Point de départ : le menu Easilys.
- Sélectionnez la section Administrateur (votre nom d'utilisateur ou avatar) > Paramètres du site.
- Sélectionnez Workflows.
- Sélectionnez + Ajouter une règle.
Une fenêtre contextuelle Ajouter une règle à ce workflow apparaîtra :
- Sélectionnez la fonctionnalité Commandes fournisseurs et la sous-fonctionnalité Valider une commande.
- Sélectionnez le profil d'utilisateur qui sera responsable de la validation.
Remarque : en sélectionnant un profil de validation, vous indiquez à l'application quels utilisateurs pourront valider les commandes avant l'expédition.
Paramètres du système de notification
- Cochez la case Notifier les utilisateurs associés au profil validateur par e-mail pour les notifier à chaque fois qu'une validation de commande est demandée. Tous les utilisateurs avec le profil validateur seront notifiés à l'adresse e-mail saisie dans les informations de leur compte.
Si vous souhaitez également notifier une ou plusieurs adresses e-mail spécifiques, saisissez les adresses e-mail dans la barre Autres e-mails à notifier et cochez la case Notifier les utilisateurs associés au profil validateur par e-mail.
Si vous souhaitez uniquement notifier une ou plusieurs adresses e-mail spécifiques, saisissez les adresses e-mail à notifier dans la barre Autres e-mails à notifier et laissez la case décochée.
Remarque : séparez chaque adresse e-mail par un point-virgule.
Si vous travaillez avec plusieurs sites, ajoutez une étiquette Sites dédiée (sélectionnez + Ajouter une étiquette) pour indiquer quels sites sont concernés par la règle.
Remarque : si tous les sites sont configurés pour que les commandes soient validées par un responsable, alors le tag n'est pas nécessaire. Tous les sites enfants du site sur lequel vous avez créé la règle seront affectés par celle-ci.
- Select Create.
