Point de départ : Le tableau de bord Compliance.
Un menu déroulant est une option dans n'importe quelle tâche. Vous pouvez accéder à l'écran Options de réponse de plusieurs façons :
- Formulaires > Créer un formulaire > Créer une tâche lorsque vous créez un nouveau formulaire.
- Zones/listes de contrôle > Créer une tâche lorsque vous créez une nouvelle tâche dans une zone ou une nouvelle liste de contrôle.
- Formulaires > Sélectionnez votre formulaire > Ouvrir > Modifier.
- Zones/listes de contrôle > Modifier.
Configurer une nouvelle liste déroulante
Une fois que vous avez ouvert l'écran Créer une tâche :
- Faites défiler jusqu'à Options de réponse.
- Sélectionnez Menu déroulant dans la liste déroulante sous Type de réponse. Cela active une liste d'options spécifiques aux menus déroulants.
- Utilisez Ajouter une liste d'options pour ouvrir la fenêtre Sélectionner une liste déroulante.
- À partir de là, sélectionnez Nouvelle liste.
- Mettez en surbrillance le titre Nouvelle liste dans le champ de texte en haut et remplacez-le par le titre de votre choix.
- Sous Éléments du menu déroulant, ajoutez votre premier élément à la liste.
- Sélectionnez Ajouter une option pour ajouter un champ d'option supplémentaire. Vous pouvez ajouter autant d'options que nécessaire.
- Utilisez le bouton d'activation Texte libre autorisé si vous souhaitez inclure un champ de texte libre sous les options prédéfinies.
Configurer les options de langue
- Activez le bouton Multilingue pour fournir des versions traduites du menu déroulant : celles-ci apparaîtront en fonction des paramètres de langue de l'utilisateur.
- Accédez à l'onglet Traductions et sélectionnez l'icône de drapeau pour choisir parmi les langues disponibles.
- Une grille s'affiche montrant l'original et la traduction pour chacun des éléments du menu déroulant. Remplissez la traduction pour chaque élément localisé.
Finaliser le menu déroulant
- Utilisez le bouton Enregistrer lorsque vous avez complété tous les champs de paramètres et de localisations.
- Vous pouvez maintenant continuer à modifier la tâche depuis le flux de création de tâche.
Votre tâche inclut désormais une liste déroulante d'options de réponse. Vos utilisateurs pourront accéder à la liste lorsqu'ils complètent le formulaire et/ou enregistrent une déviation pour laquelle vous avez sélectionné cette liste comme option.
