Empieza desde: el Cuadro de mando de Flow Learning.
Observaciones: según tus permisos, es posible que no tengas esta función activada. Algunas empresas eligen cambiar el nombre de "Evaluaciones" por otro que se adapte mejor a su Empresa. Si las Evaluaciones forman parte de tu Empaquetado y tienes problemas para encontrarlas en tu sistema, ponte en contacto con nosotros.
Tres formas de asignar evaluaciones
Hay varias formas de asignar Evaluaciones. Antes de empezar, es importante tener en cuenta que hacer cambios en una Estructuras de formación solo afectará a las nuevas incorporaciones a partir de ahora, y la Estructuras de formación no se actualizará para los Alumnos existentes. Si vas a asignar una Evaluación como un añadido puntual para un solo Alumno y no aplica a nadie más con ese Roles de trabajo, te recomendamos que asignes Evaluaciones a través de Aprendizaje asignado o asignes Evaluaciones a través de un perfil de Alumno.
Asigna evaluaciones individuales usando Estructuras de formación
Las Estructuras de formación son rutas de formación estandarizadas creadas para equipos. Es mucho más eficiente usar las Estructuras de formación para emitir un conjunto de Ítems de formación a grupos de Alumnos a la vez que Asignar cada conjunto por separado a muchos Alumnos individuales.
- Selecciona Empresa > Estructuras de formación.
Observaciones: Esto te llevará a una lista de las Estructuras de formación activas en tu Empresa. Ten en cuenta que las Estructuras de formación solo son visibles para los Administradores de cuenta y que los responsables de la formación no podrán ver esta funcionalidad. Dirige cualquier pregunta a tu responsable o a tu Customer Success Manager de Flow. Para saber más, consulta Configurar nuevas Estructuras de formación.
- Selecciona una Estructura de formación de la lista O selecciona ... > Editar en la estructura de formación.
- Selecciona Evaluaciones en la página Edit Training Structure.
- Selecciona Selection > para abrir el Panel Selection .
Observaciones: Las Evaluaciones de esta lista ya se han creado y activado dentro de los Formularios de evaluación. Para crear una nueva evaluación y añadirla a esta lista, consulta Crear Formularios de evaluación.
- Selecciona la evaluación correcta en la columna Available y arrástrala a la columna Selected . La evaluación seleccionada se resaltará.
Observaciones: Todas las Evaluaciones que añadas a la columna Seleccionado se añadirán a la Estructura de formación cuando guardes los cambios.
- Selecciona una fecha en la que la evaluación debe estar completada, calculada en días.
Observaciones Si la evaluación debe basarse en la fecha de inicio de empleo del alumno en lugar de un cambio de categoría profesional, introduce 365 días. Esto hará que la evaluación venza en el siguiente aniversario de trabajo del alumno.
- Selecciona en el menú desplegable con la Etiqueta Disponible para si quieres que la evaluación que estás añadiendo sea visible para todos los alumnos, solo para los alumnos nuevos o solo para los alumnos existentes.
- Selecciona > para abrir el Panel Restrictions
Observaciones Puedes usar restricciones para permitir que los ítems se incluyan o se excluyan de la estructura de formación según la imagen de marca o la jurisdicción de la persona en formación.
Configurar una restricción
- Selecciona el Add Another para añadir una restricción. Puedes añadir tantas como necesites.
- Marca la casilla de la columna Exclude para excluir el Ítem cuando el parámetro de la columna if Condition de un alumno tenga Coincidencias con la columna Value OR desmarca la casilla para incluir solo el Ítem cuando su parámetro de la columna if Condition tenga Coincidencias con la columna Value .
- Selecciona el Ítem que quieres restringir usando la lista desplegable en la columna Appraisal .
- Selecciona una imagen de marca o una jurisdicción en la columnasi condición para probar ese parámetro de la restricción.
- Marca la casilla en la columna Coincidencias para restringir el Ítem si la imagen de marca o la Jurisdicción coincide con la selección en la columna Value OR o desmarca la casilla para restringir el Ítem si la selección no coincide.
- Usa Delete para eliminar la restricción.
- Selecciona Anterior para volver a la sección anterior.
- Selecciona Cancelar para salir sin guardar.
- Selecciona Siguiente para pasar al siguiente ítem de formación en el menú, es decir, ejercicios prácticos.
- Desplázate hasta la parte inferior del menú.
- Selecciona Guardar y Revisión para abrir la sección de Revisión.
Observaciones: La sección Revisión te permite comprobar lo que estás a punto de asignar. Si necesitas hacer algún ajuste, selecciona Go Back para volver al main menu. Desde ahí puedes volver a la pestaña Appraisals o a la pestaña Save & Review para hacer los últimos cambios antes de guardar.
- Selecciona Guardar y cerrar cuando estés satisfecho con la evaluación que añadiste para actualizar la estructura de formación.
Los ítems de una estructura de formación solo se asignan a los alumnos que coincidan con la configuración cuando se crea el alumno, cambia de roles de trabajo o se traslada de sucursal. Los ítems de una estructura de formación no se asignan de inmediato cuando se edita la estructura de formación.
Evaluaciones desactivadas en las Estructuras de formación
Cuando un formulario de evaluación se desactiva en el sistema, se elimina automáticamente de cualquier Estructura de formación en la que estuviera incluido anteriormente. Esto significa que:
- Las evaluaciones desactivadas ya no aparecerán en la lista de ítems seleccionados dentro de la estructura de formación.
- No se emitirán a ningún alumno nuevo ni existente de ahora en adelante.
Este comportamiento garantiza la coherencia con la forma en que se gestionan los Módulos desactivados en Flow Learning, manteniendo automáticamente todas las Estructuras de formación activas actualizadas.
