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Une nouvelle année approche ? Ou une modification des tarifs de vos prestations va bientôt intervenir ?
Si vous modifiez vos services directement dans le tableau de suivi, les changements seront également appliqués aux périodes passées. La solution consiste à définir une date de fin pour les lignes de suivi qui n’en ont pas encore, puis à en créer une nouvelle.
Voyons ensemble comment procéder.
- Selectionner Pilotage > Effectifs des prestations.
Sélectionnez un jour non validé dans le calendrier.
Cliquez sur le crayon orange de la prestation dont le PR, le PV ou même l’effectif journalier théorique va devoir être modifié.
La fenêtre Mettre à jour un service apparaît à l’écran.
- Saisissez une date de fin si elle n’existe pas déjà, ou modifiez la date de fin si elle ne correspond pas au jour précédant la modification du PR ou du PV.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Dans le calendrier, sélectionnez la date à laquelle le nouveau PR et/ou PV sera appliqué.
- Cliquez sur +Créer.
La fenêtre Créer un service apparaît à l’écran.
Recréez le même service que celui modifié précédemment?:
- Saisissez le nouveau PR, PV et/ou le compte théorique journalier.
- Indiquez une date de début correspondant au début de la mise en œuvre de ce nouveau PR, PV? et/ou compte théorique journalier.
- Facultativement, saisissez une date de fin.
Remarque : Reportez-vous à l’article Créer le tableau de suivi des effectifs des prestations pour plus d’informations sur la création d’un service.
- Cliquez sur Créer.
En suivant cette méthode, vous disposerez, à partir de la date de début choisie et jusqu’à la date de fin éventuelle, de votre nouvelle ligne de suivi des comptages de service avec le nouveau PR, PV? et/ou compte théorique journalier, tout en conservant l’historique de l’ancienne.
