Point de départ : L'Aperçu de Compliance.
Structure des tâches
La page Structure fournit un aperçu complet de la configuration du client, montrant comment les modules, processus, procédures et tâches sont interconnectés. Bien que cette page ne permette pas de modifications, elle permet aux utilisateurs centraux de réviser et de vérifier la configuration pour en assurer l'exactitude et la cohérence.
Écran de structure des tâches
- Accédez à Tâches > Structure.
- La page affiche une arborescence hiérarchique qui présente les informations du général au spécifique :
- Modules : contiennent des processus, des procédures et des tâches.
- Processus : contiennent des procédures et des tâches.
- Procédures : contiennent des Tâches
.
- Sur cet écran, vous pourrez également effectuer certaines actions, telles que :
- Consultez le nombre exact de processus, de procédures et de tâches.
- Utilisez la barre Rechercher pour trouver des tâches spécifiques par nom.
- Décidez si vous souhaitez Afficher uniquement les actifs ou tout.
- Triez la liste par nom ou séquence.
- Exportez la liste filtrée que vous voyez à l'écran au format .xls.
Exporter les tâches par établissement
Vous pouvez exporter un rapport Tâches par établissement, indiquant quelles tâches centrales sont actives dans chaque établissement. Pour chaque tâche centrale, le rapport affiche le statut au niveau de l'établissement : actif, en pause ou supprimé.
- Sélectionnez le bouton Exporter.
- Sélectionnez Rapport des tâches par établissement.
Utilisez ce rapport pour auditer la couverture de déploiement, vérifier que les tâches sont correctement activées sur les sites et identifier les lacunes ou incohérences de configuration.
Remarque : Ce rapport reflète l'état actuel du déploiement des tâches centrales et ne permet pas de modifications. Toute modification de la configuration des tâches doit être effectuée via la configuration centrale.
Consulter des tâches particulières
- Trouvez le module spécifique dans l'arborescence et sélectionnez-le pour voir tous les processus ou procédures associés, par exemple, « Opérations ».
- Ci-dessous, vous verrez les Processus ou Procédures joints. Sélectionnez-en un, par exemple, la procédure « Nettoyage ».
- Vous verrez maintenant toutes les Tâches (à droite) et les Processus (à gauche) associés à cette Procédure.
