Point de départ: Le menu Easilys.
Depuis les sites enfants, les utilisateurs peuvent passer commande de la même manière qu’ils passent commande à d’autres fournisseurs. Pour gérer la livraison de leur commande, vous devez alors vous rendre sur l’écran "Approvisionnement des sites" sur le site père.
- Sélectionnez les onglets Expédition > Approvisionnement des sites.
- Le tableau listant les commandes de vos sites enfants s’affiche.
- Sélectionnez la commande que vous souhaitez traiter.
- Le panneau de bon de livraison apparaît à droite de l’écran et liste le détail de la commande.
- Sélectionnez Modifier si vous souhaitez apporter des modifications de quantité, de prix, remplacer un produit par un autre (en sélectionnant l’icône “remplacement” devant le nom du produit) ou changer l'unité de gestion du bon.
- Sélectionnez + si vous souhaitez préciser le numéro de lot de produit expédié
- Si vous souhaitez ajouter des produits, utilisez la liste déroulante Ajouter un produit fournisseur
Il est possible de livrer les produits demandés en plusieurs fois. Pour cela :
- Modifiez les quantités pour indiquer celles qui sont livrées dans un premier temps.
- Activez le curseur "Relivraison" sur les lignes des produits qui seront livrés dans un second temps.
- Envoyez le bon.
- Un nouveau bon contenant uniquement les produits qui ne sont pas encore envoyés est alors créé : vous pourrez l'envoyer au moment voulu.
Remarque : Suivant les droits de votre profil vous pourrez ou non valider l'expédition si le total en stock des produits commandés n’est pas suffisant. Pour pouvoir passer la livraison en statut Envoyé, il faudra si vous êtes bloqué soit alimenter le stock soit modifier la quantité livrée sur la fiche bon de livraison.
- Sélectionnez Envoyer, en bas à droite de la fiche de bon de livraison, pour signifier à Easilys que la livraison a été envoyée.
- La fiche de bon de livraison passe en statut "Envoyé" et le déstockage des produits envoyés est réalisé automatiquement sur le site père.
- Easilys génère automatiquement un bon de réception précomplété sur le site enfant destinataire de la livraison. .
- La quantité livrée et le prix ne sont pas modifiables
- Si le site enfant a activé dans la fiche du fournisseur interne (Produit>Fournisseur) l'option Valider automatiquement la réception lors de l’expédition, alors le bon de réception est automatiquement en statut Reçu
- Si l'option n'a pas été activée, alors le site enfant peut modifier si besoin la quantité reçue ainsi que générer des réclamations ou demandes d’avoir comme pour un réception d'un fournisseur externe avant de valider le bon de réception afin qu'il passe en statut "Reçu".
Vous pouvez suivre l’état de vos livraisons depuis l’écran “Approvisionnement des sites”, à tout moment et sur n’importe quelle période passée ou future.
