Flow permet aux responsables de formation de gérer les profils d'autorisations pour contrôler ce à quoi les différents membres de l'équipe peuvent accéder au sein de la plateforme de formation. Cela permet de maintenir la sécurité et de garantir que chaque utilisateur dispose des outils appropriés pour son rôle.
Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.
Activez ou désactivez les contrôles pour activer et désactiver des autorisations spécifiques selon vos besoins.
Sélectionnez Enregistrer.
Modifier un profil existant
Sélectionnez le profil souhaité dans la liste.
Ajustez les boutons de permission selon vos besoins.
Sélectionnez Enregistrer.
Droits d'accès
Les autorisations suivantes sont disponibles depuis l'écran du profil d'autorisations :
Here are both translations:
FRENCH:
Permission
Description
Peut gérer les informations de l'entreprise ?
Peut configurer la plateforme. Peut accéder, modifier, ajouter et supprimer des formations externes, des classifications de formations externes, des compétences, des listes de compétences, des départements et des juridictions.
Peut gérer les managers ?
A accès à la section managers. Peut ajouter et modifier des managers. Peut accéder aux rapports des responsables de formation.
Peut gérer les paramètres d'établissement ?
Peut modifier les paramètres individuels des établissements, par exemple les niveaux de reporting, l'adresse, etc.
Peut gérer les apprenants ?
Peut ajouter, supprimer et modifier des apprenants, et peut importer des apprenants en masse.
Peut consulter les informations personnelles ?
Peut consulter des détails tels que l'adresse e-mail et la date de naissance sur le profil d'un apprenant, si ces informations sont renseignées.
Peut annuler des allocations ?
Peut retirer des modules des profils des apprenants.
Peut créer/gérer des entretiens ?
Peut voir la vignette des entretiens en attente de révision. Peut voir la page de gestion des entretiens. Peut voir la liste des entretiens et les assigner en masse à des évaluateurs. Peut accéder aux entretiens des apprenants et en ajouter. Peut modifier les entretiens qui lui sont assignés ainsi que les entretiens non assignés. Peut assigner un entretien via Assigner des formations et via le profil de l'apprenant.
Peut gérer tous les entretiens de l'entreprise ?
Peut voir la vignette des entretiens nécessitant une révision. Peut accéder à tous les entretiens des apprenants et les modifier (qu'ils lui soient assignés ou non). Peut voir tous les entretiens dans le rapport de notes des stagiaires. Peut supprimer les entretiens des stagiaires.
Peut gérer tous les formulaires d'entretien ?
Peut ajouter/modifier des formulaires de modèles d'entretien.
Peut créer/gérer des cahiers d'exercices ?
Peut voir la vignette des cahiers d'exercices en attente de révision sur le tableau de bord. Peut voir la page de gestion des cahiers d'exercices. Peut consulter les cahiers d'exercices. Peut accéder aux cahiers d'exercices des apprenants et en ajouter. Peut modifier les cahiers d'exercices qui lui sont assignés ainsi que les cahiers non assignés. Peut assigner un cahier d'exercices via Assigner des formations.
Peut gérer tous les cahiers d'exercices de l'entreprise ?
Peut voir la vignette des cahiers d'exercices nécessitant une révision. Peut accéder à tous les cahiers d'exercices et les modifier (qu'ils lui soient assignés ou non). Peut supprimer les cahiers d'exercices des stagiaires.
Peut gérer tous les formulaires de cahiers d'exercices ?
Peut ajouter/modifier des formulaires de modèles de cahiers d'exercices et créer des formulaires de cahiers d'exercices dans le back-end du système.
Peut gérer les compétences ?
Les compétences apparaissent dans la navigation. Peut assigner et compléter des compétences pour les apprenants. Peut ajouter et modifier les compétences des stagiaires. Peut accéder à toutes les compétences de l'entreprise. Peut accéder à la vignette des compétences dans les paramètres A&D. Peut ajouter de nouvelles compétences pour l'entreprise.
Peut gérer les formations externes ?
Peut assigner et compléter/valider des formations externes pour les apprenants. Peut consulter la liste des formations externes. Peut traiter en masse les « marquer comme terminé ». Peut modifier et supprimer les formations externes des apprenants.
La section Communications apparaît dans la navigation avec les sections tableau d'affichage et configuration. Peut ajouter, archiver et supprimer des éléments du tableau d'affichage sur Flow. Les catégories du tableau d'affichage sont disponibles dans la section de configuration. Peut ajouter des catégories au tableau d'affichage.
Peut gérer les modules SCORM hébergés ?
Peut accéder à la vignette des modules SCORM dans les paramètres A&D. Peut ajouter, modifier et supprimer des modules SCORM (externes) sur la plateforme.
Peut assigner des formations ?
Assigner des formations apparaît dans les paramètres A&D dans la navigation. Peut utiliser l'outil d'assignation de formations pour envoyer des formations aux employés. Peut accéder à tous les boutons d'assignation de formations et distribuer des formations.
Peut modifier les dates d'échéance des formations assignées ?
Peut modifier les dates d'échéance des formations assignées sur le profil d'un apprenant.
Peut consulter les formations assignées ?
Peut consulter les cours/formations qui ont été assignés.
Peut gérer les téléchargements de modules/questions personnalisées ?
Peut ajouter des téléchargements et des questions personnalisés dans les modules Flow (peut être effectué au niveau de l'établissement). Peut accéder aux vignettes Téléchargements de modules de l'entreprise, Questions de modules de l'entreprise, Téléchargements de modules de l'établissement et Questions de modules de l'établissement dans les paramètres A&D.
Peut accéder au Module Builder ?
L'onglet Module Builder apparaît dans la section A&D de la navigation. Peut consulter, accéder et modifier des modules. Peut accéder aux modules simples et les gérer (ajouter, modifier).
Est un superutilisateur du Module Builder ?
Peut gérer tous les modules et utiliser des modèles de modules.
Peut accéder au calendrier de formation ?
L'onglet Calendrier de formation apparaît dans la navigation A&D. Peut consulter le calendrier de formation et ajouter des sessions pour sa propre entreprise. Peut inviter/retirer des stagiaires des sessions. Peut accéder aux lieux de formation dans les paramètres A&D — peut ajouter et modifier des lieux.
Est un superutilisateur du calendrier de formation ?
Peut consulter le calendrier de formation et ajouter des sessions pour plusieurs entreprises. Peut inviter/retirer des stagiaires des sessions. Peut accéder aux lieux de formation dans les paramètres A&D — peut ajouter, modifier et supprimer des lieux. Peut modifier et supprimer des sessions.
Peut gérer les documents d'objectifs ?
L'onglet Objectifs apparaît dans la navigation A&D. Peut assigner et compléter des objectifs pour les apprenants. Peut consulter les documents d'objectifs, les modifier et les valider. La vignette « Valeurs de suivi pour les objectifs » apparaît dans les paramètres A&D. Peut ajouter et modifier des valeurs de suivi.
Peut gérer les modèles d'objectifs ?
Peut créer des modèles d'objectifs dans le back-end du système. La vignette « Modèles d'objectifs » apparaît dans les paramètres A&D. Peut ajouter, modifier, supprimer et archiver des modèles d'objectifs.
Peut gérer les actualités pour les apprenants ?
Peut envoyer des actualités aux employés. Gère l'onglet actualités dans la section Communications. Peut ajouter, modifier, supprimer et republier des actualités pour les apprenants.
Peut gérer les actualités pour les managers ?
Peut envoyer des actualités aux responsables de formation. Gère l'onglet actualités dans la section Communications. Peut ajouter, modifier, supprimer et republier des actualités pour les managers.
Peut créer/gérer une carte de carrière ?
Peut créer des cartes de carrière sur le système. Permet à un manager d'ajouter ou de modifier une carte de carrière — par exemple, ajouter des compétences à un poste, ajouter un poste à la planification de la succession, consulter les candidats potentiels, etc.
Reçoit un e-mail hebdomadaire d'insights ?
Si activé, l'utilisateur recevra un e-mail hebdomadaire avec des informations sur son équipe.
Peut gérer les formulaires de contrôles des connaissances ?
Peut ajouter/modifier des formulaires de modèles de contrôles des connaissances. Si activé, permet aux utilisateurs d'ajouter/modifier des modèles de contrôles des connaissances.
Peut créer/gérer des contrôles des connaissances ?
Peut voir la page de gestion des contrôles des connaissances. Peut voir la liste des contrôles des connaissances et les assigner en masse à des évaluateurs. Peut accéder aux contrôles des connaissances des apprenants et en ajouter. Peut assigner des contrôles des connaissances via Assigner des formations et via le profil de l'apprenant.
Peut créer des classements de défis ?
Peut créer des classements de défis à l'aide des modules de défi téléchargés.
Peut gérer tous les formulaires de Collections ?
Peut ajouter/modifier des formulaires de modèles de Collections.
Peut consulter/assigner des Collections ?
Peut voir la page de gestion des Collections. Peut consulter la liste des Collections. Peut accéder aux Collections des apprenants et en ajouter. Peut assigner des Collections via Assigner des formations et via le profil de l'apprenant.
Peut gérer les liens externes ?
Peut ajouter/modifier des liens externes.
Peut accéder à Studio ?
Peut accéder à l'outil de création IA Studio.
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