Añadir Libranzas en el planificador
El planificador permite asignar y visualizar las libranzas de los empleados, facilitando la gestión de descansos y la organización de los equipos. Existen diferentes formas de crear y asignar libranzas;…
Workforce
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- Visión General: Plantilla 2.0Filtrar el listado de empleadosPersonalizar el panel de empleadosExportar información del panel de empleadosGestionar los datos de los empleadosCrear un empleadoCambiar la dirección de correo electrónico de un empleadoGestionar las condiciones de empleo del empleadoDar de baja a un empleado usando el método directoEstablecer Restricciones de trabajo para un empleadoAsignar o cambiar código de fichajePermisos y acciones: Plantilla 2.0
- Revisar trabajo indirecto dentro del turnoVer turnosConfigurar previsión de ventasMover el turno de un empleado a un centro diferenteValorar empleados (Rating)Entender puestos por defecto y puestos habilitadosEntender la importancia de las estrellas en la optimizaciónEntender cómo se toma en cuenta a los empleados para la optimizaciónConfigurar optimización de turnosVer productividadVer previsión de ventasEntender los tipos de optimizaciónVer costes de personalImprimir, asignar e intercambiar turnosVer incidencia de absentismo de un turnoVer gráficas y analíticas de turnosCopiar turnosMarcar turno como terminadoConfigurar turnos favoritosBorrar y reiniciar turnos semanalesGestionar empleados desde la Pantalla de TurnosVer y habilitar los puestos de trabajo para todos los empleados en un turno
- Añadir Libranzas en el planificadorVisión General: Turnos 2.0Generar un horario con optimizaciónPersonaliza la vista del planificador de turnos por fechaGestionar la previsión de turnos en el planificador de turnosAñadir o eliminar empleados de un centro de trabajoAñadir un puesto genéricoGestionar turnos favoritos y secuenciasAsignar turnos favoritos o secuencias a un empleadoConfigurar clusters en el planificador de turnosVer información específica de un día en el planificador de turnosGestionar empleados en el planificador de turnosOptimizar la vista del planificador de turnos usando los KPIs de empleadosGestionar el estado de los turnos en el planificadorGestionar alertas en el Planificador de turnosAdministrar estados de turnosVer el cumplimiento laboral de tu equipoAdministrar puestos de trabajoVer las solicitudes de turno de los empleadosVer turnos llenados con ShiftFinderAcceder a registros dentro del planificador de turnosAdministrar las alertas del planificador de turnosCrear turnos manualmente en el planificadorFiltrar y agrupar empleados en el planificador de turnosRegistrar turnos de empleados por gruposConfigurar el planificador de turnosConfigurar turnos favoritos y secuenciasEntender puestos por defecto y puestos habilitadosEntender la importancia de las estrellas en la optimizaciónEntender cómo se toma en cuenta a los empleados para la optimizaciónEntender los tipos de optimización
- Obtener toda la información necesaria para un finiquitoVer turnos leídos y confirmadosVer informes de transferencias de empleadosVer la antigüedad de un Empleado por UnitVer un reporte de control de asistencia para una inspecciónVer horas complementarias (variables)Generar un informe de control de turnosVer KPIs de turnosConocer si un contrato está cerca de terminarVer horas trabajadas por empleado o centro de trabajoGenerar reporte de horas nocturnas de los trabajadoresAnalizar el tiempo trabajado proyectado vs. real
- Visión General: APP EmpleadosConfiguración Perfil: TurnosConfiguración Perfil: Incidencias de AbsentismoConfiguración Perfil: VacacionesConfiguración Perfil: Control de PresenciaConfiguración Perfil: Cumplimiento LaboralAsignar un perfil de App a un empleadoConfigurar: Advertencia LegalPermisos y acciones: APP Empleados
- Modelos de FichajeConfiguración de red en el dispositivoActualización de credencialesAcceder de forma segura a la configuración en dispositivos Workforce compartidosRegistrar descansos con SmartHubFichar entrada o salidaCambiar puesto de trabajo durante un turnoCompletar encuestas en SmarthubVer la línea de tiempo de acciones en SmarthubAlertas en SmarthubModo sin conexión en SmarthubOpciones de configuraciónRegistrar a un empleado en SmartHubSolucionar problemas con SmartHubGestionar los códigos de fichaje de los empleados con SmartHub
Turnos 2.0
31 articlesVisión General: Turnos 2.0
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Generar un horario con optimización
Workforce permite a los gerentes generales generar un horario con optimización para asegurarse de que se tienen en cuenta todos los parámetros al planificar el tiempo de su equipo. La…
Personaliza la vista del planificador de turnos por fecha
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Workforce permite a los encargados de los centros de trabajo personalizar la vista del planificador de turnos por fecha para poder centrarse en períodos de tiempo específicos y planificar en…
Gestionar la previsión de turnos en el planificador de turnos
Workforce permite a los managers asignar negocios específicos a cada Empleado, para organizar el Personal según diferentes áreas dentro del Centro.
Añadir o eliminar empleados de un centro de trabajo
Workforce permite a los managers ver en el Planificador las solicitudes de Turno realizadas por los Empleados a través de GIR Staff, para que puedan tener en cuenta las preferencias…
Añadir un puesto genérico
Workforce permite a los Managers gestionar los puestos de trabajo asignados a los Empleados para asegurarse de que cada Empleado esté en el puesto que mejor coincida con sus habilidades…
Gestionar turnos favoritos y secuencias
Workforce te permite planificar turnos en función de los presupuestos de ventas o de tráfico, lo que facilita una previsión optimizada del número ideal de personal, visualizar la diferencia entre…
Asignar turnos favoritos o secuencias a un empleado
Con la app Workforce, los empleadores pueden generar propuestas de turnos de forma rápida y sencilla, para cubrir necesidades específicas e imprevistos que afecten al turno establecido.
Configurar clusters en el planificador de turnos
Workforce permite a los managers ver y ofrecer turnos vacantes mediante la funcionalidad ShiftFinder. De este modo, los turnos disponibles que hay que cubrir se pueden identificar rápidamente en el…
Ver información específica de un día en el planificador de turnos
El Planificador de Workforce te permite optimizar la organización de las tareas del equipo y te informa de inmediato sobre conflictos de programación, garantizando así unas operaciones del negocio fluidas…
Gestionar empleados en el planificador de turnos
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Gestionar eficazmente los horarios y otros detalles de los empleados es fundamental para garantizar una óptima cobertura de turnos, el cumplimiento normativo y la satisfacción del personal. El Planificador de…
Optimizar la vista del planificador de turnos usando los KPIs de empleados
Workforce permite a los gerentes y encargados de los centros de trabajo optimizar la vista del planificador de turnos utilizando los KPIs de los empleados, de manera que puedan mejorar…
Gestionar el estado de los turnos en el planificador
En este video tutorial, exploraremos cómo gestionar y actualizar el estado de los turnos en Workforce, asegurándote de que la planificación sea clara y precisa. Aquí te mostramos cómo puedes…
Gestionar alertas en el Planificador de turnos
En este vídeo tutorial, aprenderás cómo gestionar y eliminar alertas en el sistema de planificación de Workforce, asegurando que los turnos de los empleados estén correctamente organizados y libres de…
Administrar estados de turnos
Workforce permite a los managers visualizar el cumplimiento laboral de sus equipos a través del planificador, para que puedan asegurarse de que están operando y ejecutando la planificación de turnos…
Ver el cumplimiento laboral de tu equipo
Workforce te permite gestionar la previsión de Turnos basada en ventas usando el planificador de Turnos, para que ajustes los niveles de personal y asegures un servicio óptimo.
Administrar puestos de trabajo
Workforce permite a los managers o jefes de turno añadir o eliminar a un Empleado de un centro de trabajo para adaptarse a traslados, cambios de personal o necesidades temporales…
Ver las solicitudes de turno de los empleados
Para usar correctamente el planificador de Workforce, es necesario asegurarte de que los centros de trabajo estén configurados correctamente y que la información sobre sus horarios y cuándo se aplican…
Ver turnos llenados con ShiftFinder
Workforce permite a los responsables añadir trabajos genéricos en el planificador de turnos para que puedan tener en cuenta necesidades de personal variables y cambios de última hora en la…
Acceder a registros dentro del planificador de turnos
Workforce permite a los gerentes asignar funciones específicas a diferentes perfiles de Empleado. En el caso de los gerentes de Turno, se les permite o restringe el acceso a funcionalidades…
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A veces, la carga de Empleados de uno o varios Centros es demasiado grande, lo que hace que la lista de Empleados a programar sea difícil de gestionar. Para mejorar…
Crear turnos manualmente en el planificador
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El planificador de turnos permite asignar y visualizar los turnos planificados de los empleados, facilitando la organización de los equipos y la gestión eficiente de la cobertura operativa. Existen diferentes…
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El planificador de turnos permite agrupar y filtrar empleados para facilitar y agilizar la planificación. Así, cada usuario puede adaptar la vista a sus necesidades y trabajar de forma más…
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A través de su planificador de turnos, Workforce permite a los responsables de turno hacer configuraciones avanzadas para optimizar la asignación de turnos y reducir el tiempo dedicado a las…
Configurar el planificador de turnos
Para ver rápidamente y con precisión y empezar a asignar turnos a los empleados, los Managers necesitan saber cómo acceder fácilmente al Planificador.
Configurar turnos favoritos y secuencias
El Planificador de Workforce permite un pilotaje sencillo de los turnos y secuencias favoritos, para que los responsables de turno puedan hacer cambios y configuraciones rápidamente.
Entender puestos por defecto y puestos habilitados
El traspaso de vacaciones entre años permite a los empleadores asegurarse de que los beneficios laborales de los Empleados se mantengan en el tiempo y cumplan con las normativas locales…
Entender la importancia de las estrellas en la optimización
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Entender los tipos de optimización
Cuando se trata de Turnos Semanales, Workforce permite proyectar los horarios semanales de varias formas, incluida la optimización. Una vez realizada la preconfiguración, la optimización permite crear los horarios de…
