Asignar formación externa a través del recorrido de formación de los alumnos
- Selecciona Empresa > Estructuras de formación.
Observaciones: Las Estructuras de formación solo están disponibles para Flow account managers.
- Selecciona la estructura de formación que quieres cambiar O
- Selecciona Add para añadir una nueva estructura de formación. Consulta Configurar nuevas estructuras de formación para más información.
En la página Editar Estructuras de formación:
- Selecciona la pestaña Formación externa en el menú.
- Selecciona la Formación externa que añadiste anteriormente. Consulta Build external training para más información (o si la Formación externa no aparece en este menú).
- Arrastra y suelta la formación externa necesaria desde la columna Available a la columna Selected; aparecerá una opción para añadir días de vencimiento.
- Añade el número de días hasta que se deba completar la formación. Observaciones: Esto es opcional.
- Selecciona en el menú desplegable etiquetado Available to si quieres que la formación externa que estás añadiendo sea visible para todos los alumnos, solo para los alumnos nuevos o solo para los alumnos existentes.
- Selecciona el enlace > Restrictions para abrir el Panel de restricciones.
Observaciones: Puedes usar restricciones para permitir que los ítems se incluyan o excluyan de la estructura de formación según la imagen de marca o la jurisdicción de la persona en formación.
para quitar la restricción.- Selecciona Siguiente para navegar por los otros elementos del menú. Observaciones: puedes editar o añadir otros ítems a tu estructura de formación, como Evaluaciones, ejercicios prácticos, Competencias y Colecciónnes. Consulta Configurar nuevas estructuras de formación para más información.
- Selecciona Guardar y Revisión para revisar tus opciones, seleccionar un pedido de estructura de formación, seleccionar una sucursal y asegurarte de que todo sea correcto.
- Selecciona Guardar & Cerrar.
Observaciones: Esto asignará automáticamente la formación al alumno cuando lo añadas al sistema o cuando cambie su categoría profesional.
Asigna formación externa de forma individual a través de Asignar itinerario de formación
- Selecciona Aprendizaje y desarrollo > Asignar itinerario de formación.
En la ventana emergente que aparece:
- Selecciona que quieres Asignar itinerario de formación de ítems individualmente.
- Selecciona la pestaña Formación externa en el menú.
- Selecciona el Ítem de Formación externa que quieras Asignar usando la lista desplegable. Consulta Build external training para obtener más información (o si la Formación externa no aparece en esta lista desplegable).
- Añade una fecha de vencimiento. Observaciones: Las fechas de vencimiento son opcionales.
- Selecciona Add Another para añadir más ítems de formación externa.
Cuando hayas añadido todos los ítems de formación externa que necesites:
- Selecciona la pestaña Alumnos en el menú.
- Usa las funciones de búsqueda o las pestañas de página para encontrar a los alumnos a los que quieres asignar la formación externa y marca la casilla junto a su nombre.
Nota: Puedes asignar en lote seleccionando Filter para crear un grupo de Alumnos según categorías como Branch o Job Title.
- Selecciona Siguiente > Revisa tus opciones > Revisión de formación > Confirmar y Asignar. Consulta Asignar itinerario de formación para ver instrucciones más detalladas si las necesitas.
La formación se enviará a los alumnos que hayas seleccionado y recibirán un correo electrónico informándoles de ello en un plazo de 30 minutos (si se ha seleccionado esta opción).
