Catégories

• Commencer
  Utiliser Easilys en mode multilingueUn aperçu d’Easilys F&BRecommandations techniques généralesLes mises à  jour d'Easilys (ou Product Flat)Maîtriser l'utilisation des tableaux de bordRéinitialiser le mot de passe d'un compte utilisateur
• Profil
  • Profil d'utilisateur
    Paramétrer son compte utilisateur et/ou modifier son mot de passe
  • Paramètres du site
    Configurer des règles de validation pour les demandes d’interventionParamétrer les informations d'un sitePmp - valorisation du stockAjouter un site Easilys à  l'arbre de sitesParamétrage du cadencierGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurFacturer des commandes fournisseurs vers un site alternatifParamétrer l'interface entre Easilys et OptimarchéRendre les recettes stockables par défautComprendre pourquoi les effectifs enregistrés reviennent automatiquement à 0Paramétrer l’estampille sanitaire d’un siteGestion d’arbres virtuels et de sites virtuelsMettre en place le workflow de validation des commandes par un responsableAfficher le stock hors taxes ou toutes taxes comprisesRéinitialiser le mot de passe d'un compte utilisateurCréer un siteCréer un compte utilisateur sur un siteGérer les profils des comptes utilisateurs
• Accueil
  Partager une information sur un site et ses sites enfantsPartager une vidéo en page d’accueilPartager des documents sur un site et ses sites enfants
• PMS
  • Saisir une tâche
    Saisir une tâche dans le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Historique des tâches
    Suivre l'historique des tâches saisies dans mon Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Tâches planifiées
    Administrer les tâches du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Administration des tâches
    Supprimer une tâcheModifier une tâche
  • Seuils
    Administrer les seuils de conformité pour les tâches du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Traçabilité
  • Traçabilité (Mode plan)
    Tracer ses productions depuis l’écran Traçabilité (mode plan)Créer un plan de traçabilité
  • Traçabilité
    Tracer ses productions depuis l’écran Traçabilité
  • Administration des étapes de traçabilité
    Accéder aux étapes de traçabilité et y naviguerAdministration des étapes de traçabilité
  • Restitution
    Obtenir les informations de traçabilité d’un produit ou d’une recette
• Sites
  • Paramétrages des sites
    Administrer globalement les paramètres des sites
  • Administration des Tags
    Tag CataloguesTag "Recettes"Tag "Sites"Définir quelles tâches doivent être visibles sur quels sitesTag "Tâche PMS"Tag "Localisation"Créer des catalogues de recettes et les mettre à  la disposition des sites souhaitésSupprimer un tagTag "Sites de conditionnement"Utilisation de la balise « Tâches »Tag "Sites pour cession de stock"Modifier un tagMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionQu'est-ce qu'un tag et à quoi sert-il ?Créer un tag
  • Calendriers
    Gérer différentes périodes ou comment faire en sorte qu’Easilys s’adapte aux aléas du calendrier
  • Monnaies
    Gérer les taux de change monétaireAppliquer une monnaie selon la monnaie utilisée par le fournisseur sur les bons de commande
• Equipements
  • Equipements
    Créer des locaux pour pouvoir s'en servir pour des tâches PMSTransférer un équipement d'un site à  un autreCréer une fiche d'équipementLier un document à  la fiche d'un équipementConsulter l'historique des transferts d'un équipementAjouter un visuel sur la fiche de l'équipementInventorier des équipements disponibles en grande quantité comme les couverts
  • Fournisseurs
    Créer une fiche fournisseur pour l'équipementRattacher des comptes utilisateurs à  une fiche fournisseur équipements
  • Contrats
    Créer des contrats d'équipementRattacher un document à  un contratLier un lot d'équipements à  un contrat de maintenance
  • Interventions
    Valider ou refuser des demandes d’intervention de maintenanceParamétrer les notifications et le montant limite de validation autorisée pour la gestion des devisRefuser ou accepter un devis déposé sur une fiche d'interventionDétail des statuts par lesquels passe une fiche d'interventionConsulter les coûts prévisionnels et réels d'une intervention et ajouter la facturation finaleAjoutez un devis à  l'enregistrement d'interventionAjouter un rapport d'intervention et terminer l'interventionGénérer une fiche d'intervention
  • Préventif
    Créer une fiche de maintenance préventiveGénérer une demande d'intervention à  partir d'une fiche de maintenance préventiveGénérer en masse des demandes d'intervention à  partir des fiches de maintenance préventive
  • Plan de renouvellement
    Utiliser le plan de renouvellement
  • Place de marché
    Utiliser la place de marché
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Appels d'offres
  Ajouter les réponses fournies par un fournisseur dans l'appel d'offresAccepter ou refuser les propositions puis valider un appel d'offresCréer son appel d'offresSaisir manuellement des réponses dans le Portail fournisseursSoumettre des réponses aux appels d’offres et consulter les décisions des clientsComposer son appel d'offresConsulter, comparer et négocier les réponses à  un appel d'offres
• Appels d'offres Fournisseur
  Automatiser enter responses avec Smart TenderRépondre aux appels d’offres clients via le portail fournisseurComposer son appel d'offresConsulter, comparer et négocier les réponses à  un appel d'offres
• Produits
  • Articles achetables
    Afficher la liste des articles achetablesRenseigner les engagements d'achats sur les produits hérités (non présents dans les mercuriales du site)
  • Administration des produits V2
    Gérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitModifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurGérer les produits depuis l'écran Administration des produits V2Gérer les taux de rendement des ressources alimentairesComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseurLier une fiche technique à  un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseur
  • Mercuriales
    Gérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitSuivre l’avancement des achats par rapport aux engagements d’achatsComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Pourquoi je ne peux pas commander mon produit après que celui-ci a été bien créé dans la mercuriale ?Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Créer une mercuriale spécifique sur le site parentGérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurAppliquer un prix aux produits finis à  partir de la mercurialeGérer les taux de rendement des ressources alimentairesGérer des cas de promotion, animations ou substitutions de produitsDupliquer une mercurialePourquoi l'import de nouvelle mercuriale ou nouveaux produits ne fonctionne pas ?Supprimer une mercurialeCréer une copie d'un produit existant chez un autre fournisseurSupprimer un produitPersonnaliser un produit héritéForcer la mise à  jour d’un nouveau produit pour le rendre commandable immédiatementComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseurLier une fiche technique à  un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurAdministrer les génériques d’achatsComment gérer les produits AGRIMER ?Créer une famille d'ingrédients alimentaires ou non alimentairesRattacher un ingrédient générique à  des produitsModifier le prix des produitsFusionner deux mercurialesRattacher un produit à  un générique d’achatCréer une mercurialeCréer un produitModifier le fournisseur, la famille de produits et/ou la période de validité d’une mercuriale
  • Grille tarifaire
    Définir les mark-up à  appliquer par périodeAttribuez des marges aux sites souhaitésCréer une nouvelle grille tarifaire
  • Administration des familles de produits
    Gérer les familles de produits
  • Groupe analytique
    Gérer les groupes analytiques
  • Smart Catalogue
    Optimiser les règles de Smart Catalogue grâce aux catégories et sous-catégories de recetteLes types de règles de Smart CatalogueGérer les règles de Smart Catalogue
  • Fournisseurs
    Détacher une fiche fournisseur administrée par un site pèreLa période de référencementComprendre le statut « En attente » d'une réception pour le bon de livraison EDILe délai et l'heure limite de commandeLes jours de livraisonGérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivanteComprendre tous les paramètres de la fiche fournisseurAdministration multiste des fiches fournisseurs : quels éléments s’héritent du site père au site enfantUne des fiches fournisseurs n'apparaît plus dans la listeActiver la possibilité d'envoyer des pré-commandes auprès d'un fournisseurAssocier le fournisseur "NOM DU SITE PERE" sur les sites enfantsAfficher un lien cliquable de confirmation de lecture dans l’email de commandeLes modes d'envoi des bons de commande aux fournisseursFusionner des fiches fournisseursLa fonctionnalité de pré-commandeSupprimer une fiche fournisseurModifier une fiche fournisseur existanteCréer un groupe de fournisseursAssocier une fiche fournisseur administrée par un site pèreComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Créer une nouvelle fiche fournisseur
• Recettes
  • Administration des recettes
    Gérer les allergènes des produits dans les recettesTag "Composants de la recette"Ajouter la progression dans une recetteDupliquer une recetteOptimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteCréer, modifier ou supprimer un atelier de productionGérer l'eau du robinet dans les recettesCréer, modifier ou supprimer une catégorie ou sous-catégorie de recetteCréer une mercuriale spécifique sur le site parentRéactiver une recetteGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurGérer les taux de rendement des ressources alimentairesRendre des recettes stockables en masseMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionAjouter des composants dans une recetteModifier une recetteSupprimer une recetteTransférer une recette d'un site vers son site parentPourquoi la simulation de la valorisation des recettes ne fonctionne pas ?Simuler une recette pour vérifier la bonne valorisation de celle-ciParamétrer en masse les fiches recettes, ajouter des éléments et/ou remplacer un ingrédientDécliner une recette pour en avoir différentes versions compatibles avec différents segments, textures et/ou régimes particuliersCréer une recetteComprendre l'objectif des différents onglets dans une fiche recette
  • Recettes
    Gérer l'eau du robinet dans les recettesAfficher la marge et le prix de revient des recettesCréer une recette depuis l'écran « Recettes » (écran dédié à  la restauration commerciale)
  • Smart Grammage
    Optimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteUtiliser les Smart Grammage
  • Administration des ingrédients
    Les notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurCréer un ingrédient générique alimentaire ou non alimentaire
  • Smart Rendement
    Utiliser plusieurs règles Smart RendementPriorité d'application du taux de rendement selon le mode de définitionL'intérêt d'utiliser les règles de Smart Rendement
• Ventes
  • Données des caisses
    Vérifiez les données de votre système de point de vente (PDV)
  • Prévisionnel des ventes
    Utiliser l’écran « Prévisionnel des ventes »
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Nutrition
  • Fréquences nutritionnelles
    Gérer les familles nutritionnellesGérer les contraintes nutritionnelles
  • Contraintes sur les familles nutritionnelles
    Gérer les contraintes nutritionnelles
  • Plans alimentaires
    Administrer la liste des éléments de repas et des servicesCréer un plan alimentaireComprendre et utiliser le tableau des fréquences du plan alimentaireCompléter un plan alimentaire
  • Apports journaliers conseillés
    Gérer les apports journaliers recommandés pour les convives
• Menus
  • Menus
    Gérer les allergènes des produits dans les recettesCompléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuUtilisation des commandes convives avec des sites de productionForcer l'ajout d'une recette ne respectant pas le plan alimentaire dans les menusAdministrer la liste des éléments de repas et des servicesSubstituer une recette par une autre, sur une période définie, dans vos menusUtiliser les indicateurs de performance sur les trames de menusDésactiver une trame de menuDésactiver une trame de menusModifier les paramètres d'une trame de menusGérer les prix de vente des recettesDupliquer les menusCréer un menu
  • Smart Selection
    Optimiser les règles de Smart Selection grâce aux catégories et sous-catégories de recetteParamétrer ses préférences d'achats pour la préparation de commande, créer une règle de Smart Selection
  • Trames de menu
    Gérer les taux de prise sur les menusCréer une trame de menus depuis l'écran Trames de menuSimplifier la duplication des menus sur plusieurs sitesDupliquer une trame de menus vers plusieurs sites depuis l'écran Trames de menuRéactiver une trame de menus désactivée
  • Saisie des effectifs
    Compléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuSaisie des effectifs : présentation technique de l'écran et de ses objectifsUtiliser l'écran de saisie des effectifs pour renseigner les effectifs prévisionnels, commandés et facturés
  • Copie de menus
    Utiliser l'écran COPIE DE MENUS
  • Smart Particularité
    Gérer les exigences menus des clients via les règles de smart particularités
  • Pré-conception des menus
    Gérer les plans de menu pour la pré-conception des menus
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Commandes convives
  • Commandes convives
    Passer commande en tant que convive depuis un site de production, un site de livraison ou un site consommateur
  • Administration des commandes convives
    Rendre les menus visibles en commande convive pour les sites consommateurs ou sites de livraison
  • Récapitulatif des commandes convives
    Visualier et imprimer les commandes convives de mes sites à livrerGérer les commandes convives
  • Gestion des allergènes consolidés
    Gérer les informations sur les allergènes pour les commandes des clients
• Commandes fournisseurs
  • Préparation de commande
    Créer une règle de Smart DeliveryUtiliser l'écran de préparation de commandeMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Commandes fournisseurs
    Passer commande vers APPROLOCAL depuis EasilysComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Annuler une précommande auprès d'un fournisseurCréer rapidement un produit fournisseur manquant pour l'ajouter à  une commandeGérer les réceptions de pain en milieu scolaireValider une commande en tant que responsableFusionner des commandesImprimer un bon de commandeGérer une commande passée par téléphone sur EasilysCréer, modifier et supprimer des modèles de commandeUtiliser le comparatif de commandeSupprimer ou annuler une commandePréparer et envoyer une commande
  • Suivi des commandes
    Passer en masse une liste de commandes fournisseurs au statut « envoyé manuellement ».Réaliser une impression multiple des commandesSuivre l'état de ses commandesGérer une commande en statut « En erreur »Dupliquer une commandeComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Imprimer un bon de commandeCréer, modifier et supprimer des modèles de commande
  • Réceptions
    Trouver une commande fournisseur qui n’est pas visible dans l’écran des réceptionsGérer une reprise de marchandiseSupprimer une demande d'avoir dans une réceptionGérer une gratuité dans le bon de réceptionGérer les critères de non-conformitéImprimer une réceptionCréer un produit à  partir d'une réceptionRéaliser des impressions en masse de plusieurs bons de réceptions ou contrôles à  réceptionRemplacer un produit par un autre dans une réceptionValider un bon de réceptionSupprimer une réceptionModifier une proposition de réclamation ou de demande d'avoir dans un bon de réceptionModifier la date de livraison sur un bon de réceptionGérer les lots et leurs DLC ou DDMGérer les taxes autres que la TVAGénérer un bon de réception sans commandeGérer un cas de re-livraison de produits manquantsFusionner des réceptionsGérer les réceptions de pain en milieu scolaireEnregistrer une réclamation et/ou demande d'avoir liée à  une réceptionAjouter un produit après l'envoi de commandeRouvrir une réception terminée
  • Contrôle à réception
    Utiliser l'écran CONTRÔLE À RÉCEPTION pour contrôler les réceptions de marchandise en direct
  • Réclamations
    Imprimer et/ou envoyer une réclamation et/ou une demande d'avoir au fournisseurGérer les réclamations après la validation de la réceptionValider les réclamations (avec ou sans demande d’avoir associée)
  • Demande d'avoir
    Imprimer et/ou envoyer une réclamation et/ou une demande d'avoir au fournisseurGérer les demandes d'avoir après la validation de la réception
  • Factures
    Générer une facture sans réceptionSaisir une factureFusionner des facturesAnnuler une facture "En cours" ou "À recevoir"Rouvrir une facture en statut "Bon à  payer"
  • Factures fournisseurs
    Assurer le suivi d'une facture d'avoirAssocier une FAR (Facture à  recevoir) isolée à  une FF (Facture fournisseur) isolée afin de pouvoir les rapprocherDévalider une factureSuivre l'état du paiement suite à  la validation d'une facture (soldée partiellement / soldée)Fusionner des FAR (Factures à  recevoir)Annuler une facture en générant automatiquement un avoirSaisir une FAR (Facture à  recevoir) manuellementExporter les factures depuis l'écran « Factures fournisseurs »Gérer une facture en litigeSaisir une FF (Facture fournisseur) manuellementÀ quoi correspondent les types d'enregistrement disponibles dans le filtre « Enregistrée par » ?Valider en masse les factures en bon à  payerDissocier un ITR et un SI précédemment liés par erreurFactures fournisseursRapprocher une FAR et une FF pour pointer les éventuelles anomaliesPersonnaliser le tableau des facturesGénérer automatiquement une FF (Facture fournisseur) à  la validation d'une réceptionAnnuler une facture d'achat ou d'avoir
  • Smart delivery
    Gérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryCréer une règle de Smart Delivery
  • Supervision d'envoi des commandes
    Vérifier les commandes fournisseurs de plusieurs sites
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Production
  • Production
    Les rapports disponibles sur l'écran PRODUCTIONMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Règles de décalage de production
    Créer, modifier, supprimer des règles de décalage de production
  • Plan de production
    Gérer le plan de production des produits finisGérer son plan de production
  • Gestion de la production
    Gérer les entrées en stock des produits finis grâce à  l'assistance d'Easilys
• Expédition
  • Paramétrages des expéditions
    Gérer les commentaires d’expédition de l’ensemble des sites
  • Tournées
    Gérer les tournées
  • Approvisionnement des sites
    Gérer la livraison des commandes
  • Smart packaging
    Créer des règles Smart Packaging
  • Conditionnement et logistique
    Les rapports disponibles sur l'écran CONDITIONNEMENT ET LOGISTIQUEMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Administration des plats témoins
    Créer une règle de plats témoins
• Stock
  • Stock
    Ajouter manuellement les produits finis dans le stockFifo - valorisation du stockGérer les zones de stockage depuis le stockPourquoi ai-je d’anciennes versions de produits en stock ?Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnelsGérer les entrées de marchandises en stockGérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Créer son stock initial pour démarrerIdentifier les pertes et démarques connues à  l’origine d’une sortie de stockIdentifier les ventes à  l’origine d’une sortie de stockGérer les sorties de stock /v2Paramétrer un stock minimum pour un produit fournisseurAjoutez ou supprimez des produits du stock, en fonction du type de colisageTrouver un produit qui n'apparaît pas dans le stock /v2Obtenir un document listant l'état du stock /v2 à  une date donnéeAfficher le stock hors taxes ou toutes taxes comprisesAnnuler un mouvement de stock erronéLes rapports disponibles sur l'écran StockConsultez les détails des mouvements de stock
  • Bon de sortie
    Préparer et valider un bon de sortie
  • Sortie de stocks
    Miser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionUtiliser l'assistance d'Easilys pour réaliser ses sorties de stock de la journée en un clic
  • Cession de stock
    Réaliser une cession de stockParamétrer la cession de stock entre différents sites
  • Pertes et démarques connues
    Consulter les pertes connues et démarques par périodeEnregistrer manuellement les pertes et démarques connuesUtiliser le rapport de saisie des pertesGérer les motifs de pertes et démarques connues
  • Inventaires
    Pourquoi ai-je d’anciennes versions de produits en stock ?Gérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Imprimer des rapports d'analyse des inventairesSaisir des articles d’inventaire hors ligneImprimer un document support pour procéder à  l'inventaireCréer un inventaireCompléter un inventaire
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Pilotage
  • Prix de revient alimentaire
    Pourquoi le prix de revient alimentaire semble totalement incohérent?Consulter le prix de revient alimentaire pour une journée ou une périodeImprimer la feuille de consommation pour avoir un récapitulatif du prix de revient alimentaire sur papierPourquoi le détail du prix de revient alimentaire par service n'apparaît pas ?Modifier la règle de calcul du prix de revient alimentaire pour exclure ou inclure partiellement certain service
  • Effectifs des prestations
    Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnelsRenseigner les effectifs réels des prestations dans le tableau de suiviSupprimer une ligne dans le tableau de suivi des effectifs des prestationsModifier le "PR" et/ou le "PV" des prestations pour une nouvelle année
  • Démarque inconnue
    Gérer la démarque inconnue
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Analyse des déchets
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
  • Pesées
    Administrer les diverses informations qualifiant les pesées : familles de déchets, déchets, lieux, étapes et servicesSuivre et/ou ajouter des pesées manuelles
• Outils
  • Configuration
    Paramétrer l'interface entre Easilys et ARDGénérer un token API Easilys pour les intégrationsParamétrer l'interface entre Easilys et TURBOSELFParamétrer l'interface entre Easilys et ORCADIAParamétrer le mode de réinitialisation de mot de passe
  • Tâches
    Utiliser l'écran des tâchesUtilisation de la balise « Tâches »Éviter les problèmes d’affichage des caractères spéciaux avec Excel
  • Imports / Exports
    Comprendre les fonctionnalités de l’écran Imports/ Exports
  • Interfaces
    Exporter les données d’achats vers Ma CantineParamétrer l'interface entre Easilys et OptimarchéParamétrer l'interface entre Easilys et AgrilocalParamétrer l'interface entre Easilys et ALISE / ARC-EN-SELF
  • Périphériques
    Imprimer les étiquettes sanitairesDéclarer des imprimante pour lancer des impressions directes
• Quoi de neuf
  Easilys Version 0.750Easilys Version 0.745Easilys Version 0.740Version Easilys 0.735Easilys version 0.730Easilys - Notes de Version 2025