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Sélectionnez Temps & Présence > Feuilles de temps dans le menu principal
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Sélectionnez le lieu de travail pour lequel vous souhaitez effectuer une action concernant le temps de travail.
Remarque : L'écran affiche différents enregistrements pour chaque semaine, du lundi au dimanche, tout au long de l'année. Les trois statuts dans lesquels les activités de temps de travail peuvent se trouver sont Terminé, Révisé et Clôturé.
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Choisissez la semaine sur laquelle vous souhaitez travailler.
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Cliquez sur la flèche grise pour accéder au modèle de feuille de temps.
Remarque : Si l'enregistrement de cette semaine a déjà été traité, une flèche bleue sera visible. Cela permet de distinguer une semaine gérée d'une semaine non gérée.
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Sélectionnez le jour de la semaine pour lequel vous souhaitez consulter le temps travaillé.
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Filtrez et organisez les informations comme vous le souhaitez.
Remarque : Le shift prévu apparaît en bleu. Une fois que l'employé a pointé l'entrée, le shift réel s'affichera en gris.
Lorsqu'un shift est hachuré, cela signifie que l'employé a pointé l'entrée dans un autre lieu de travail, spécifié dans la barre de pointage. Cela s'applique aux shifts projetés et réels.
Méthodes d'ajustement
La gestion du temps de travail peut être gérée de deux manières : Individuelle et Collective.
Point de départ : Le module Workforce
- Sélectionnez Temps & Présence > Feuilles de temps dans le menu principal
- Choisissez la semaine sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur la flèche grise pour accéder au modèle de feuille de temps.
Ajustement individuel
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Sélectionnez l'employé choisi en survolant son nom et en effectuant un clic droit.
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Une boîte apparaîtra ; cliquez sur T&A Adjustments.
Ajustement collectif
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Sélectionnez Paramètres pour accéder à l'ajustement complet du modèle. Une fenêtre contextuelle s'affichera.
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Choisissez de cocher l'option « Jour » pour ajuster le pointage d'entrée pour le jour sélectionné, ou vous pouvez choisir l'option « Semaine » pour ajuster le pointage d'entrée pour toute la semaine sélectionnée.
Types d'ajustement
Faire correspondre T&A avec les Shifts
Le système calculera le temps de travail exactement selon le shift prévu, qu'il y ait des pointages ou non.
Ajuster T&A avec les Shifts
Le système calculera le temps de travail en fonction du Shift prévu uniquement s'il y a un pointage d'entrée pendant le Shift et calculera également le temps de travail pour un Shift non prévu. Par exemple, si un travailleur avait le Shift du matin de 10:00 à 16:00, a pointé l'entrée à 9:45, puis a pointé la sortie à 16:10, mais est également revenu pour couvrir le Shift de nuit, pour lequel il n'y avait pas de Shift prévu, en pointant à nouveau l'entrée à 20:05 et la sortie à 22:45. En utilisant cette option, le système calculera 6 heures pour le Shift du matin (selon le Shift prévu) et 2:40 heures supplémentaires pour le Shift de nuit (non prévu).
Ajuster les entrées anticipées
Cela s'applique à tous les pointages d'entrée effectués avant le shift prévu, garantissant que le système calcule le temps travaillé à partir du début du shift de la personne. Il est courant que le personnel pointe l'entrée quelques minutes avant son shift, et cet ajustement empêche ces minutes de se transformer en heures à la fin du mois.
Ajustement de courtoisie (entrée et sortie)
Cet ajustement nous permet d'accorder une tolérance pour les pointages d'entrée et de sortie des employés qui arrivent ou partent quelques minutes en retard de leur Shift. Nous devons définir combien de minutes de tolérance nous souhaitons appliquer afin que pour tous les employés qui, même en arrivant en retard, ont pointé leur entrée dans ce délai de tolérance, le système calcule le temps à partir du début de leur Shift prévu.
Ajuster les sorties tardives
Cet ajustement s'applique à tous les pointages de sortie effectués après la fin du shift prévu, garantissant que le système calcule le temps travaillé jusqu'à l'heure de fin du shift. Il est courant que le personnel pointe la sortie quelques minutes après son shift, et cet ajustement empêche que ces minutes ne se transforment en heures à la fin du mois.
Ajustements manuels sur les lignes
Si un employé ne peut pas pointer l'entrée pour une raison justifiée, vous pouvez ajuster les heures en cliquant et en faisant glisser la ligne.
Vous pouvez également ajuster les heures d'arrivée et de départ du Shift du personnel en faisant glisser les lignes d'horodatage vers la gauche ou la droite, en veillant toujours à éviter les chevauchements de Shifts. Lorsqu'il y a un chevauchement de Shifts, le message suivant apparaîtra, notifiant qu'il n'a pas été possible d'effectuer les modifications :
Les ajustements des pointages peuvent être effectués le jour même, jusqu'au dernier quart d'heure écoulé, ou vous pouvez également ajuster les minutes exactes en utilisant le clic droit et en sélectionnant Modifier.
