Point de départ : le tableau de bord Engagement.
- Sélectionnez Événements dans le menu principal.
- L'écran Événements affiche tous les événements avec leur date, leur heure, leurs métriques d'interaction, leurs chiffres de participation et leur statut.
Créer un événement
- Sélectionnez + Nouvel événement.
Étape 1 - Configuration
Complétez la Configuration générale :
- Saisissez le Nom de l'événement*.
- Saisissez le Nom du lieu et l'Adresse.
- Définissez la Date*, l'Heure de début* et l'Heure de fin.
- Définissez la Date de confirmation, la date limite à laquelle les employés doivent confirmer leur participation.
- Dans Paramètres supplémentaires, activez Afficher dans le carrousel d'accueil de Mapal One pour mettre en avant l'événement dans le carrousel d'accueil de Mapal One.
- Dans Interactions, choisissez quelles interactions les employés peuvent effectuer : Commentaires, J'aime et Je n'aime pas.
- Dans Audience, sélectionnez qui reçoit l'événement :
- Employés par niveau*
- Employés par intitulé de poste
- Employés par département
- Sélectionner des employés spécifiques
- Importer un fichier : importez une liste à l'aide de Télécharger le modèle.
- Sélectionnez Suivant.
Remarque : Seuls les niveaux de groupes de catégorie actifs de Mapal OS peuvent être sélectionnés. Les niveaux supprimés dans Mapal OS n'apparaissent plus comme options d'audience.
Étape 2 - Contenu
- Rédigez un Résumé, une brève description qui apparaît dans le flux de l'événement. Vous pouvez saisir un maximum de 250 caractères.
- Rédigez la Description* de l'événement dans le champ de texte enrichi. Vous pouvez glisser des images dans ce champ et ajouter des liens en sélectionnant du texte.
- Ajoutez une Image de couverture (JPG, JPEG ou PNG). Une seule image de couverture peut être ajoutée par événement.
- Ajoutez des Pièces jointes si nécessaire (PDF, DOC, DOCX, CSV, XLS, XLSX, max. 10 Mo).
Remarque : Les images en orientation portrait s'affichent entièrement dans le flux Mapal One. Pour les tuiles et les carrousels, les images portrait sont automatiquement recadrées au format paysage 16:9, centrées sur l'image.
- Sélectionnez Suivant.
Étape 3 - Publier
- Choisissez Brouillon, Publier maintenant, ou Publier le à une date et une heure précises.
- Sélectionnez Enregistrer.
Gérer un événement
- Chaque événement affiche l'un des trois statuts suivants :
- Brouillon : en préparation, non visible pour les employés.
- Planifié : planifié pour une date future.
- Publié : publié et visible pour les employés.
- Sélectionnez le menu d'actions (...) dans la ligne de l'événement.
- Choisissez une action :
- Notifier les personnes en attente : envoie un rappel aux employés qui n'ont pas encore répondu.
- Voir les commentaires : consultez les commentaires de l'événement.
- Modifier : modifiez les détails de l'événement.
- Dupliquer : créez une copie de l'événement.
- Supprimer : supprimez l'événement.
Pour chaque événement, la liste affiche le nombre de Commentaires, J'aime et Je n'aime pas, le total des Participants, et combien ont Accepté ou Refusé l'invitation.
