Comprender las funcionalidades clave de Flow Learning
Flow Learning es una plataforma completa diseñada para ayudarte a crear, asignar y gestionar distintos tipos de contenido de formación. Sus funcionalidades permiten una creación de contenido fluida, su asignación y el seguimiento del progreso, aspectos esenciales para mantener un programa de formación y desarrollo completo.
Comprender las Tareas principales de la plataforma asegura que puedas pilotar la formación de tu equipo de forma eficiente.
Crear y pilotar contenido
Crear contenido de formación es una responsabilidad clave en Flow Learning, y la plataforma ofrece varias herramientas para ayudarte con esto:
- Crear Módulos, ejercicios prácticos, Evaluaciones y otros materiales de formación: Puedes crear materiales de formación dinámicos y personalizables, como ejercicios prácticos, Evaluaciones y Competencias.
- Editar y actualizar contenido: Flow Learning te permite hacer ajustes en el contenido existente cuando lo necesites. Ya sea actualizar una evaluación o perfeccionar un ejercicio práctico, el proceso es sencillo y garantiza que el contenido siga siendo relevante.
- Importar formación externa: Puedes importar datos de formación externa de forma masiva, lo que te permite integrar fácilmente la formación que tiene lugar fuera de la plataforma Flow Learning.
- Organizar contenido en Colecciónnes o rutas de formación: Organiza varios recursos de formación en Colecciónnes o rutas coherentes para guiar a los Alumnos a través de su trayectoria de formación de forma estructurada. Esto ayuda a optimizar la entrega de materiales de formación y mejora la experiencia del Alumno.
Para obtener más información sobre cómo crear y gestionar contenido, consulta los artículos en Flow Learning > Learning / Formation / Formación O Flow Learning > Development / Développement / Desarrollo.
Asignar formación a alumnos
Asignar contenido es una parte fundamental para asegurarte de que tu equipo reciba la formación necesaria:
- Asignar ejercicios prácticos, evaluaciones y avisos: Puedes asignar contenido a alumnos de forma individual o a grupos según roles, sucursales o jurisdicciones. La plataforma ofrece opciones flexibles para distribuir contenido en tu equipo.
- Normas de asignación manuales vs automáticas: Flow Learning permite realizar asignaciones tanto manuales como automáticas. La asignación manual es ideal para necesidades de formación puntuales o únicas, mientras que las normas automáticas activan la asignación del contenido de formación adecuado según la finalización de otras Tareas.
Para ver una guía detallada sobre cómo asignar contenido, consulta Asignar itinerario de formación. Además, para entender la diferencia entre crear y asignar Tareas, consulta Crear vs. Asignar Tareas en Flow Learning.
Seguimiento del progreso de los alumnos
El Monitoreo del progreso es esencial para asegurarte de que los Alumnos vayan por buen camino para cumplir sus objetivos de formación.
- Monitoreo del progreso individual: Flow Learning ofrece herramientas intuitivas para seguir el progreso de cada alumno, incluyendo estados de finalización y fechas límite. Así, los managers pueden ver dónde los alumnos pueden necesitar apoyo o intervención adicional. Para hacer el seguimiento de los alumnos de forma individual, consulta Ver contenido asignado por alumno.
- Acceder al historial de formación del alumno y a los Informes de rendimiento: El sistema genera informes detallados que te permiten revisar el progreso de formación de los alumnos, el Compliance y el estado de los ítems de comunicación. Estos informes son fundamentales para las Evaluaciones y para planificar el desarrollo futuro. Para más información sobre los informes, consulta Generar informes por primera vez.
Funciones de Gamificación
La Gamificación desempeña un papel fundamental a la hora de aumentar el Compromiso de los Alumnos mediante la competición amistosa y las recompensas. Las investigaciones demuestran que la Gamificación puede mejorar la motivación y la retención de los Alumnos al hacer que la formación sea más interactiva y entretenida. Flow Learning incorpora estos principios en su diseño.
Funciones como Tablas de clasificación y Défis permiten a los Alumnos ver cómo se comparan con sus compañeros y los motivan a alcanzar sus objetivos de formación. Estas funciones están integradas en diferentes Módulos de formación para añadir un componente competitivo a la experiencia de formación.
Para obtener más información sobre las Tablas de clasificación, consulta Gestionar las Tablas de clasificación de Défis.
Pilotaje de Compliance y formación de repaso
Compliance es fundamental en muchos sectores, y Flow Learning garantiza que puedas cumplir los requisitos de formación normativos e internos.
- Programar formación de repaso: Los managers pueden programar contenido de repaso periódico, especialmente para la formación basada en el cumplimiento normativo, y así asegurarse de que los alumnos se mantengan al día sobre normativas y certificados importantes. Para saber más sobre los repasos, lee Añadir y editar regla de repasos.
- Seguimiento del Compliance en distintas Jurisdicciones: Las herramientas de Flow Learning te permiten hacer un seguimiento de la finalización de los Cursos obligatorios en diferentes Ubicaciones o departamentos, lo que facilita el Pilotaje del Compliance en varias Jurisdicciones. Para saber más sobre cómo hacer el seguimiento del Compliance, consulta Ver el informe de Compliance de Flow Learning.
Comunicaciones y anuncios
Flow Learning permite a los responsables mantenerse conectados con los Alumnos enviando actualizaciones y mensajes en el momento adecuado.
- Usar el Tablón de anuncios: La función del Tablón de anuncios es ideal para compartir actualizaciones importantes, como nuevas oportunidades de formación, cambios organizativos o actualizaciones de políticas, con todo el equipo.
- Enviar correos electrónicos: Los managers pueden enviar insights y correos electrónicos personalizados directamente a través de Flow Learning para animar a los alumnos a completar sus Tareas asignadas y ofrecerles un Resumen general de su contenido.
- Distribuir noticias: Puedes crear Noticias para mantener a los Alumnos informados sobre las próximas formaciones, cambios en los procedimientos o anuncios generales de la Empresa. Estas son muy visibles para los Alumnos y puedes configurarlas para que caduquen después de un periodo determinado.
Para saber más sobre las herramientas de comunicación en Flow Learning, consulta Flow Learning > Communications and documents / Comunicaciones y documentos.
Entender las tareas más comunes en Flow Learning es esencial para los responsables de la formación que quieren gestionar de forma eficiente el contenido de formación y hacer seguimiento del progreso de los alumnos. Si dominas las herramientas para la creación de contenido, la asignación y el Monitoreo de alumnos, puedes asegurarte de que tu equipo se mantenga con compromiso, cumpla los requisitos y mejore de forma continua.
