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Pruebas de conocimientos
Las Pruebas de conocimientos, que a menudo se implementan como cuestionarios, mejoran la experiencia de formación al convertir el contenido en evaluaciones breves y estructuradas. Puedes usarlas para:
- Refuerza la comprensión de los conceptos clave.
- Comprueba la retención en puntos específicos de un recorrido de formación.
- Da soporte a una formación más activa, en lugar de un consumo pasivo.
Las Pruebas de conocimientos se pueden configurar con diferentes tipos de preguntas y usarse tanto para fomentar la participación como para el seguimiento del cumplimiento cuando se marcan como ítems de cumplimiento.
Configuración de las Pruebas de conocimientos
- Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&D > Verificaciones de Conocimientos en el menú principal.
- Selecciona Añadir (+).
Sección Detalles
- Introduce un nombre, una descripción, una imagen en miniatura y una calificación de aprobado.
- Usa el interruptor Answer Assistance.
- Cuando está activada, los Alumnos que completen el cuestionario en Mapal One verán comentarios inmediatos después de cada respuesta, con indicadores que muestran si su elección fue correcta o incorrecta.
- Cuando está desactivado, no se muestra ningún comentario hasta el final del cuestionario, manteniéndolo como una Evaluación sumativa.
Sección de preguntas
- Añade categorías para agrupar tipos de preguntas similares.
Observaciones: puedes añadir hasta 25 preguntas.
- Dentro de las preguntas, puedes seleccionar dos tipos de preguntas:
- Selección individual (Select)
- Selección múltiple
Observaciones: selecciona la respuesta correcta para que el sistema pueda calificar correctamente al usuario. Las calificaciones se calcularán en función del número de preguntas del cuestionario de verificación de conocimientos y del número de respuestas correctas que haya dado el usuario.
Creación asistida por IA
Al crear un nuevo control de conocimientos, puedes usar la IA para generar preguntas automáticamente a partir de un indicador que tú mismo proporcionas.
- Selecciona Añadir (+) para empezar a crear un control de conocimientos.
- Configura el paso Detalles manualmente.
- En el paso Preguntas, tendrás un asistente de IA disponible.
- Introduce un prompt describiendo el tema, el contexto o el contenido de aprendizaje que quieres que cubran las preguntas.
- La IA genera un conjunto de preguntas basándose en tu indicador. Los tipos de preguntas compatibles son Selección única y Selección múltiple. Las respuestas se generan automáticamente junto con cada pregunta.
- Revisa las preguntas generadas y edita, elimina o reordena las que sean necesarias antes de guardar.
Nota: Las preguntas generadas por la IA deben revisarse siempre antes de publicarlas. Tú sigues siendo responsable de la exactitud y adecuación del contenido.
Duplicar un control de conocimientos
Puedes duplicar un control de conocimientos existente para reutilizar su estructura y sus preguntas sin tener que reconstruirlo desde cero.
- Localiza el control de conocimientos que quieres copiar en la lista.
- Abre el menú de acciones (tres puntos …) de ese elemento.
- Selecciona Duplicar.
- Se crea un nuevo control de conocimientos con los mismos detalles, categorías, preguntas y configuración que el original.
- Abre el elemento duplicado y actualiza:
- El Nombre (para que se distinga claramente del original).
- La Descripción, la Nota mínima o los ajustes de Asistencia de respuestas si es necesario.
- Las preguntas u opciones de respuesta donde sea necesario.
- Selecciona Guardar.
Nota: La duplicación copia la configuración y las preguntas, pero no los datos de finalización de los alumnos. El control de conocimientos duplicado se comporta como un nuevo elemento y puede utilizarse de forma independiente en las estructuras de formación y los informes de cumplimiento.
Seguimiento de la finalización
La página de gestión de controles de conocimientos (Aprendizaje y Desarrollo > Controles de conocimientos) muestra un campo Fecha de finalización para cada control de conocimientos, que indica cuándo lo completó un alumno.
Usa este campo para supervisar el progreso de finalización y facilitar el seguimiento del cumplimiento.
Pruebas de conocimientos como ítems de cumplimiento
Puedes marcar las Pruebas de conocimientos como elementos de cumplimiento normativo en la Configuración de Flow Learning. Cuando las configuras de esta forma:
- Aparecer en el informe Resumen de cumplimiento junto con Módulos, ejercicios prácticos, Formación externa, Competencias, ítems del Tablón de anuncios y Evaluaciones.
- Se puede filtrar por estado (por ejemplo, No empezado, En curso, Completado).
- Contribuye al nivel general de cumplimiento de la misma forma que otros recursos de cumplimiento.
Para saber más sobre cómo marcar las Pruebas de conocimientos como Ítems de cumplimiento, consulta Build a compliance report.
