- Sélectionnez Entreprise > Apprenants dans le menu principal.
- Sélectionnez un apprenant dans la liste des apprenants. Vous pouvez utiliser l'outil Rechercher ou Filtrer pour faciliter votre recherche.
- Dans le profil de l'apprenant, vous voyez une section latérale avec tous les types de contenu disponibles.
- Sélectionnez un type de contenu (par ex. Modules).
- Une grille s’affiche avec tous les modules attribués à l'apprenant. Ici, vous pouvez également voir :
- Le statut du contenu.
- Date d'attribution.
- Date d'échéance.
- Date de réalisation.
- Échecs.
- Qui a attribué le contenu.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'outil Rechercher ou Filtrer pour trouver des contenus spécifiques dans la grille.
Afficher les résultats des modules
- Depuis l'onglet Modules, sélectionnez le menu d'actions (...), puis Voir les détails.
- La fenêtre de détails de la séance fournit des informations détaillées, notamment :
- Dates de début et de fin : Affiche quand l'apprenant a commencé et terminé le module.
- Durée : Indique le temps que l'apprenant a passé sur le module.
Remarque : Pour les modules hérités, les réponses aux examens peuvent encore être disponibles pour révision. La plupart des modules modernes ne prennent plus en charge le rapport des réponses aux examens.
Vous pouvez exporter les informations de la séance au format PDF en sélectionnant le bouton Imprimer en haut de la fenêtre.
Modifier les dates d'échéance des vérifications des connaissances
- Dans l'onglet Vérifications Des Connaissances, sélectionnez le menu d'actions (...) de la vérification des connaissances, puis sélectionnez Modifier.
- Dans la fenêtre Date d'échéance, saisissez une nouvelle date ou sélectionnez-la dans le calendrier. Pour supprimer la date d'échéance, videz le champ.
- Sélectionnez Sauvegarder.
Les colonnes Date d'échéance et Résultat sont mises à jour immédiatement. Par exemple, si vous déplacez une vérification des connaissances en retard à une date future, son résultat passe de « Pas encore commencé, en retard » à « Pas encore commencé ».
Suivi des modifications de modules
Flow Learning inclut un journal d'audit dans le profil de l'apprenant, offrant aux responsables une meilleure visibilité sur les modifications apportées aux modules. Pour consulter le journal d'audit :
- Sélectionnez un apprenant pour ouvrir son profil.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Journal D'Audit.
- Si des modifications existent, des détails tels que la date de modification, le type de modification, le nom de l'évaluation et qui a effectué les modifications apparaîtront.
Actions suivies dans le journal d'audit
-
Suppressions de modules, y compris qui les a supprimés et quand
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Suppressions système déclenchées par des modifications manuelles d'intitulé de poste
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Modifications de la date d'échéance, affichant les anciennes et nouvelles valeurs, ainsi que l'auteur de la mise à jour
-
Modifications du nom de l'évaluateur, affichant à la fois l'évaluateur précédent et actuel
