaciones sin una fecha de vencimiento especificada.
- Desviaciones que pronto vencerán: Desviaciones que vencerán en menos de 7 días.
Tareas pendientes
- Elige una Ubicación específica en el menú principal.
- Selecciona Desviación Action Plan > To Do.
Filtros
Allí puedes ver las desviaciones que están activas. Puedes usar los siguientes filtros:
- Todas las desviaciones (abiertas y cerradas).
- Abre desviaciones.
- Desviaciones abiertas de tipo de desviación correctiva.
- Desviaciones abiertas que tienen una alarma.
Añadir desviaciones al plan de acción
- Selecciona + Añadir desviaciones.
Observaciones: puedes elegir excluir las desviaciones que no quieras añadir.
Más opciones
- Selecciona el icono de tres puntos.
Allí puedes:
- Abrir: Abrir para leer o editar la desviación
- Historial: Ve el historial de la Tarea
- Excluir: Excluye las desviaciones que no quieras añadir al plan de acción
Plan
- Selecciona una Ubicación específica en el menú principal.
- Selecciona Plan de acción de desviación > Plan.
Observaciones: Esta sección reúne todas las desviaciones añadidas al plan de acción. Puedes filtrar todas las desviaciones por un periodo (tanto activas como cerradas)
Crear un formulario de desviación
- Selecciona Open Deviation Form.
Se abrirá una nueva ventana emergente:
- Selecciona Crear Desviación en formulario público O Crear Desviación en formulario privado.
Crear una agenda de reunión
Selecciona + Crear nueva agenda.
Crear una tarea local
Selecciona + Crear tarea local.
Exportar desviaciones
- En la pestaña Plan, selecciona el icono XLSX en la esquina superior derecha de la página.
- Tras cargar durante unos segundos, el icono cambiará a la palabra "Download". Selecciona Download para obtener el archivo.
Ahora tendrás un archivo XLSX con los detalles del plan de acción de la Desviación.
