Point de départ : Le Plan quotidien.
Localiser un formulaire
- Sélectionnez l'icône de menu pour ouvrir la page Formulaires depuis le menu principal.
- Sélectionnez Filtrer et choisissez une option pour filtrer les formulaires.
- Sélectionnez Rechercher pour rechercher des formulaires contenant un texte spécifique.
- Sélectionnez le Dossier souhaité dans la liste des dossiers.
- Sélectionnez le Formulaire souhaité dans la liste des formulaires.
Remplir un formulaire
- Sélectionnez (...) pour ouvrir le menu.
- Sélectionnez Démarrer nouveau et sélectionnez une tâche pour créer une nouvelle instance.
- Répondez aux questions de la tâche.
- Vous pouvez ajouter des informations complémentaires à chaque question lorsque vous y répondez :
- Sélectionnez l'icône de commentaire pour ajouter un commentaire dans le champ Écrire ici, puis sélectionnez l'icône de sauvegarde pour l'enregistrer dans le fil de la tâche.
- Sélectionnez l'icône de pièce jointe et choisissez un fichier à importer, puis sélectionnez l'icône de sauvegarde pour l'enregistrer dans le fil de la tâche.
- Sélectionnez l'icône de photo pour prendre une photo et l'enregistrer dans le fil de la tâche.
- Sélectionnez l'icône d'informations pour afficher des détails supplémentaires sur la tâche, notamment la description, les pièces jointes, l'historique des réponses et le journal des modifications.
- Sélectionnez l'icône d'action pour ajouter une action. Remplissez les champs et sélectionnez Enregistrer pour consigner les actions associées à cette tâche dans l'ordre du jour de la réunion.
Remarque : Selon les paramètres de la tâche, cette option peut ne pas être disponible.
- Sélectionnez Terminer une fois que vous avez répondu à toutes les questions et que tous les documents importés ont été joints. La tâche se fermera automatiquement et vous ramènera à l'écran du formulaire.
Finaliser un formulaire
Les commentaires et les modifications apportées au formulaire mettent à jour le fil de la tâche immédiatement. Lorsque Terminer a été sélectionné, le formulaire est enregistré comme terminé dans le système.
