Les bons de réceptions sont automatiquement créés lorsqu’un bon de commande est envoyé. Il permet de valider la réception des marchandises et de les entrer ainsi en stock. Il est également possible de créer manuellement un bon de réception sans commande. Pour en savoir plus, consultez l'article Générer un bon de réception sans commande. Le bon de réception permet également d’indiquer toutes les anomalies éventuelles détectées lors de la livraison, créant ainsi des réclamations ou demandes d’avoir au besoin.
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Réceptions.
- Sélectionnez le bon de réception "en cours" que vous souhaitez valider.
Par défaut, Easilys affiche uniquement les bons de livraison avec le statut « en cours » à l'écran. Le filtre « Statuts » vous permet d'afficher ou non d'autres statuts.
Vérification des informations
Les détails du bon de réception sont affichés. Il est ouvert par défaut sur l'onglet Produits fournisseur, vous permettant de consulter la liste des produits fournisseur qui étaient présents dans la commande d'achat.
- Vérifiez la justesse de chaque ligne : la quantité livrée, le tarif ainsi que la quantité réceptionnée peuvent être modifiés pour correspondre au réel.
- Dans certains cas, Easilys peut générer automatiquement une demande d’avoir si vous modifiez des éléments. Par exemple, si la quantité livrée est supérieure à la quantité réceptionnée. Vous pouvez supprimer la demande d’avoir si elle ne vous semble pas pertinente.Sélectionnez NC devenu rouge à la ligne du produit, puis sélectionnez Supprimer ces réclamations. Référez vous si besoin à l'article Enregistrer une réclamation et/ou demande d'avoir liée à une réception
- Lorsque vous modifier une information, le message Enregistrer maintenant s'affiche vous pouvez cliquer dessus lorsque vous souhaitez enregistrer afin de ne pas risquer de perdre votre travail en cours. .
D'autres onglets sont disponibles dans la réception:
- Onglet Informations: permet de visualiser ou modifier le numéro du bon de livraison, la date de réception et d'imprimer le Bon de Contrôle à réception.
- Onglet Réclamation: affiche les réclamations globales qui seront générées lorsque vous validerez cette réception. Référez vous si besoin à l'article Enregistrer une réclamation et/ou demande d'avoir liée à une réception
- Onglet Document: permet de lier un document à cette réception.
- cliquez sur Ajouter un document
- Choisissez le fichier souhaité
- Indiquez un libellé pour ce document
- Cliquez sur Ajouter
Validation du bon
- Une fois la vérification terminée pour la totalité de votre réception , cliquer sur Valider.
- La fenêtre "Valider la réception" s’affiche à l’écran.
- Vous pouvez modifier la date de livraison et indiquer/modifier le numéro de bon de livraison puis sélectionner à nouveau Valider.
- Les marchandises entrent alors automatiquement en stock.
