Empieza desde: el Resumen de cumplimiento.
Acceder a los Informes de Compliance
- Selecciona la Ubicación para la que necesitas datos.
- En el Resumen local, desplázate hacia abajo para encontrar el recuadro Previous Answers Report.
Observaciones: El informe de respuestas anteriores se encuentra en la sección Resumen local, no en el historial de Compliance.
Generar el Informe
- Selecciona el rango de fechas para el que necesitas el informe. Puedes exportar hasta 7 días de datos en un solo informe.
- Selecciona el icono del lápiz para Editar tu selección de exportación. Esto te permitirá refinar el informe seleccionando un Área/Lista de control o un Formulario específico.
- Selecciona Aceptar una vez hayas completado tu selección.
- El panel Informe de respuestas anteriores mostrará ahora un breve resumen de tu selección.
- Selecciona Exportar para descargar el archivo.
Cuando exportas varios días, el informe agrupa los resultados por día, de modo que puedes revisar las checklists y los formularios completados de cada día en una sección independiente. Los archivos adjuntos se muestran como miniaturas compactas.
- Una vez generado, se descargará en tu dispositivo un informe en PDF con todas las listas de control y formularios, lo que permitirá una revisión y documentación rápidas.
Notas: Si no ves el mosaico Informe de respuestas anteriores o necesitas funcionalidades adicionales, contacta a tu Customer Success Manager para obtener ayuda.
Estructura de exportación de Formularios
Al exportar formularios mediante el Informe de respuestas anteriores, el contenido exportado refleja el orden exacto de Tareas y preguntas tal como están configuradas en el generador de Formularios .
Esto garantiza lo siguiente:
- Una estructura coherente entre el formulario en vivo y el documento exportado.
- Representación precisa del flujo de Tareas y de la jerarquía de preguntas.
- Navegación más sencilla durante las revisiones de auditoría y comprobaciones de datos.
Todas las secciones y preguntas aparecen en el mismo orden en que se diseñaron, lo que permite que el informe refleje el proceso operativo con precisión. Los formularios completados en el informe también incluyen la puntuación del formulario y el porcentaje de finalización.
