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Hay dos formas de asignar una Colección a un alumno. Esto se puede hacer manualmente utilizando Asignar formación o automáticamente utilizando Estructuras de Formación. Si una Colección se asigna con una fecha de vencimiento, aparecerá en "Requerido por ti" en Mapal One. Si una Colección se asigna sin una fecha de vencimiento, aparecerá en "Recomendado para ti" en Mapal One.
Asignar formación
- Selecciona Colecciones en el panel Asignar formación.
El proceso para asignar colecciones que se detalla a continuación es el mismo que para asignar formación individualmente. Consulta Asignar formación para más detalles.
- Selecciona la(s) colección(es) a asignar y establece la(s) fecha(s) de vencimiento si es necesario. Selecciona Siguiente o Alumnos cuando hayas añadido las colecciones que necesitas.
- Encuentra los alumnos en la lista y utiliza las casillas para seleccionarlos. Puedes utilizar Buscar y Filtrar para encontrar alumnos en la lista.
- Selecciona Siguiente u Opciones cuando hayas seleccionado todos los alumnos a los que asignar la(s) colección(es).
- Activa el botón de activación Enviar correos electrónicos para enviar notificaciones por correo electrónico a los alumnos seleccionados cuando se asigne la formación.
- Activa el botón de activación Reasignar completados para asignar los módulos a aquellos alumnos que ya los hayan completado. Si esta opción se deja desactivada, los módulos completados no se reasignarán; permanecerán como completados.
- Introduce un código en el campo Bloqueador de exámenes para restringir el acceso a las evaluaciones en módulos antiguos de Flow.
- Selecciona Revisar formación para continuar al resumen Revisar formación, que muestra los detalles de la(s) colección(es), los alumnos y las opciones seleccionadas para la asignación.
- Selecciona Confirmar y asignar para completar la asignación.
Estructuras de Formación
Las colecciones se añaden a una estructura de formación de la misma manera que otros tipos de formación. Consulta Editar estructuras de formación y Configurar nuevas estructuras de formación para más información.
Observaciones: Cuando se completa la asignación, cualquier elemento de la(s) colección(es) que ya esté asignado a alguno de los alumnos seleccionados se trasladará a la(s) colección(es) asignada(s) para esos alumnos. Conservarán el estado que tenían anteriormente fuera de la colección (por ejemplo, si el elemento está "en progreso").
Cualquier elemento que no sea un módulo de la colección y que ya estuviera asignado a un alumno conservará la fecha de vencimiento de la asignación original. Si la colección asignada tiene una fecha de vencimiento establecida, cualquier módulo que ya estuviera asignado verá su fecha de vencimiento modificada a la configuración de la colección cuando se traslade a ella.
Si alguno de los elementos que ya estaban asignados tiene una fecha de vencimiento, la colección aparecerá en la sección "Requerido por ti" en Mapal One.
