Empieza desde: el Resumen de cumplimiento.
- Ve a Mi Ubicación > Tareas.
Notas: Si gestionas varias Ubicaciones en la misma cuenta, primero tendrás que seleccionar una Ubicación específica en el desplegable de Ubicaciones.
Crear una tarea
- Selecciona el Area específica donde quieres crear la tarea. Por ejemplo, “Food Safety Opening Checks”.
- Selecciona el menú de tres puntos en el extremo derecho del campo de área y luego selecciona + Create local task.
Ajustes
Esta sección te permite configurar la información básica de tu tarea, como el nombre y las traducciones.
- Rellena el nombre de la tarea en el campo Etiqueta de tarea.
- Selecciona si esta tarea tiene un adjunto o foto obligatoria.
- Define si se debe crear una Desviación si la Tarea no se responde a tiempo.
Traducciones
En la parte superior de la sección de configuración, encontrarás una lista de varios idiomas. Selecciona el idioma o los idiomas que quieras que estén disponibles para esta tarea.
Una vez que lo selecciones, aparecerán campos de texto adicionales en cada sección para cada idioma para que puedas asignar los términos equivalentes.
Opciones de respuesta
Esta sección te permite añadir y configurar las respuestas relacionadas con la tarea.
- Selecciona el tipo de respuesta. Se despliega un menú con las opciones:
- Fecha: indicada como AAAA-MM-DD
- Texto: respuesta en texto escrito (por ejemplo, el nombre de un producto)
- Casilla/botón: tipo de respuesta predeterminada para seleccionar una opción (por ejemplo, sí, no, no aplicable)
- Número: solo registra números (por ejemplo, peso)
- Intervalo (número): Valor máximo y mínimo, registrado como desviación si está fuera del valor (por ejemplo, temperaturas)
- Desplegable: Despliega una lista desplegable de opciones.
- Activa Crear Desviación para activar y configurar una desviación para esta tarea.
Para saber más sobre desviaciones, consulta Entender la configuración de las desviaciones en Formularios.
- Selecciona Añadir opción de respuesta si quieres añadir más.
Scheduling
Esta sección te permite añadir Programación y Frecuencia específicas para tu Tarea.
- Selecciona el cuadro de Frecuencia. Se despliega un menú con diferentes tipos de programación:
- Cada día seleccionado
- Cada semana
- Cada dos semanas impares
- Cada dos semanas
- Cada mes
- Trimestral
- Cada medio año
- Cada año
- Una vez
- Una vez con fecha de vencimiento
- Selecciona los días de la semana en los que la Tarea debe realizarse. Introduce fechas para las Tareas menos frecuentes.
Los datos menos frecuentes (mensuales, trimestrales, semestrales, anuales) se basan en fechas, es decir, no dependen de los días de la semana, fines de semana ni festivos. Ejemplo: tienes una tarea mensual que debes responder antes del día 28 de cada mes y estás cerrado el 28 de diciembre.
La tarea se marcará como realizada en el plan diario como de costumbre, aunque la hayas cerrado con el riesgo de que no se responda. Por eso es importante que hagas la tarea visible y disponible con antelación. Así puedes realizar y responder la tarea antes de su fecha de vencimiento. Mira la imagen de abajo para ver cómo hacerlo.
Descripción
Esta sección te permite añadir texto, listas, tablas e imágenes a tu tarea.
La caja te permite añadir varios elementos, como:
- Texto enriquecido
- Presupuestos
- Enlaces
- Mesas
- Imágenes
- Códigos incrustados
Archivos
La sección de archivos adjuntos te permite subir uno o varios archivos a tu tarea. Estos archivos se pueden ver o descargar.
- Selecciona Añadir archivo para subir un archivo nuevo a la tarea.
Notas: Si la tarea tiene varios archivos adjuntos, puedes usar la barra de búsqueda para encontrar uno.
Guardar la Tarea
Una vez que termines de configurar tu tarea, busca la barra amarilla en la parte superior de la página y selecciona el botón Crear tarea.
La tarea se colocará automáticamente al final de la lista de verificación.
Editar Tarea
- De vuelta en la página de tareas (My Location > Tasks), selecciona el Area específica donde está la tarea que quieres editar. Por ejemplo, “Food Safety Opening Checks”. Se mostrará la lista de tareas.
- Selecciona el botón Editar situado a la derecha del campo de Tarea.
Una vez que abras la tarea, podrás editar la información en todas las secciones disponibles. Sigue los mismos pasos que usarías para crear una tarea, como se indica arriba.
Registro de cambios
La sección de registro de cambios te permite visualizar los cambios realizados en la Tarea.
Aquí podrás ver un resumen de los cambios específicos realizados en la tarea, quién los hizo y cuándo.
Eliminar Tareas
- De vuelta en la página de Tareas (My Location > Tasks), selecciona el Área específica donde está la tarea que quieres eliminar. Por ejemplo, “Food Safety Opening Checks”. Se mostrará la lista de Tareas.
- Selecciona el menú de tres puntos en el extremo derecho del campo de la tarea y luego selecciona Delete.
