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Plannings 2.0

35 articles

Personnaliser la vue du Planificateur de shifts par date

Workforce permet aux responsables d'établissement de personnaliser l'affichage du Planificateur de shifts par date afin de se concentrer sur des périodes spécifiques et de planifier en conséquence.

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Générer un planning avec optimisation

Workforce permet aux directeurs généraux de générer un planning avec optimisation pour garantir que tous les paramètres sont pris en compte lors de la planification du temps de leur équipe.…

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Gérer les prévisions de planification

Workforce permet aux managers d'attribuer des activités spécifiques à chaque employé, afin d'organiser le personnel selon différentes zones au sein du site.

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Ajouter ou supprimer des employés d'un centre de travail

Workforce permet aux managers de consulter dans le Planificateur les demandes de shift effectuées par les employés via GIR Staff, afin qu'ils puissent prendre en compte les préférences des employés…

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Ajouter un poste générique

Workforce permet aux managers de gérer les postes de travail attribués aux employés afin de garantir que chaque employé est placé dans le poste qui correspond le mieux à ses…

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Assurer la gestion des shifts et des séquences favoris

Workforce vous permet de planifier des shifts en fonction des budgets de ventes ou de trafic, ce qui facilite la prévision optimisée du nombre idéal de personnel, la visualisation de…

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Configurer la prévision de ventes

Le Planificateur Workforce permet aux employeurs d'organiser les shifts rapidement et facilement en utilisant les shifts favoris et les séquences précédemment enregistrées.

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Attribuer des shifts ou des séquences favoris à  un employé

Grâce à l'application Workforce, les employeurs peuvent générer des propositions de Shift rapidement et facilement, afin de couvrir des besoins spécifiques et des événements imprévus qui affectent le planning de…

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Configurer les clusters dans le Planificateur

Workforce permet aux managers de consulter et de proposer des shifts vacants via la fonctionnalité ShiftFinder. Ainsi, les shifts disponibles qui doivent être pourvus peuvent être rapidement identifiés dans le…

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Visualiser les informations relatives à un jour spécifique dans le planning

Le Planificateur Workforce vous permet d'optimiser l'organisation des tâches de l'équipe et vous informe rapidement des conflits de planification, garantissant ainsi des opérations fluides qui respectent les exigences contractuelles des…

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Gérer les employés dans le Planificateur de shifts

La gestion efficace des plannings des employés et d'autres détails est essentielle pour garantir une couverture optimale des shifts, la conformité réglementaire et la satisfaction du personnel. Le Planificateur Workforce…

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Optimiser la vue du Planificateur de shifts avec les KPIs des employés

Workforce permet aux managers et aux superviseurs d'optimiser la vue du planificateur de Shift en utilisant les KPI des employés, leur permettant ainsi d'améliorer la planification des Shifts en fonction…

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Découvrir le nouveau Planificateur

Les responsables et superviseurs de site doivent bien comprendre le nouveau Planificateur afin de pouvoir utiliser efficacement toutes ses fonctionnalités pour gérer les Shifts des employés.

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Planifier des plannings dans l’écran de Plannings 2.0

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser l’écran principal dans Workforce pour gérer et attribuer les plannings aux employés de manière efficace. Voici les étapes du processus :

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Gérer l'état des plannings dans le planificateur

Dans ce tutoriel vidéo, nous allons explorer comment gérer et mettre à jour l’état des plannings dans Workforce, en veillant à ce que la planification soit claire et précise. Voici…

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Gestion des alertes dans le planificateur des plannings

Dans ce tutoriel vidéo, vous apprendrez à gérer et à supprimer les alertes dans le système de planification de Workforce, en veillant à ce que les plannings des employés soient…

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Gérer le statut des shifts

Workforce permet aux managers de visualiser la conformité du travail de leurs équipes via le Planificateur, afin qu'ils puissent s'assurer qu'ils opèrent et effectuent la planification de leurs shifts conformément…

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Consulter la conformité du travail de votre équipe

Workforce vous permet de gérer la prévision des shifts en fonction des ventes à l'aide du planificateur de shifts, afin d'ajuster les niveaux de personnel et d'assurer une prestation de…

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Configurer un centre de travail pour le Planificateur

Workforce permet aux responsables d'établissement de gérer le statut des shifts dans le Planificateur afin de répondre de manière proactive à tout changement ou événement imprévu.

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Paramétrer les postes de travail

Workforce permet aux managers ou aux shift managers d'ajouter ou de retirer un employé d'un centre de travail pour répondre aux besoins de transferts, de changements de personnel ou d'affectations…

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Consulter les demandes de changement de poste des employés

Pour utiliser correctement le Planificateur Workforce, il est nécessaire de vous assurer que les centres de travail sont correctement configurés et que les informations concernant leurs plannings et les périodes…

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Créer un shift manuellement sur le planning

Workforce permet aux managers d'effectuer des tâches complètes de gestion des shifts pour optimiser le temps consacré à la planification et améliorer l'utilisation du personnel.

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Gérer les shifts avec le Planificateur

Workforce permet aux responsables de configurer des clusters. Un cluster est un regroupement personnalisé de sites qui ne doit pas nécessairement suivre les paramètres des autres groupes (entreprise, ville, pays,…

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Consulter les shifts remplis avec ShiftFinder

Workforce permet aux managers d'ajouter des travaux génériques dans le planificateur de shifts afin de tenir compte des besoins en personnel variables et des changements de dernière minute dans la…

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Filtrer et grouper les employés dans le planning

En plus de la configuration standard du travail direct dans le système, Workforce permet aux responsables de shift d'exporter des formats de feuilles de calcul pour ajuster et importer des…

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Accéder aux journaux d'activité dans le Planificateur

Workforce permet aux managers d'attribuer des rôles spécifiques à différents profils d'employés. Dans le cas des shift managers, ils bénéficient d'un accès autorisé ou restreint à des fonctionnalités spécifiques du…

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Gérer les alertes du planning

Parfois, la charge d'employés d'un ou plusieurs sites est trop importante, ce qui rend la liste des employés à planifier difficile à gérer. Pour améliorer l'organisation et la visualisation des…

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Saisir en masse les shifts des employés

Grâce à son planificateur de shifts, Workforce permet aux responsables de shifts de réaliser des configurations avancées pour optimiser l'attribution des shifts et réduire le temps consacré aux tâches de…

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Configurer le planificateur

Pour consulter rapidement et avec précision les shifts et commencer à les attribuer aux employés, les managers doivent savoir comment accéder facilement au Planificateur.

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Accéder au Planificateur

Workforce permet aux employeurs d'évaluer les employés en fonction de leurs performances et de leurs qualifications pour occuper un certain travail. Effectuer cette qualification correctement est ensuite pertinent pour faciliter…

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Configurer des shifts et des séquences favoris

Le Planificateur Workforce permet de gérer facilement les shifts et séquences favoris, afin que les responsables de shifts puissent effectuer des modifications et configurations rapidement.

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Comprendre les postes de travail par défaut et activés

Le report de congés d'une année sur l'autre permet aux employeurs de garantir que les avantages sociaux des employés sont maintenus dans le temps et de se conformer aux réglementations…

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Comprendre l'importance des étoiles dans l'optimisation

Les enregistrements de feuille de caisse permettent aux responsables de suivre correctement toutes les différentes variétés de transactions financières qui entrent dans l'entreprise et la manière dont elles sont effectuées.

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Comprendre comment les employés sont pris en compte pour l'optimisation

Workforce permet aux employeurs de reconnaître et de gérer facilement l'ancienneté des employés sur un site grâce à un rapport détaillé de l'historique de travail. Ce rapport vous permet non…

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Comprendre les différents types d'optimisation

En ce qui concerne les plannings hebdomadaires, Workforce permet la projection des plannings hebdomadaires de plusieurs manières, y compris l'optimisation. Une fois la pré-configuration effectuée, l'optimisation permet de générer les…

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