Nuevas funcionalidades
Encuestas en colecciones
¡Haz que las encuestas formen parte del recorrido de aprendizaje! Las empresas que utilizan Engagement ya pueden añadir encuestas a las colecciones, dando a los alumnos la oportunidad de compartir sus opiniones en los momentos clave, ya sea durante la incorporación, después de un módulo de cumplimiento normativo o al final de un recorrido de aprendizaje.
Añadir una encuesta es muy sencillo: selecciona Encuesta en el panel Nuevo elemento de aprendizaje y elige una de las encuestas disponibles para tu empresa. Los alumnos completan las encuestas directamente desde su colección en Mapal One. Las encuestas son compatibles con el Orden bloqueado y las Colecciones temporizadas, cuentan para el porcentaje de finalización de la colección y aparecen en el informe detallado de colecciones y en el perfil del alumno.
¿Necesitas desactivar una encuesta? Cuando se desactiva una encuesta en Engagement, se elimina automáticamente de la colección y los alumnos pueden seguir completando la colección sin ella.
Por qué esto importa
Los comentarios son más valiosos cuando la experiencia aún está reciente. Al integrar las encuestas en las colecciones, puedes incorporar oportunidades para dar feedback a lo largo del recorrido de aprendizaje y obtener información en los momentos clave.
Beneficios clave
- Feedback en contexto: Recoge opiniones en el momento más adecuado del recorrido de aprendizaje.
- Un recorrido de aprendizaje fluido: Integra las encuestas junto al contenido formativo dentro de una misma colección.
- Seguimiento del progreso: Consulta las encuestas completadas en el informe detallado de colecciones y en los perfiles de los alumnos.
Ponte en contacto con tu representante de Mapal para habilitar esta funcionalidad.
Mejoras
Filtrar colecciones por estado
La página Colecciones, dentro de Configuración de L&D, ahora incluye un filtro de Estado con las opciones Todos, Activas y Archivadas. La opción Activas está seleccionada de forma predeterminada, por lo que las colecciones en uso se muestran primero.
En el menú de tres puntos, las opciones Publicar y Anular publicación ahora se denominan Desarchivar y Archivar.
Por qué esto importa
Anteriormente, todas las colecciones se mostraban en una única lista. El filtro de Estado permite encontrar más rápidamente las colecciones deseadas, tanto si están activas como archivadas. Los términos Archivar y Desarchivar también mantienen una terminología coherente para los distintos tipos de elementos asignados en Flow.
Beneficios clave
- Navegación más sencilla: las colecciones activas se muestran primero, lo que facilita encontrar las colecciones en uso.
- Acceso rápido: basta con seleccionar un filtro para ver las colecciones archivadas.
- Terminología coherente: los términos Activo y Archivado se utilizan de forma uniforme en todo Flow.
Los controles de conocimiento en las colecciones bloqueadas siguen el orden de la colección.
Cuando una colección tiene activada la opción Orden bloqueado, los controles de conocimiento que contiene aparecen en la colección cuando el alumno llega a ellos en la secuencia. Solo aparecen en la sección Controles de conocimiento del alumno una vez que se han completado.
Las colecciones que no tienen el orden bloqueado no se ven afectadas por este cambio.
Por qué esto importa
Anteriormente, los controles de conocimiento de una colección bloqueada estaban disponibles inmediatamente en la sección Controles de conocimiento del alumno, lo que le permitía completar uno antes de llegar a ese punto de la colección. Ahora, los controles de conocimiento funcionan igual que los demás tipos de elementos en las colecciones bloqueadas.
Beneficios clave
- Secuencia prevista: los alumnos acceden a los controles de conocimiento en el momento previsto en la colección.
- Mayor confianza: los alumnos siguen el orden establecido en la colección.
- Comportamiento coherente: los controles de conocimiento siguen las mismas reglas que los demás tipos de elementos en las colecciones con el orden bloqueado.
Desarchivar la formación externa
Ahora es posible restaurar las formaciones externas archivadas. Filtra la lista de formaciones externas por Archivadas, abre el menú de tres puntos del elemento y selecciona Desarchivar para devolverlo al estado Activo.
Al desarchivar una formación externa, esta no se vuelve a añadir a las colecciones ni a las estructuras de formación de las que se había eliminado. Tampoco se restauran las reglas de reciclaje que se eliminaron al archivarla. Estas reglas se pueden volver a configurar cuando sea necesario.
Por qué esto importa
Anteriormente, las formaciones externas archivadas no se podían restaurar. Ahora, las formaciones externas siguen el mismo sistema de estados Activo y Archivado, con las opciones Archivar y Desarchivar, que se utiliza en el resto de Flow.
Beneficios clave
- Mayor flexibilidad: las formaciones externas archivadas se pueden restaurar cuando vuelvan a necesitarse.
- Terminología coherente: las formaciones externas utilizan los mismos términos Archivar y Desarchivar que el resto de Flow.
- Ahorro de tiempo: las formaciones externas archivadas se pueden reutilizar tal como están.
Editar las fechas de vencimiento de los controles de conocimiento asignados
Ahora se pueden modificar o eliminar las fechas de vencimiento de los controles de conocimiento asignados desde el perfil del alumno. Selecciona Editar en el menú de tres puntos del control de conocimiento y, a continuación, elige una nueva fecha de vencimiento o borra la fecha existente.
Por qué esto importa
Anteriormente, era necesario volver a asignar un control de conocimiento para cambiar su fecha de vencimiento. Ahora, la fecha se puede actualizar directamente en la asignación existente, lo que permite ajustar los plazos a medida que cambian los planes.
Beneficios clave
- Ajustes más rápidos: actualiza una fecha de vencimiento directamente desde el perfil del alumno.
- Continuidad: se mantiene la asignación existente tal como está.
- Informes coherentes: la fecha de vencimiento actualizada aparece en el perfil del alumno, en el informe Resumen de alumnos de controles de conocimiento y en su exportación.
Las plantillas de objetivos ya no afectan a los objetivos asignados
Eliminar objetivos y tareas de una plantilla de objetivos ya no los elimina de los objetivos que ya se han asignado. Estos siguen siendo visibles en los objetivos asignados en Flow y Mapal One, y se conservan el progreso y el historial de los alumnos.
Por qué esto importa
Anteriormente, al reorganizar una plantilla de objetivos, se podían eliminar objetivos y tareas de objetivos que ya estaban en curso o completados. Ahora, cada objetivo asignado conserva una copia de la plantilla tal como estaba en el momento de su asignación.
Beneficios clave
- Progreso de los alumnos protegido: se conserva la información de los objetivos asignados.
- Edición más segura de las plantillas: las plantillas de objetivos se pueden actualizar sin modificar los objetivos ya asignados.
- Mayor confianza: los objetivos asignados se mantienen tal como estaban en el momento de su asignación.
Las finalizaciones de SCORM se transfieren en las migraciones de sucursales realizadas por Mapal sin necesidad de una asignación previa
Cuando Mapal migra alumnos de una sucursal de una empresa a una sucursal de otra empresa, sus módulos SCORM completados se transfieren ahora aunque el módulo correspondiente no se les haya asignado en la nueva empresa.
Este cambio solo se aplica a las migraciones de sucursales realizadas por Mapal. No modifica el comportamiento cuando un alumno se traslada individualmente de una empresa a otra.
Por qué esto importa
Anteriormente, una finalización de SCORM solo se transfería si el alumno ya tenía asignado el módulo correspondiente en la nueva empresa. El nombre del módulo debe seguir coincidiendo exactamente y debe haber un único módulo que coincida.
Beneficios clave
- Continuidad de la formación: los módulos SCORM completados se reconocen en la nueva empresa.
- Migraciones más sencillas: las finalizaciones de los alumnos se reconocen sin necesidad de asignar primero el módulo.
- Una incorporación más fluida: los alumnos llegan con sus módulos SCORM completados ya registrados.
Los evaluadores se eliminan automáticamente cuando pierden el acceso a un alumno
Una tarea de limpieza diaria mantiene actualizada la lista de evaluadores de las evaluaciones de desempeño incompletas. Cuando un evaluador está inactivo o ya no tiene acceso a un alumno, por ejemplo, tras un cambio de sucursal o departamento, se elimina de las evaluaciones de desempeño incompletas de ese alumno. Si existe un evaluador predeterminado para la sucursal o el departamento, se utiliza en su lugar.
Por qué esto importa
Los evaluadores que han perdido el acceso a un alumno se eliminan automáticamente. Las evaluaciones de desempeño completadas y aquellas que no tienen evaluador no se modifican.
Beneficios clave
- Ahorro de tiempo: los evaluadores que ya no tienen acceso a un alumno se eliminan automáticamente.
- Evaluaciones más actualizadas: las evaluaciones de desempeño incompletas se mantienen al día con los cambios de acceso.
- Limpieza diaria fiable: se ha actualizado la tarea para garantizar que se ejecute de forma fiable.
Corrección de errores
- Los elementos del tablón de anuncios ahora se copian en las nuevas sucursales: los elementos del tablón de anuncios configurados para «Todas las sucursales» ahora también se copian en las sucursales creadas después de configurar el elemento.
- Los informes de progreso de los alumnos se cargan más rápido: los informes de progreso de los alumnos que tardaban mucho en cargarse para algunas empresas ahora se cargan más rápidamente.
- El acceso de los responsables a los cuadernos de trabajo ahora respeta al evaluador asignado: los responsables con el permiso «Crear/Mantener cuadernos de trabajo» solo pueden abrir el cuaderno de trabajo de un alumno si son sus evaluadores asignados. Los usuarios con permiso para mantener todos los cuadernos de trabajo de la empresa pueden seguir abriéndolos.
- El paso de revisión del cuaderno de trabajo se muestra correctamente: cuando una plantilla de cuaderno de trabajo contiene una categoría sin preguntas, el paso de revisión se muestra correctamente y el botón «Guardar y continuar» funciona en el paso de secciones.
- Las migraciones repetidas entre sucursales ya no duplican las finalizaciones: cuando Mapal vuelve a realizar una migración entre las mismas sucursales, los alumnos conservan una única asignación completada por cada módulo principal.
- Los cuadernos de trabajo y las evaluaciones reasignados permanecen en su colección: al volver a asignar un cuaderno de trabajo o una evaluación que forma parte de una colección, este permanece en ella, lo que permite mantener actualizado el progreso de la colección.
- Las opciones de respuesta múltiple se muestran una sola vez: las preguntas de respuesta múltiple de las evaluaciones y los cuadernos de trabajo asignados ahora muestran sus opciones una sola vez, en forma de casillas de verificación.
- El informe Resumen de objetivos muestra el estado de finalización de los objetivos sin fecha de vencimiento: la columna Estado de finalización ahora también se muestra para los objetivos asignados sin fecha de vencimiento, y coincide con el estado que aparece en el objetivo del alumno y en la plantilla de objetivos.
- La navegación por los módulos de Studio funciona en iPhone: los botones de navegación de los módulos de Studio abiertos en Mapal One en iPhone ahora se pueden utilizar sin que los botones emergentes de iOS los bloqueen.
