Remarque : chaque action effectuée sur l'application est soumise à des frais. Si vous ne parvenez pas à effectuer les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela peut signifier que les droits nécessaires n'ont pas été activés pour votre profil d'utilisateur. Contactez l'équipe Support ou votre Administrateur pour en savoir plus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Les paramètres permettront à ARD de transmettre automatiquement ses effectifs des prestations à Easilys quotidiennement. Cela implique le partage d'une base de données.
Ce partage a lieu chaque nuit via une tâche planifiée. Le Workforce de la journée est donc disponible sur Easilys le lendemain et automatiquement approuvé.
Étape essentielle à effectuer avant toute autre manipulation :
Définissez une date de fin pour vos lignes de monitoring des effectifs des prestations sur l'écran EFFECTIFS DES PRESTATIONS dans Easilys.
(Saisissez la date du jour précédant celui où vous souhaitez configurer le lien.)
Besoin d'aide avec cette opération ? Cliquez ici pour le tutoriel !
PS : Si vous n'avez jamais utilisé Easilys auparavant, vous n'avez pas de ligne pour suivre les effectifs des prestations, vous pouvez donc ignorer cette étape.
1. Copiez l'URL d'Easilys.
- Sélectionnez l'adresse URL dans la barre d'adresse de votre navigateur, en vous arrêtant après le .com ou .net (n'ajoutez rien après).
- Faites un clic droit sur l'URL mise en surbrillance.
- Sélectionnez Copier dans le menu déroulant.
2. Collez l'URL Easilys dans ARD.
- À bientôt sur ARD.
- Accédez à la section « Administration » > « Paramètres généraux » > « Export Easilys ».
- Collez l'adresse URL dans la section appropriée : la ligne « URL du service REST ». (Effectuez un clic droit dans l'espace prévu, puis sélectionnez « Coller »).
- Gardez ARD ouvert, vous devez encore copier un élément vers Easilys avant de continuer.
3. Récupérez la clé d'activation depuis Easilys, également appelée « jeton ».
- Sélectionnez Outils > Configuration.
- Sélectionnez Générer un jeton unique.
Une boîte bleue contenant le jeton s'affiche alors.
- Copiez le contenu de la boîte bleue.
4. Collez la clé d'activation ou le « jeton » sur ARD.
- Retournez dans ARD et collez la clé à l'emplacement approprié ligne « Clé d'identification ».
- Sélectionnez ensuite OK. (Vous pouvez effectuer un test de connexion au préalable).
Enfin, effectuez un test de connexion. En fonctionnement normal, il devrait afficher « Connexion établie : http/1.1 200 OK », comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Sinon, la connexion n'est pas effective.
6. Définir les catégorisations à envoyer
Il est ensuite nécessaire de définir quelle population sera transmise à Easilys. Pour ce faire, accédez à Personnes > Groupes de personnes > Catégories.
Dans la partie inférieure de l'onglet « Terminaux de restaurant », associez la Catégorisation GEC avec la Catégorisation Easilys (il s'agit du nom que portera la Catégorisation GEC lors de la transmission à Easilys).
Cette opération doit être effectuée pour toutes les catégorisations pour lesquelles vous souhaitez transmettre des informations à Easilys.
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