Sélectionnez Produits > Mercuriales dans le menu principal.
Sélectionnez + Créer une mercuriale.
La fenêtre « Créer une mercuriale » apparaît.
Remplissez les informations demandées. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.
- Libellé : Ce champ permet de donner un nom à votre mercuriale. Vous pouvez laisser ce champ vide.
Remarque : Ce nom peut être utile si vous choisissez d’avoir plusieurs mercuriales pour le même fournisseur, car il permet de définir clairement ce qui est inclus dans l’une ou l’autre des mercuriales.
- Valable à partir de : Ce champ permet d’indiquer la date à partir de laquelle la mercuriale est valable, permettant ainsi de commander les produits qu’elle contient.
Remarque : Cette date de début de validité peut être associée à une date de fin de validité afin de définir la période de validité de la mercuriale. Cela peut être très utile pour analyser les achats par période ou pour suivre les engagements d’achat liés à ces périodes.
- Famille de produits : Ce champ permet de spécifier la famille de produits à laquelle la mercuriale est destinée. Seuls les produits appartenant à cette famille ou à ses sous-familles peuvent ensuite être ajoutés à la mercuriale.
Remarque : Si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs mercuriales pour chaque fournisseur, saisissez alors « Aucun » comme famille de produits. Cela permet d’inclure tous les produits du fournisseur dans la mercuriale, quelle que soit leur famille.
- Fournisseur : Ce champ permet de spécifier le fournisseur auquel la mercuriale est liée. Sur Easilys, une mercuriale doit obligatoirement être rattachée à un fournisseur spécifique.
- Jusqu’à : Ce champ permet d’indiquer la date à partir de laquelle la mercuriale n’est plus valable et n’autorise donc plus la commande des produits qu’elle contient.
Remarque : Cette date de fin de validité peut être associée à une date de début de validité afin de définir la période de validité de la mercuriale. Cela peut être très utile pour analyser les achats par période ou pour suivre les engagements d’achat liés à ces périodes.
La section Produits finis ainsi que les options Calcul automatique des prix et Mise à jour automatique des caractéristiques apparaissent et ont un impact si vous avez configuré un flux laboratoire. Pour plus d’informations sur ce type d’opération, consultez les articles. Gérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseur et Appliquer un prix aux produits finis à partir de la mercuriale.
Sélectionnez Créer.
Vous vous trouverez alors dans la mercuriale créée. Celle-ci est vide et inactive.
Remarque : si vous devez consulter la liste de toutes vos mercuriales, il n’est pas nécessaire de recharger la page. Sélectionnez simplement Afficher la liste.
Ajout de produits à la mercuriale
- Sélectionnez + Ajouter un produit fournisseur.
- Choisissez le produit fournisseur que vous souhaitez ajouter, ou saisissez le nom du produit dans la barre de recherche.
Remarque : si le produit que vous souhaitez ajouter ne figure pas dans la liste, vous devrez le créer comme décrit dans « Créer un produit ».
La fenêtre « Ajouter un produit fournisseur » apparaît.
Remarque : si vous modifiez certaines informations de ce produit avant de sélectionner « Ajouter », un nouveau produit avec ses caractéristiques sera créé dans la base de données.
- Sélectionnez Ajouter.
Activer une mercuriale
Remarque : lorsque vous créez une nouvelle mercuriale, elle est initialement en statut Inactif. Pour que la mercuriale soit disponible, elle doit être activée, afin de passer en statut Actif.
- Sélectionnez Activer sur la page de la mercuriale.
La fenêtre Confirmer apparaît.
- Select Confirm to confirm activation.
Remarque : lorsque vous activez une mercuriale, il vous faudra un peu de patience avant de pouvoir commander les produits qu’elle contient, comme expliqué dans l’article Les mises à jour d'Easilys (ou Product Flat). En effet, une mise à jour doit avoir lieu une fois par jour, généralement à midi ou pendant la nuit. Sans cette mise à jour, les produits ne seront pas encore disponibles à la commande.
