Point de départ : Apprentissage et Développement > Attribuer une formation.
Il existe deux façons d'attribuer une Collection à un apprenant. Cela peut se faire manuellement via Attribuer une formation ou automatiquement via les Structures de Formation. Si une Collection est attribuée avec une date d'échéance, elle apparaîtra dans « Requis par vous » dans Mapal One. Si une Collection est attribuée sans date d'échéance, elle apparaîtra dans « Recommandé pour vous » dans Mapal One.
Attribuer une formation
- Sélectionnez Collections dans le panneau Attribuer une formation.
Le processus d'attribution des collections détaillé ci-dessous est identique à celui de l'attribution d'une formation individuellement. Consultez Attribuer une formation pour plus de détails.
- Sélectionnez la ou les collection(s) à attribuer et définissez la ou les date(s) d'échéance si nécessaire. Sélectionnez Suivant ou Apprenants lorsque vous avez ajouté les collections dont vous avez besoin.
- Trouvez les apprenants dans la liste et utilisez les cases à cocher pour les sélectionner. Vous pouvez utiliser Rechercher et Filtrer pour trouver les apprenants dans la liste.
- Sélectionnez Suivant ou Options lorsque vous avez sélectionné tous les apprenants auxquels attribuer la ou les collection(s).
- Activez le bouton à bascule Envoyer des e-mails pour envoyer des notifications par e-mail aux apprenants sélectionnés lorsque la formation est attribuée.
- Activez le bouton à bascule Réattribuer les terminés pour attribuer les modules aux apprenants qui les ont déjà terminés. Si ce paramètre est laissé désactivé, les modules terminés ne seront pas réattribués ; ils resteront terminés.
- Saisissez un code dans le champ Bloqueur d'examens pour restreindre l'accès aux évaluations dans les anciens modules Flow.
- Sélectionnez Réviser la formation pour passer au résumé Réviser la formation, qui affiche les détails de la ou des collection(s), des apprenants et des options sélectionnées pour l'attribution.
- Sélectionnez Confirmer et attribuer pour finaliser l'attribution.
Structures de Formation
Les collections sont ajoutées à une structure de formation de la même manière que d'autres types de formation. Consultez Modifier les structures de formation et Configurer de nouvelles structures de formation pour plus d'informations.
Remarque : Lorsque l'attribution est finalisée, tout élément de la ou des collection(s) déjà attribué à l'un des apprenants sélectionnés sera déplacé dans la ou les collection(s) attribuée(s) à ces apprenants. Ils conserveront le statut qu'ils avaient précédemment en dehors de la collection (par exemple, si l'élément est « en cours »).
Tout élément non-module de la collection qui était déjà attribué à un apprenant conservera la date d'échéance de l'attribution initiale. Si la collection attribuée a une date d'échéance définie, tout module déjà attribué verra sa date d'échéance modifiée selon le paramètre de la collection lorsqu'il y sera déplacé.
Si l'un des éléments déjà attribués a une date d'échéance, la collection apparaîtra dans la section « Requis par vous » dans Mapal One.
