Point de départ : La page Aperçu de la conformité.
- Sélectionnez Formulaires dans le menu principal.
- Sélectionnez Create form.
Une nouvelle page de formulaire s'ouvre. Vous devriez y voir sept sections de configuration :
Remarque : Lorsque vous utilisez un formulaire pour planifier une réunion, la terminologie est légèrement différente :
- Formulaire = Réunion
- Tâche = Élément de l'ordre du jour
- Comment = Remarque
- Ecart = Action de suivi
Une fois que vous avez terminé de configurer le formulaire :
- Sélectionnez Enregistrer (Save).
Utiliser un formulaire dans une réunion
Remarque : les agendas doivent être publiés avant que d'autres utilisateurs/participants aux réunions puissent les consulter/les compléter.
- Ouvrir un élément d'ordre du jour (tâche)
- Sélectionnez la réponse appropriée.
Si un suivi est requis :
- Rouvrez l'élément et sélectionnez pour ouvrir la section Action. Notez l'action requise pour le suivi, la personne responsable de l'exécution du suivi et une date d'échéance.
- Sélectionnez Enregistrer ou Annuler si vous souhaitez quitter la section d'action.
- Sélectionnez Terminer lorsque tous les éléments de l'ordre du jour ont été traités.
Remarque : La page d'aperçu de l'Agenda affiche une liste de tous les formulaires, servant de registre des réunions.
