La funcionalidad de formación externa también complementa el Calendario de formación, que puede utilizarse para programar la formación externa. Consulta Comprender el calendario de formación para más información.
Empieza desde: El Panel de Flow.
- Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&D desde el menú principal.
- Encuentra Formación externa, Cargas históricas de formación externa y Clasificación de formación externa en la pantalla Configurar.
- Selecciona Ver para abrir cada una.
Formación externa
Aquí es donde puedes gestionar tus registros actuales de formación externa o añadir nuevos.
- Selecciona el icono para añadir un nuevo registro de formación externa.
- Introduce un nombre para tu registro de formación (por ejemplo, formación sobre vinos, inducción o formación de barista). Observaciones: Este es un campo obligatorio.
- Introduce una descripción en el espacio proporcionado. Observaciones: La descripción es opcional, pero añadir una ayudará a los alumnos a entender el propósito de la formación.
- Introduce el nombre del proveedor de formación en el campo Proveedor. Observaciones: Añadir un proveedor es opcional.
- Introduce el Tipo de formación (por ejemplo, online, presencial, etc.). Observaciones: Añadir un tipo de formación es opcional.
- Selecciona el Tiempo de formación utilizando las flechas hacia arriba y hacia abajo y selecciona la Unidad de tiempo de formación (por ejemplo, días, horas, minutos). Observaciones: Ambos campos son también opcionales.
- Selecciona Documento de instrucciones si deseas subir un documento para proporcionar instrucciones o información de apoyo. Una vez añadido, el nombre y el tamaño del documento aparecerán en negrita con la opción de eliminarlo. Tamaño máximo del archivo: 1 MB. Extensiones de archivo compatibles: pdf, csv, xls, xlsx, doc, docx, rtf, png, jpg, jpeg.
- Selecciona Imagen miniatura de Mapal One para subir una imagen. Esta imagen aparecerá en Mapal One para representar este tipo de formación externa ante los alumnos. Se te pedirá que elijas una imagen de tus archivos, y después podrás usar las herramientas para recortarla o ampliarla/reducirla. Tamaño máximo del archivo: 2 MB. Extensiones de archivo compatibles: png, jpg, jpeg.
- Activa el botón de activación Disponible en el calendario si deseas programar esto en el calendario de formación. Observaciones: Esto sólo funcionará para sesiones de formación que vayan a ocurrir en el futuro.
- Permitir la carga del alumno permitirá a los usuarios decidir si quieren ofrecer a los alumnos la opción de subir documentos.
- Selecciona la lista desplegable Clasificación para elegir una clasificación de la lista y mantener tus registros organizados en agrupaciones establecidas. Consulta Gestionar clasificaciones para la formación externa para obtener información sobre cómo crearlas; una vez añadidas, aparecerán en esta lista desplegable.
- Selecciona Guardar para confirmar tus cambios. Verás aparecer la formación externa recién creada en la lista.
