Categories

• Getting started
  Un aperçu d’Easilys F&B
• Profile
  • User profile
    Paramétrer son compte utilisateur et/ou modifier son mot de passe
  • Site parameters
    Pmp - valorisation du stockAjouter un site Easilys à l'arbre de sitesGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurVisualiser le stock en HT ou TTCCréer un compte utilisateur sur un siteGérer les profils des comptes utilisateurs
• Home
• Health and safety plan
  • Enter a Task
    Saisir une tâche dans le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Task History
    Suivre l'historique des tâches saisies dans mon Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Tasks planned
    Administrer les tâches du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Task Administration
    Supprimer une tâcheModifier une tâche
  • Thresholds
    Administrer les seuils de conformité pour les tâches du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
  • Dashboards
• Traceability
  • Traceability (Plan mode)
  • Traceability
  • Administration of traceability steps
    Administration des étapes de traçabilité
  • Restitution
• Sites
  • Site settings
    Administrer globalement les paramètres des sites
  • Administration of Tags
    Tag "Catalogues"Tag "Recettes"Tag "Sites"Définir quelles tâches doivent être visibles sur quels sitesTag "Tâche PMS"Tag "Localisation"Créer des catalogues de recettes et les mettre à la disposition des sites souhaitésSupprimer un tagTag "Sites de conditionnement"Tag "Sites pour cession de stock"Tag "Tâche"Modifier un tagMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Calendars
  • Currencies
    Gérer les taux de change monétaire
• Equipment items
  • Equipment items
    Créer des locaux pour pouvoir s'en servir pour des tâches PMSCréer une fiche d'équipementTransférer un équipement d'un site à un autre
  • Suppliers
  • Contracts
  • Interventions
    Paramétrer les notifications et le montant limite de validation autorisée pour la gestion des devisRefuser ou accepter un devis déposé sur une fiche d'interventionDétail des statuts par lesquels passe une fiche d'interventionConsulter les coûts prévisionnels et réels d'une intervention et ajouter la facturation finaleAjouter un devis à la fiche d'interventionAjouter un rapport d'intervention et terminer l'interventionGénérer une fiche d'intervention
  • Preventive
    Créer une fiche de maintenance préventiveGénérer une demande d'intervention à partir d'une fiche de maintenance préventiveGénérer en masse des demandes d'intervention à partir des fiches de maintenance préventive
  • Renewal Plan
    Utiliser le plan de renouvellement
  • Marketplace
    Utiliser la place de marché
  • Dashboards
• Calls for tender
  Ajouter les réponses fournies par un fournisseur dans l'appel d'offresAccepter ou refuser les propositions puis valider un appel d'offresCréer son appel d'offres
• Calls for tender (Supplier)
• Products
  • Purchasable items
    Consulter la liste des produits achetables rapidementRenseigner les engagements d'achats sur les produits hérités (non présents dans les mercuriales du site)
  • Products administration v2
    Ajouter les labels d'un produitModifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurGérer les produits depuis l'écran Administration des produits V2Comprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseurLier une fiche technique à un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseur
  • Price Lists
    Ajouter les labels d'un produitSuivre l’avancement des achats par rapport aux engagements d’achatsPourquoi m'est-il soudainement impossible de commander pour la semaine, le mois, l'année prochaine ?Pourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Gérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Créer une mercuriale spécifique sur le site pèreAppliquer un prix déduit du prix de revient de la recette à sa version produit fini en mercurialeAjouter un délai de réservation sur un produit fournisseurPersonnaliser un produit héritéComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseurLier une fiche technique à un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurCréer une mercurialeComment gérer les produits AGRIMER ?
  • Price schedule
    Définir les mark-up à appliquer par périodeRattacher les mark-up aux sites souhaitésCréer une nouvelle grille tarifaire
  • Product families management
    Gérer les familles de produits
  • Analytical group
    Gérer les groupes analytiques
  • Smart Catalogue
    Optimiser les règles de Smart Catalogue grâce aux catégories et sous-catégories de recette
  • Suppliers
    Détacher une fiche fournisseur administrée par un site pèreLa période de référencementA quoi sert l'option "Le statut d’une réception est 'En attente' tant que le BL EDI n’est pas reçu" ?Le délai et l'heure limite de commandeLes jours de livraisonGérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryPourquoi m'est-il soudainement impossible de commander pour la semaine, le mois, l'année prochaine ?Administration multiste des fiches fournisseurs : quels éléments s’héritent du site père au site enfantUne des fiches fournisseurs n'apparaît plus dans la listeActiver la possibilité d'envoyer des pré-commandes auprès d'un fournisseurAssocier le fournisseur "NOM DU SITE PÈRE" sur les sites enfantsAfficher un lien cliquable de confirmation de lecture dans l’email de commandeLes modes d'envoi des bons de commande aux fournisseursFusionner des fiches fournisseursLa fonctionnalité de pré-commandeSupprimer une fiche fournisseurModifier une fiche fournisseur existanteAssocier une fiche fournisseur administrée par un site pèreCréer une fiche fournisseur
• Recipes
  • Recipe management
    Tag "Composants de la recette"Ajouter la progression dans une recetteDupliquer une recetteOptimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteCréer, modifier ou supprimer une catégorie ou sous-catégorie de recetteCréer, modifier ou supprimer un atelier de productionGérer l'eau du robinet dans les recettesCréer une mercuriale spécifique sur le site pèreGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurSimuler une recette pour vérifier la bonne valorisation de celle-ciMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionParamétrer en masse les fiches recettes, ajouter des éléments et/ou remplacer un ingrédientCréer une recette
  • Recipes
    Gérer l'eau du robinet dans les recettesConsulter la marge et le coût de revient des recettesCréer une recette depuis l'écran « Recettes » (écran dédié à la restauration commerciale)
  • Smart Grammage
    Optimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteUtiliser les Smart Grammage
  • Ingredients management
    Les notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseur
  • Smart Yield
    Que se passe-t-il si un produit utilisé au sein d'une recette est impacté par plusieurs règles de Smart Rendement ?Priorité d'application du taux de rendement selon le mode de définitionL'intérêt d'utiliser les règles de Smart Rendement
• Sales
  • POS Data
  • Sales forecast
    Utiliser l’écran « Prévisionnel des ventes »
  • Dashboards
• Nutrition
  • Nutritional Families
    Gérer les familles nutritionnelles
  • Constraints on Nutritional Families
  • Meal plans
    Administrer la liste des éléments de repas et des servicesCréer un plan alimentaireComprendre et utiliser le tableau des fréquences du plan alimentaire
  • Recommended daily intakes
• Menus
  • Menus
    Compléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuUtilisation des commandes convives avec des sites de productionForcer l'ajout d'une recette ne respectant pas le plan alimentaire dans les menusAdministrer la liste des éléments de repas et des servicesSubstituer une recette par une autre, sur une période définie, dans vos menusUtiliser les indicateurs de performances sur les trames de menusDésactiver une trame de menuModifier les paramètres d'une trame de menusGérer les prix de vente des recettesCréer un menu
  • Smart Selection
  • Menu Templates
    Gérer les taux de prise sur les menusCréer une trame de menus depuis l'écran Trames de menu
  • Menu quantities
    Compléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuSaisie des effectifs : présentation technique de l'écran et de ses objectifsUtiliser l'écran de saisie des effectifs pour renseigner les effectifs prévisionnels, commandés et facturés
  • Copy menus
  • Smart specifications
    Gérer les exigences menus des clients via les règles de smart particularités
  • Menu pre-design
  • Dashboards
• Guest Orders
  • Guest Orders
  • Guest orders administration
  • Guest orders summary
  • Consolidated allergen management
• Supplier Orders
  • Order Preparation
    Créer une règle de Smart DeliveryUtiliser l'écran de préparation de commandeMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Supplier Orders
    Pourquoi m'est-il soudainement impossible de commander pour la semaine, le mois, l'année prochaine ?Pourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Annuler une précommande auprès d'un fournisseurCréer rapidement un produit fournisseur manquant pour l'ajouter à une commandeValider une commande en tant que responsablePréparer et envoyer une commande
  • Track orders
    Réaliser une impression multiple des commandesSuivre l'état de ses commandesGérer une commande en statut « En erreur »Dupliquer une commande
  • Receptions
    Gérer une reprise de marchandiseSupprimer une demande d'avoir dans une réceptionGérer une gratuité dans le bon de réceptionImprimer une réceptionCréer un produit rapidement depuis une réceptionRéaliser des impressions en masse de plusieurs bons de réceptions ou contrôles à réceptionValider un bon de réceptionRemplacer un produit par un autre dans une réceptionSupprimer une réceptionSupprimer une réceptionModifier la date de livraison sur un bon de réceptionGénérer un bon de réception sans commandeRouvrir une réception terminée
  • Control on reception
  • Claims
    Imprimer et/ou envoyer une réclamation et/ou une demande d'avoir au fournisseurGérer les réclamations après la validation de la réceptionFonctionnement du workflow de validation des réclamations (avec ou sans demande d'avoir liée) par un responsable
  • Credit note requests
    Imprimer et/ou envoyer une réclamation et/ou une demande d'avoir au fournisseur
  • Invoices
    Générer une facture sans réceptionSaisir une facture
  • Supplier Invoices
    Assurer le suivi d'une facture d'avoirAssocier une FAR (Facture à recevoir) isolée à une FF (Facture fournisseur) isolée afin de pouvoir les rapprocherDévalider une factureSuivre l'état du paiement suite à la validation d'une facture (soldée partiellement / soldée)Fusionner des FAR (Factures à recevoir)Annuler complètement ou partiellement une facture en générant automatiquement une facture d'avoirSaisir une FAR (Facture à recevoir) manuellementExporter les factures depuis l'écran « Factures fournisseurs »Gérer une facture en litigeSaisir une FF (Facture fournisseur) manuellementDissocier une FAR et une FF précédemment associées par erreurFactures fournisseursValider en masse les factures en bon à payerRapprocher une FAR et une FF pour pointer les éventuelles anomalies
  • Smart Delivery
    Gérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryCréer une règle de Smart Delivery
  • Supervision of order dispatch
  • Dashboards
• Production
  • Production
    Les rapports disponibles sur l'écran PRODUCTIONMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Production postponement rules
    Créer une règle de décalage de production
  • Production Plan
  • Production Management
    Gérer les entrées en stock des produits finis grâce à l'assistance d'Easilys
• Shipment
  • Shipment settings
  • Delivery tours
    Gérer les tournées
  • Site Supply
    Gérer la livraison des commandes
  • Smart packaging
  • Packaging and Logistics
    Miser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Administration of control dishes
• Stock
  • Stock (v2)
    Ajouter manuellement les produits finis dans le stockGérer les zones de stockage depuis le stockGérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnelsGérer les entrées de marchandises en stockGérer les sorties de stock /v2Entrer ou sortir des produits du stock /v2 selon différents types de colisageTrouver un produit qui n'apparaît pas dans le stock /v2Obtenir un document listant l'état du stock /v2 à une date donnéeConsulter le détail des mouvements de stock réalisés en utilisant "Stock /v2"Visualiser le stock en HT ou TTCAnnuler un mouvement de stock erroné en utilisant Stock /v2Les rapports disponibles sur l'écran Stock
  • Exit Vouchers
  • Stock removal
    Miser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Stock Transfer
  • Known Losses and Markdowns
  • Inventories
  • Inventories v2
    Gérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Imprimer un document support pour procéder à l'inventaireCréer un inventaireCompléter un inventaire
  • Dashboards
• Management
  • Food Cost Price
    Pourquoi le prix de revient alimentaire semble totalement incohérent?Consulter le prix de revient alimentaire pour une journée ou une période
  • Service Counts
    Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnelsRenseigner les effectifs réels des prestations dans le tableau de suiviModifier le "PR" et/ou le "PV" des prestations pour une nouvelle annéeSupprimer une ligne dans le tableau de suivi des effectifs des prestations
  • Shrinkage
    Gérer la démarque inconnue
  • Dashboards
• Waste Analysis
  • Dashboards
  • Weighings
• Tools
  • Configuration
  • Tasks
    Utiliser l'écran TachesTag "Tâche"
  • Imports/exports
  • Interfaces
  • Devices
    Imprimer les étiquettes sanitaires