Nouvelles fonctionnalités
Les enquêtes dans les collections
Surveys in Collections
Make feedback part of the learning journey! Companies using Engagement can now add surveys to Collections, giving learners the chance to share their thoughts at the moments that matter — whether that's during onboarding, after a compliance module, or at the end of a learning journey.
Adding a survey is simple: select Survey in the New learning item panel and choose from the surveys available to your company. Learners complete surveys directly within their Collection in Mapal One. Surveys work with Locked Order and Timed Collections, count towards Collection completion, and appear in the Collections Detail Report and on the learner profile.
Need to switch off a survey? If a survey is turned off in Engagement, it's automatically removed from the Collection, and learners can still complete the Collection without it.
Pourquoi c’est important
Feedback is most valuable when the experience is fresh. By bringing surveys into Collections, you can build feedback opportunities into the learning journey and capture insights at the moments that matter.
Avantages clés
- Feedback in context: Gather insights at the right point in the learning journey.
- A seamless learning journey: Place surveys alongside learning content within the same Collection.
- Progress you can track: See survey completions in the Collections Detail Report and on learner profiles.
Please contact your Mapal representative to enable this feature.
Améliorations
Filtrer les collections par statut
La page Collections dans les paramètres L&D dispose désormais d’un filtre Statut proposant les options Toutes, Actives et Archivées. L’option Active est sélectionnée par défaut afin d’afficher en priorité les collections utilisées.
Dans le menu à trois points, les options Publier et Dépublier ont été renommées Désarchiver et Archiver.
Pourquoi c’est important
Auparavant, toutes les collections étaient affichées dans une seule liste. Le filtre Statut permet désormais de trouver plus rapidement les collections recherchées, qu’elles soient actives ou archivées. Les termes Archiver et Désarchiver permettent également d’harmoniser la terminologie utilisée pour les différents types d’éléments attribués dans Flow.
Avantages clés
- Navigation simplifiée : les collections actives sont affichées en premier, ce qui permet de retrouver facilement les collections utilisées.
- Accès rapide : il suffit de sélectionner un filtre pour afficher les collections archivées.
- Terminologie cohérente : les termes « Actives » et « Archivées » sont utilisés de manière uniforme dans Flow.
Les contrôles de connaissances dans les collections verrouillées respectent l’ordre de la collection.
Lorsqu’une collection est configurée avec l’option Ordre verrouillé, un contrôle de connaissances qu’elle contient apparaît dans la collection lorsque l’apprenant atteint cette étape du parcours. Il n’apparaît dans la section Contrôles de connaissances de l’apprenant qu’une fois terminé.
Les collections dont l’ordre n’est pas verrouillé ne sont pas concernées par ce changement.
Pourquoi c’est important
Auparavant, les contrôles de connaissances d’une collection verrouillée étaient immédiatement accessibles dans la section Contrôles de connaissances de l’apprenant. Celui-ci pouvait donc en effectuer un avant d’atteindre cette étape de la collection. Désormais, les contrôles de connaissances fonctionnent comme les autres types d’éléments dans les collections verrouillées.
Avantages clés
- Séquence respectée : les apprenants accèdent aux contrôles de connaissances au moment prévu dans la collection.
- Plus de fiabilité : les apprenants suivent l’ordre défini dans la collection.
- Comportement cohérent : les contrôles de connaissances respectent les mêmes règles que les autres types d’éléments dans les collections verrouillées.
Désarchiver les formations externes
Les formations externes archivées peuvent désormais être restaurées. Filtrez la liste des formations externes pour afficher les éléments archivés, ouvrez le menu à trois points d’un élément et sélectionnez Désarchiver pour le rétablir au statut Actif.
Le désarchivage d’une formation externe ne la réintègre pas dans les collections ou les structures de formation dont elle avait été retirée. Il ne restaure pas non plus les règles de recyclage supprimées lors de son archivage. Ces règles peuvent être recréées à tout moment si nécessaire.
Pourquoi c’est important
Auparavant, une formation externe archivée ne pouvait pas être restaurée. Les formations externes utilisent désormais le même système de statuts Actif et Archivé, avec les actions Archiver et Désarchiver, que les autres éléments dans Flow.
Avantages clés
- Plus de flexibilité : les formations externes archivées peuvent être restaurées lorsqu’elles sont à nouveau nécessaires.
- Comportement cohérent : les formations externes utilisent les mêmes termes Archiver et Désarchiver que le reste de Flow.
- Gain de temps : les formations externes archivées peuvent être réutilisées telles quelles.
Modifier les dates d’échéance des contrôles de connaissances attribués
Les dates d’échéance des contrôles de connaissances attribués peuvent désormais être modifiées ou supprimées depuis le profil de l’apprenant. Sélectionnez Modifier dans le menu à trois points du contrôle de connaissances, puis choisissez une nouvelle date d’échéance ou effacez la date existante.
Pourquoi c’est important
Auparavant, il fallait attribuer à nouveau un contrôle de connaissances pour modifier sa date d’échéance. Il est désormais possible de modifier directement la date d’échéance de l’attribution existante, afin d’adapter les délais en fonction de l’évolution des besoins.
Avantages clés
- Ajustements plus rapides : modifiez directement une date d’échéance depuis le profil de l’apprenant.
- Continuité : l’attribution existante est conservée telle quelle.
- Rapports cohérents : la date d’échéance mise à jour apparaît dans le profil de l’apprenant, dans le rapport récapitulatif des apprenants pour les contrôles de connaissances et dans son export.
Les modèles d’objectifs n’affectent plus les objectifs attribués
La suppression d’objectifs et de tâches d’un modèle d’objectif ne les supprime plus des objectifs déjà attribués. Ils restent visibles dans les objectifs attribués dans Flow et Mapal One, et la progression ainsi que l’historique des apprenants sont conservés.
Pourquoi c’est important
Auparavant, la modification d’un modèle d’objectif pour en simplifier le contenu pouvait supprimer des objectifs et des tâches d’objectifs déjà en cours ou terminés. Désormais, un objectif attribué conserve un instantané du modèle tel qu’il était au moment de l’attribution.
Avantages clés
- Progression des apprenants préservée : les informations des objectifs attribués sont conservées.
- Modification des modèles en toute sécurité : les modèles d’objectifs peuvent être mis à jour sans modifier les objectifs déjà attribués.
- Plus de fiabilité : les objectifs attribués restent conformes à leur état au moment de l’attribution.
Les validations SCORM sont transférées lors des migrations de succursales effectuées par Mapal, même sans attribution préalable
Lorsque Mapal migre des apprenants d’une succursale d’une entreprise vers une succursale d’une autre entreprise, leurs modules SCORM terminés sont désormais transférés même si le module correspondant ne leur a pas été attribué dans la nouvelle entreprise.
Cette modification s’applique uniquement aux migrations de succursales effectuées par Mapal. Elle ne change pas le comportement lors du transfert d’un apprenant individuel d’une entreprise à une autre.
Pourquoi c’est important
Auparavant, la validation d’un module SCORM n’était transférée que si le module correspondant avait déjà été attribué à l’apprenant dans la nouvelle entreprise. Le nom du module doit toujours correspondre exactement, et il doit y avoir un seul module correspondant.
Avantages clés
- Continuité de la formation : les modules SCORM terminés sont reconnus dans la nouvelle entreprise.
- Migrations simplifiées : les validations des apprenants sont reconnues sans qu’il soit nécessaire d’attribuer le module au préalable.
- Une transition plus fluide : les modules SCORM terminés par les apprenants sont déjà enregistrés à leur arrivée.
Les évaluateurs sont automatiquement supprimés lorsqu’ils n’ont plus accès à un apprenant
Un nettoyage quotidien permet désormais de maintenir à jour la liste des évaluateurs des évaluations de performance incomplètes. Lorsqu’un évaluateur est inactif ou n’a plus accès à un apprenant, par exemple à la suite d’un changement de succursale ou de service, il est supprimé des évaluations de performance incomplètes de cet apprenant. L’évaluateur par défaut de la succursale ou du service est alors utilisé, s’il y en a un.
Pourquoi c’est important
Les évaluateurs qui n’ont plus accès à un apprenant sont désormais supprimés automatiquement. Les évaluations de performance terminées et celles qui n’ont pas d’évaluateur ne sont pas modifiées.
Avantages clés
- Gain de temps : les évaluateurs qui n’ont plus accès à un apprenant sont supprimés automatiquement.
- Évaluations à jour : les évaluations de performance incomplètes tiennent compte des changements d’accès.
- Nettoyage quotidien fiable : la tâche planifiée a été mise à jour pour s’exécuter de manière fiable.
Corrections de bugs
- Les éléments du tableau d’affichage sont désormais copiés dans les nouvelles succursales : les éléments du tableau d’affichage configurés pour « Toutes les succursales » sont désormais copiés dans toute succursale créée après leur configuration.
- Les rapports de progression des apprenants se chargent plus rapidement : les rapports de progression des apprenants qui mettaient longtemps à se charger pour certaines entreprises s’affichent désormais plus rapidement.
- L’accès des responsables aux cahiers de suivi respecte désormais l’évaluateur désigné : un responsable disposant de l’autorisation « Créer/maintenir des cahiers de suivi » ne peut désormais ouvrir le cahier de suivi d’un apprenant que s’il en est l’évaluateur désigné. Les utilisateurs autorisés à gérer tous les cahiers de suivi de l’entreprise peuvent toujours les ouvrir.
- L’étape de vérification du cahier de suivi s’affiche correctement : lorsqu’un modèle de cahier de suivi contient une catégorie sans questions, l’étape de vérification s’affiche désormais correctement et le bouton Enregistrer et continuer fonctionne dans l’étape Sections.
- Les migrations répétées entre succursales ne dupliquent plus les validations : lorsque Mapal effectue à nouveau une migration entre les mêmes succursales, les apprenants conservent une seule attribution terminée pour chaque module principal.
- Les cahiers de suivi et les évaluations réattribués restent dans leur collection : lorsqu’un cahier de suivi ou une évaluation faisant partie d’une collection est attribué à nouveau, il reste dans la collection, ce qui permet de conserver une progression exacte.
- Les options de réponse aux questions à choix multiples ne s’affichent qu’une seule fois : les questions à choix multiples des évaluations et des cahiers de suivi attribués affichent désormais leurs options une seule fois, sous forme de cases à cocher.
- Le rapport récapitulatif des objectifs affiche le statut d’achèvement pour les objectifs sans date d’échéance : la colonne Statut d’achèvement s’affiche désormais pour les objectifs attribués sans date d’échéance, en cohérence avec le statut indiqué sur l’objectif de l’apprenant et dans le modèle d’objectif.
- La navigation dans les modules Studio fonctionne sur iPhone : les boutons de navigation des modules Studio ouverts dans Mapal One sur iPhone peuvent désormais être utilisés sans être masqués par les boutons contextuels d’iOS.
