Certaines entreprises choisissent de renommer « entretiens » par un terme qui convient mieux à leur entreprise. Si Entretiens fait partie de votre offre et que vous avez du mal à le localiser dans votre système, veuillez contacter votre Customer Success Manager Mapal.
Point de départ : Un nouveau formulaire d’entretien.
Paramètres d'approbation
Les paramètres d'approbation se trouvent à l'Étape 1 de la page Modifier l'entretien.
La configuration d'approbation contrôle qui doit approuver un entretien et détermine si les réponses en brouillon ou complétées restent masquées avant l'approbation.
Apprenant
- Exiger l'approbation de l'apprenant : Activez si l'apprenant doit formellement approuver son entretien.
- Masquer les réponses en brouillon jusqu'à l'approbation : Lorsque cette option est activée, l'évaluateur ne verra les réponses de l'apprenant qu'après que l'apprenant ait approuvé.
Évaluateur
- Exiger l'approbation de l'évaluateur : Activez si l'évaluateur doit approuver l'entretien avant qu'il ne soit marqué comme terminé.
- Masquer les réponses complétées de l'apprenant : Les réponses de l'évaluateur restent masquées pour l'apprenant, même après l'approbation.
- Masquer les réponses en brouillon jusqu'à l'approbation : Lorsque cette option est activée, l'apprenant ne verra les réponses de l'évaluateur qu'après qu'il ait approuvé.
Choisir les bons paramètres
- Utilisez aucune approbation requise pour les entretiens légers où les réponses peuvent être partagées ouvertement.
- Utilisez approbation de l'apprenant requise lorsque vous souhaitez que les apprenants confirment leur contribution avant de la partager avec leur responsable.
- Utilisez approbation de l'évaluateur requise lorsque la validation finale par le responsable est essentielle.
Remarque : Même si l'approbation n'est pas obligatoire, l'évaluateur doit toujours marquer l'entretien comme terminé.
- Combinez les deux options pour une double approbation complète lorsque la responsabilité des deux parties est requise.
Remarque : Lorsque la double approbation complète est activée (requise pour l'apprenant et l'évaluateur), les réponses en brouillon ne seront visibles pour aucune des parties jusqu'à ce qu'elles aient approuvé.
