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Dupliquer une mercuriale peut être utile dans différents cas : créer plus rapidement une nouvelle mercuriale pour un fournisseur différent avec un catalogue de produits équivalent et/ou avoir un suivi des achats par période sur la même mercuriale.
AVERTISSEMENT : Les modifications apportées aux produits industriels auront un impact sur la mercuriale dupliquée ET sur la mercuriale d'origine. Ainsi, s'il existe trop de différences entre ces 2 mercuriales, il est conseillé d'en créer une nouvelle sans dupliquer une autre mercuriale.
POURQUOI DUPLIQUER UNE MERCURIALE ?
Créez une nouvelle mercuriale plus rapidement pour un autre fournisseur
Vous avez une mercuriale complétée du fournisseur A, et vous devez créer une mercuriale pour le fournisseur B, qui possède presque tous les mêmes produits. Dupliquer la mercuriale vous permet d'avoir une copie de la mercuriale du fournisseur A et de simplement l'attacher au fournisseur B.
En quelques clics, la mercuriale du fournisseur B est prête, bien que vous puissiez simplement avoir besoin de supprimer quelques produits ou d'en créer de nouveaux.
Suivez les achats par période sur la même mercuriale
Easilys enregistre les achats effectués sur les produits d'une mercuriale pendant sa période de validité. Vous pouvez donc dupliquer une mercuriale valide pour cette année (avec une date de début et de fin) et modifier la période de validité de la nouvelle mercuriale afin qu'elle soit valide pour l'année suivante.
Cela permet de suivre vos achats par année.
Remarque : ce n'est cependant pas la seule façon de suivre vos achats. L'écran « Tableaux de bord » disponible dans la section « Pilotage » peut vous fournir une analyse de vos achats sur différentes périodes. La tenue des mercuriales est une méthode complémentaire pour assurer un suivi précis des achats pour chaque produit de mercuriale, sans avoir à utiliser le rapport « Réceptions : état de facturation détaillé » disponible sur l'écran « Réceptions » dans la section « Commandes fournisseurs ».
PROCÉDURE À SUIVRE
- Select the Products > Price Lists tabs.
- Sélectionnez la mercuriale que vous souhaitez dupliquer.
Price list details are viewed on screen.
- Sélectionnez Dupliquer.
La fenêtre « Confirmer » s'affiche.
- Sélectionnez Confirmer pour confirmer la duplication.
Un message confirme que la duplication a été effectuée.
- Affichez la mercuriale pour consulter la nouvelle mercuriale créée par duplication. Pour le moment, elle est identique en tout point à celle qui l'a créée, à l'exception de son statut, qui est « INACTIF », et de son numéro.
- Sélectionnez la nouvelle mercuriale pour afficher les détails.
- Sélectionnez l'icône crayon pour modifier la période et/ou le fournisseur et/ou le nom de la mercuriale afin de lui attribuer les bonnes informations.
- Vous pouvez maintenant ajouter/supprimer des éléments et/ou modifier les prix.
- Sélectionnez Activer une fois que vous avez effectué toutes les modifications nécessaires afin que les produits puissent être commandés.
