Point de départ : le tableau de bord Flow.
La suppression d'éléments du tableau d'affichage est une action permanente et ne peut pas être annulée, aucun enregistrement de votre élément du tableau d'affichage ne sera donc conservé. Si vous souhaitez en conserver un enregistrement, vous pouvez archiver l'élément. Vous pouvez réactiver les éléments archivés en les sélectionnant et en les désarchivant. Les deux processus sont décrits ci-dessous.
Supprimer des éléments du tableau d'affichage
- Sélectionnez Communications > Tableau d'affichage.
- Sélectionnez les trois points à côté de l'élément du tableau d'affichage que vous souhaitez supprimer ou archiver.
- Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement l'élément du tableau d'affichage.
Archiver et désarchiver des éléments du tableau d'affichage
- Sélectionnez le menu d'action (...) à côté de l'élément du tableau d'affichage que vous souhaitez archiver.
- Sélectionnez Archiver pour masquer un élément du tableau d'affichage tout en conservant une trace de celui-ci pour l'avenir.
Remarque : L'archivage retire l'élément du tableau d'affichage de toute collection à laquelle il appartient. L'élément est conservé et peut être republié, ce qui le restaure dans les collections actives.
- Pour consulter les éléments archivés, sélectionnez Filtre, puis sélectionnez l'option Archivés dans le menu Afficher. Vous pouvez filtrer les éléments du tableau d'affichage par Responsable des opérations, Responsable de secteur, Centre ou Catégorie.
- Sélectionnez Appliquer les filtres pour afficher la liste de tous les éléments du tableau d'affichage archivés.
- Sélectionnez le menu d'action (...) à côté de l'élément archivé que vous souhaitez réactiver, puis sélectionnez Republier.
Supprimer, archiver et modifier des éléments du tableau d'affichage pour des branches spécifiques
Vous pouvez effectuer les actions décrites ci-dessus pour des branches spécifiques uniquement (les modifications apportées n'affecteront pas les autres branches).
- Sélectionnez Branche dans le menu déroulant Grouper par :.
- Sélectionnez les trois points à côté de l'élément du tableau d'affichage que vous souhaitez modifier pour cette branche spécifique.
Afficher un élément attribué après archivage ou suppression
Lorsque vous archivez ou supprimez un élément du tableau d'affichage, sa visibilité et son accessibilité pour les apprenants sont affectées comme suit :
- Éléments du tableau d'affichage supprimés : La suppression d'un élément du tableau d'affichage le retire définitivement du tableau d'affichage et des profils des apprenants. Cela signifie que les apprenants ne verront plus l'élément et qu'il ne pourra pas être récupéré ou référencé à l'avenir.
- Éléments archivés du tableau d'affichage : L'archivage d'un élément du tableau d'affichage le masque du Tableau d'affichage et des profils des apprenants, en le maintenant inactif. Les éléments archivés sont également retirés de toute collection dont ils faisaient partie, de sorte qu'ils ne bloquent plus l'achèvement et ne contribuent plus au décompte des éléments. Contrairement à la suppression, les éléments archivés sont conservés dans le système, peuvent être retrouvés par les training managers et peuvent être republiés si nécessaire.
- Éléments déjà lus par les apprenants : Si un apprenant a accédé et lu un élément du tableau d'affichage avant son archivage, l'élément n'apparaîtra plus dans son profil—il est supprimé une fois archivé.
